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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-05-08
(45)【発行日】2024-05-16
(54)【発明の名称】検索用端末装置、検索システム、及び検索方法
(51)【国際特許分類】
G10L 17/00 20130101AFI20240509BHJP
【ＦＩ】
G10L17/00 200C
【請求項の数】
9
(21)【出願番号】P 2019209700
(22)【出願日】2019-11-20
(65)【公開番号】P2021081619
(43)【公開日】2021-05-27
【審査請求日】2022-09-14
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100085660
【弁理士】
【氏名又は名称】鈴木 均
(72)【発明者】
【氏名】近藤 麻由
(72)【発明者】
【氏名】樫田 羊奈
【審査官】中村 天真
(56)【参考文献】
【文献】国際公開第２００４／０３９０４４（ＷＯ，Ａ１）
【文献】特開平１１－２８２８５７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開平０７－１０７４５１（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ１０Ｌ １７／００ー１７／２６
Ｇ１０Ｌ １５／００ー１５／３４
Ｇ０６Ｆ ３／１６
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置であって、検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得手段と、
前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求手段と、
前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記個人情報を表示する表示手段と、
を備え、
前記要求手段は、前記検索用端末装置の現在位置を示す端末位置情報を前記外部装置に送信し、
前記外部装置は、前記候補者の現在位置を示す候補者位置情報と前記端末位置情報とに基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定める
ことを特徴とする検索用端末装置。
【請求項2】
前記候補者位置情報は、前記候補者が使用している候補者端末装置の現在位置を示す情報であることを特徴とする請求項１に記載の検索用端末装置。
【請求項3】
複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置であって、検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得手段と、
前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求手段と、
前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記個人情報を表示する表示手段と、
を備え、
前記個人情報は、前記候補者が所属する組織を示す候補者組織情報を含み、
前記外部装置は、前記検索用端末装置の使用者が所属する組織を示す使用者組織情報と前記候補者組織情報に基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定める
ことを特徴とする検索用端末装置。
【請求項4】
複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置であって、検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得手段と、
前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求手段と、
前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記個人情報を表示する表示手段と、
を備え、
前記個人情報は、前記候補者のスケジュールを示す候補者スケジュール情報を含み、
前記外部装置は、前記候補者スケジュール情報に基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定める
ことを特徴とする検索用端末装置。
【請求項5】
請求項１乃至４の何れか一項に記載の検索用端末装置、及び外部装置を備えたことを特徴とする検索システム。
【請求項6】
前記外部装置は、通信可能に接続された端末装置から当該端末装置の使用者の音声に基づく使用者音声データを受信した時に、前記使用者音声データの声紋を複数の前記候補者音声データの声紋と比較し、
声紋同士が一致しなかった時に、前記使用者音声データを前記使用者の個人情報と関連付けて新たな候補者音声データとして記憶する
ことを特徴とする請求項５に記載の検索システム。
【請求項7】
複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置、及び前記外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置による人物の検索方法であって、前記検索用端末装置は、
検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得ステップと、
前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求ステップと、
前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信した前記個人情報を表示する表示ステップと、
を行い、且つ
前記要求ステップにおいて、前記検索用端末装置の現在位置を示す端末位置情報を前記外部装置に送信し、
前記外部装置は、
前記候補者の現在位置を示す候補者位置情報と前記端末位置情報とに基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定めるステップを行う
ことを特徴とする人物の検索方法。
【請求項8】
複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置、及び前記外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置による人物の検索方法であって、前記検索用端末装置は、
検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得ステップと、
前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求ステップと、
前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信した前記個人情報を表示する表示ステップと、
を行い、且つ
前記個人情報は、前記候補者が所属する組織を示す候補者組織情報を含み、
前記外部装置は、
前記検索用端末装置の使用者が所属する組織を示す使用者組織情報と前記候補者組織情報に基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定めるステップを行う
ことを特徴とする人物の検索方法。
【請求項9】
複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置、及び前記外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置による人物の検索方法であって、前記検索用端末装置は、
検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得ステップと、
前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求ステップと、
前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信した前記個人情報を表示する表示ステップと、
を行い、且つ
前記個人情報は、前記候補者のスケジュールを示す候補者スケジュール情報を含み、
前記外部装置は、
前記候補者スケジュール情報に基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定めるステップを行う
ことを特徴とする人物の検索方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、検索用端末装置、検索システム、及び検索方法に関する。
【背景技術】
【0002】
メールや電話による交流はあるものの面識がない人物と面会した時や、前回の面会から長い期間が経過しており記憶が薄れている人物と久しぶりに面会した時において、当該人物の名前や所属等の個人情報を知りたいという要望がある。
このような要望に対して、例えば特許文献１には、２以上の通信端末により同時に通話可能な電話会議システムに接続可能な通信端末であって、既知の人物の声紋を記憶する記憶手段と、電話会議システムで発言している発言者の音声の声紋を取得する声紋取得手段と、声紋取得手段で取得された声紋と記憶手段に記憶されている声紋とを照合する声紋照合手段と、声紋照合手段による声紋照合の結果を出力する出力手段と、を備えた通信端末が開示されている。
このような要望に対して、例えば特許文献１には、２以上の通信端末により同時に通話可能な電話会議システムに接続可能な通信端末であって、既知の人物の声紋を記憶する記憶手段と、電話会議システムで発言している発言者の音声の声紋を取得する声紋取得手段と、声紋取得手段で取得された声紋と記憶手段に記憶されている声紋とを照合する声紋照合手段と、声紋照合手段による声紋照合の結果を出力する出力手段と、を備えた通信端末が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0003】
上記特許文献１の通信端末では、声紋照合を行う時に相手（招集先ユーザ）に対して声紋照合に用いるための所定音の発声を促す処理が必須であることから、相手を認識していないことを当該相手に知られてしまうという課題があった。
本発明は、上述の事情に鑑みてなされたものであり、相手に対して所定音の発声を促すことなく、相手の検索を可能にすることを目的とする。
本発明は、上述の事情に鑑みてなされたものであり、相手に対して所定音の発声を促すことなく、相手の検索を可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0004】
上記課題を解決するための主たる発明は、複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該各候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置に対して通信可能に接続され、複数の前記候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を前記外部装置から受信して表示する検索用端末装置であって、検索対象者の音声に基づく対象者音声データを取得する取得手段と、前記対象者音声データを前記外部装置に送信することにより、複数の前記候補者音声データの中から前記対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた前記個人情報を送信させる要求手段と、前記外部装置が送信した前記個人情報を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記個人情報を表示する表示手段と、を備え、前記要求手段は、前記検索用端末装置の現在位置を示す端末位置情報を前記外部装置に送信し、前記外部装置は、前記候補者の現在位置を示す候補者位置情報と前記端末位置情報とに基づいて前記候補者音声データの検索時における優先順位を定めることを特徴とする。
【発明の効果】
【0005】
本発明によれば、相手に対して所定音の発声を促すことなく、相手の検索を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【0006】
【図1】本発明の一実施形態に係る検索システムの概要を示したシステム構成図である。
【図2】検索システムにおける処理の概要を示したブロック図である。
【図3】遠隔会議サーバのハードウェア構成図である。
【図4】（ａ）乃至（ｃ）は遠隔会議サーバのＨＤが記憶した声情報ＤＢ、及び接続情報ＤＢを説明する図である。
【図5】社員情報サーバのハードウェア構成図である。
【図6】（ａ）及び（ｂ）は社員情報サーバのＨＤが記憶した社員情報ＤＢを説明する図である。
【図7】遠隔会議実施端末のハードウェア構成図である。
【図8】アプリ実行端末のハードウェア構成図である。
【図9】検索対象者の音声録音前におけるアプリ実行端末の表示画面例を説明する図である。
【図10】音声録音中におけるアプリ実行端末の表示画面例を説明する図である。
【図11】検索時におけるアプリ実行端末の表示画面例を説明する図である。
【図12】相手が特定できた時のアプリ実行端末の表示画面例を説明する図である。
【図13】相手が特定できなかった時のアプリ実行端末の表示画面例を説明する図である。
【図14】アプリ実行端末における検索履歴の表示画面例を説明する図である。
【図15】遠隔会議サーバにおける音声データの登録処理を示すフローチャートである。
【図16】アプリ実行端末における検索時の処理を示すフローチャートである。
【図17】遠隔会議サーバにおける検索時の処理を示すフローチャートである。
【図18】社員情報サーバにおける検索時の処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0007】
本発明は、図１、及び図２に示す人物の検索システムに関するものであり、特に、（１）アプリ実行端末４において検索対象者の音声を録音して録音データ（対象者音声データ）を生成すること、（２）アプリ実行端末４の録音データを声情報ＤＢ（DataBase）１０４ａ、及び社員情報ＤＢ２０４ａを備えた外部装置ＥＸ（遠隔会議サーバ１、社員情報サーバ２）に送信すること、（３）外部装置ＥＸにおいて声情報ＤＢ１０４ａを検索することにより、複数の候補者音声データの中から録音データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出すること、（４）外部装置ＥＸにおいて社員情報ＤＢ２０４ａを検索して一の候補者音声データに対応する社員情報を抽出し、当該社員情報をアプリ実行端末４に送信すること、（５）アプリ実行端末４において、受信した社員情報を表示すること、を特徴としている。
本発明の特徴について、以下の図面を用いて詳細に解説する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
本発明の特徴について、以下の図面を用いて詳細に解説する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
【0008】
＜検索システムの概略＞
図１は、本発明の一実施形態に係る検索システムの概要を示したシステム構成図である。
図１に示す検索システムでは、遠隔会議サーバ１と、社員情報サーバ２と、遠隔会議実施端末３（３Ａ乃至３Ｄ）と、アプリ実行端末４（４Ａ乃至４Ｄ）とが、通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を介して相互にデータを送受信可能に接続された構成を有している。通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２は、例えば社内のＬＡＮ（Local Area Network、有線又は無線）ＮＷ１や移動体通信網ＮＷ２が使用される。移動体通信網ＮＷ２では、例えば基地局ＢＳを通じて複数の通信端末が通信可能に接続される。
遠隔会議サーバ１と遠隔会議実施端末３は遠隔会議システムを構成しており、複数の遠隔会議実施端末３Ａ乃至３Ｄが遠隔会議サーバ１に対して通信可能に接続されると、各遠隔会議実施端末３Ａ乃至３Ｄの間で映像と音声の送受信が可能になる。遠隔会議サーバ１への接続には、遠隔会議実施端末３（３Ａ乃至３Ｄ）を使用する社員（使用者）の社員ＩＤ（IDentification）とパスワードが使用される。
図１は、本発明の一実施形態に係る検索システムの概要を示したシステム構成図である。
図１に示す検索システムでは、遠隔会議サーバ１と、社員情報サーバ２と、遠隔会議実施端末３（３Ａ乃至３Ｄ）と、アプリ実行端末４（４Ａ乃至４Ｄ）とが、通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を介して相互にデータを送受信可能に接続された構成を有している。通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２は、例えば社内のＬＡＮ（Local Area Network、有線又は無線）ＮＷ１や移動体通信網ＮＷ２が使用される。移動体通信網ＮＷ２では、例えば基地局ＢＳを通じて複数の通信端末が通信可能に接続される。
遠隔会議サーバ１と遠隔会議実施端末３は遠隔会議システムを構成しており、複数の遠隔会議実施端末３Ａ乃至３Ｄが遠隔会議サーバ１に対して通信可能に接続されると、各遠隔会議実施端末３Ａ乃至３Ｄの間で映像と音声の送受信が可能になる。遠隔会議サーバ１への接続には、遠隔会議実施端末３（３Ａ乃至３Ｄ）を使用する社員（使用者）の社員ＩＤ（IDentification）とパスワードが使用される。
【0009】
図２は、検索システムにおける処理の概要を示したブロック図である。図２に示すように、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議に参加したことがある社員の音声データを社員ＩＤに関連付けて記憶した声情報ＤＢ１０４ａを備えている。遠隔会議システムにおいて、声情報ＤＢ１０４ａへの音声データの登録は自動的に行われる。例えば、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議の実施中において、遠隔会議実施端末３から送信された社員の音声データを取得すると、当該社員の音声データが声情報ＤＢ１０４ａに記憶されているか否かを判定し、記憶されていなければ当該音声データを社員ＩＤに関連付けて声情報ＤＢ１０４ａに登録する。
【0010】
社員情報サーバ２は、全社員の社員情報（名前や所属等の個人情報）を社員ＩＤに関連付けて記憶した社員情報ＤＢ２０４ａを備えている。社員情報ＤＢ２０４ａでは、社員の入社に伴い当該社員の社員情報が新たに追加登録され、所属部署の異動や役職の変更に伴って社員情報の内容が更新される。そして、社員情報サーバ２は、遠隔会議サーバ１が送信した社員ＩＤを受信すると、受信した社員ＩＤに対応する社員情報を社員情報ＤＢ２０４ａから抽出して遠隔会議サーバ１に送信する。
【0011】
アプリ実行端末４（４Ａ乃至４Ｄ）は、当該アプリ実行端末４にインストールされたアプリケーションプログラム（以下、単にアプリという）の実行に伴って、遠隔会議サーバ１と通信可能に接続される。遠隔会議サーバ１への接続には、アプリ実行端末４を使用する社員（使用者）の社員ＩＤとパスワードが使用される。
アプリ実行端末４では、アプリによって検索対象者の音声を録音すると録音データ（対象者音声データ）を生成し、当該録音データを遠隔会議サーバ１に送信する。遠隔会議サーバ１は、受信した録音データの声紋と声情報ＤＢ１０４ａに記憶された音声データの声紋とを比較し、録音データと声紋が一致する音声データの有無を判定する。遠隔会議サーバ１は、録音データと声紋が一致した音声データを抽出した時には、当該音声データの社員ＩＤを社員情報サーバ２に送信し、当該社員ＩＤに対応する社員情報を社員情報サーバ２から受信する。遠隔会議サーバ１は受信した社員情報をアプリ実行端末４に送信し、アプリ実行端末４は受信した社員情報を表示する。
アプリ実行端末４では、アプリによって検索対象者の音声を録音すると録音データ（対象者音声データ）を生成し、当該録音データを遠隔会議サーバ１に送信する。遠隔会議サーバ１は、受信した録音データの声紋と声情報ＤＢ１０４ａに記憶された音声データの声紋とを比較し、録音データと声紋が一致する音声データの有無を判定する。遠隔会議サーバ１は、録音データと声紋が一致した音声データを抽出した時には、当該音声データの社員ＩＤを社員情報サーバ２に送信し、当該社員ＩＤに対応する社員情報を社員情報サーバ２から受信する。遠隔会議サーバ１は受信した社員情報をアプリ実行端末４に送信し、アプリ実行端末４は受信した社員情報を表示する。
【0012】
本実施形態において、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議に参加したことがある社員については音声データを社員ＩＤに関連付けて自動的に声情報ＤＢ１０４ａに登録しているため、当該社員が検索対象である場合には、当該社員に対して所定音の発声を促すことなく検索をすることが可能になる。
【0013】
＜遠隔会議サーバ１＞
次に遠隔会議サーバ１について説明する。図３は、遠隔会議サーバ１のハードウェア構成図である。ここでは、遠隔会議サーバ１のハードウェア構成について説明する。
図３に示されているように、遠隔会議サーバ１は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤ（Hard Disk）１０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ１０５、ディスプレイ１０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）１０８、ネットワークＩ／Ｆ１０９、データバス１１０、キーボード１１１、ポインティングデバイス１１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ１１４、メディアＩ／Ｆ１１６を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ１０１は、遠隔会議サーバ１における全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ（Initial Program Loader）等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ１０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ１０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ１０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ１０９は、通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス１１０は、ＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
次に遠隔会議サーバ１について説明する。図３は、遠隔会議サーバ１のハードウェア構成図である。ここでは、遠隔会議サーバ１のハードウェア構成について説明する。
図３に示されているように、遠隔会議サーバ１は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤ（Hard Disk）１０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ１０５、ディスプレイ１０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）１０８、ネットワークＩ／Ｆ１０９、データバス１１０、キーボード１１１、ポインティングデバイス１１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ１１４、メディアＩ／Ｆ１１６を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ１０１は、遠隔会議サーバ１における全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ（Initial Program Loader）等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ１０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ１０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ１０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ１０９は、通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス１１０は、ＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0014】
また、キーボード１１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス１１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ１１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ１１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ１１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア１１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【0015】
図４（ａ）乃至（ｃ）は遠隔会議サーバ１のＨＤ１０４が記憶した声情報ＤＢ１０４ａ、及び接続情報ＤＢ１０４ｂを説明する図である。
図４（ａ）に示すように、ＨＤ１０４における一部の領域は、声情報ＤＢ１０４ａ、及び接続情報ＤＢ１０４ｂとして使用されている。図４（ｂ）に示すように、声情報ＤＢ１０４ａは、遠隔会議中の社員の音声に基づいて遠隔会議実施端末３が生成した音声データＡ乃至Ｎ（声情報）を、社員ＩＤに関連付けて記憶している。なお、声情報ＤＢ１０４ａに音声データが登録されている社員は検索時における候補者である。従って、声情報ＤＢ１０４ａに登録された音声データは、候補者音声データである。図４（ｃ）に示すように、接続情報ＤＢ１０４ｂは、遠隔会議実施端末３やアプリ実行端末４が遠隔会議サーバ１に接続した時に、各端末３、４の現在位置を示す現在位置情報を当該各端末３、４から取得し、各端末３、４を使用している使用者（社員）のスケジュール情報を社員情報サーバ２（社員情報ＤＢ２０４ａ）から取得し、各情報を社員ＩＤに関連付けて記憶している。なお、接続情報ＤＢ１０４ｂは、遠隔会議サーバ１に接続中の各端末３、４を対象にしており、遠隔会議サーバ１との通信が切断された各端末３、４については情報が消去される。
なお、遠隔会議実施端末３の現在位置情報は、遠隔会議実施端末３の使用者が社員検索時における候補者に対応し、且つ遠隔会議実施端末３の現在位置情報が候補者の現在位置を示すことから、候補者位置情報である。また、アプリ実行端末４の現在位置情報は、アプリ実行端末４が検索対象者を検索するための検索用端末装置であることから、端末位置情報である。
図４（ａ）に示すように、ＨＤ１０４における一部の領域は、声情報ＤＢ１０４ａ、及び接続情報ＤＢ１０４ｂとして使用されている。図４（ｂ）に示すように、声情報ＤＢ１０４ａは、遠隔会議中の社員の音声に基づいて遠隔会議実施端末３が生成した音声データＡ乃至Ｎ（声情報）を、社員ＩＤに関連付けて記憶している。なお、声情報ＤＢ１０４ａに音声データが登録されている社員は検索時における候補者である。従って、声情報ＤＢ１０４ａに登録された音声データは、候補者音声データである。図４（ｃ）に示すように、接続情報ＤＢ１０４ｂは、遠隔会議実施端末３やアプリ実行端末４が遠隔会議サーバ１に接続した時に、各端末３、４の現在位置を示す現在位置情報を当該各端末３、４から取得し、各端末３、４を使用している使用者（社員）のスケジュール情報を社員情報サーバ２（社員情報ＤＢ２０４ａ）から取得し、各情報を社員ＩＤに関連付けて記憶している。なお、接続情報ＤＢ１０４ｂは、遠隔会議サーバ１に接続中の各端末３、４を対象にしており、遠隔会議サーバ１との通信が切断された各端末３、４については情報が消去される。
なお、遠隔会議実施端末３の現在位置情報は、遠隔会議実施端末３の使用者が社員検索時における候補者に対応し、且つ遠隔会議実施端末３の現在位置情報が候補者の現在位置を示すことから、候補者位置情報である。また、アプリ実行端末４の現在位置情報は、アプリ実行端末４が検索対象者を検索するための検索用端末装置であることから、端末位置情報である。
【0016】
＜社員情報サーバ２＞
次に社員情報サーバ２について説明する。図５は社員情報サーバ２のハードウェア構成図である。ここでは、社員情報サーバ２のハードウェア構成について説明する。
図５に示されているように、社員情報サーバ２は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤコントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、データバス２１０、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。
なお、これらの各部は、図３で説明した遠隔会議サーバ１のＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤ１０４、ＨＤＤコントローラ１０５、ディスプレイ１０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ１０８、ネットワークＩ／Ｆ１０９、データバス１１０、キーボード１１１、ポインティングデバイス１１２、ＤＶＤ－ＲＷドライブ１１４、メディアＩ／Ｆ１１６と同じ構成であるため、詳細な説明は省略する。
次に社員情報サーバ２について説明する。図５は社員情報サーバ２のハードウェア構成図である。ここでは、社員情報サーバ２のハードウェア構成について説明する。
図５に示されているように、社員情報サーバ２は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤコントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、データバス２１０、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。
なお、これらの各部は、図３で説明した遠隔会議サーバ１のＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤ１０４、ＨＤＤコントローラ１０５、ディスプレイ１０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ１０８、ネットワークＩ／Ｆ１０９、データバス１１０、キーボード１１１、ポインティングデバイス１１２、ＤＶＤ－ＲＷドライブ１１４、メディアＩ／Ｆ１１６と同じ構成であるため、詳細な説明は省略する。
【0017】
図６（ａ）及び（ｂ）は社員情報サーバ２のＨＤが記憶した社員情報ＤＢ２０４ａを説明する図である。
図６（ａ）に示すように、ＨＤの一部の領域は社員情報ＤＢ２０４ａとして使用されている。図６（ｂ）に示すように、社員情報ＤＢ２０４ａは、例えば、社員の名前を示す名前情報、社員の所属部署を示す所属部署情報（所属する組織を示す組織情報）、社員のスケジュールを示すスケジュール情報、社員の役職を示す役職情報、社員の顔写真の写真データ等を、社員ＩＤと関連付けて記憶している。なお、社員情報ＤＢ２０４ａの各社員情報は、当該社員の入社に伴って登録され、所属や役職等の変更に伴って内容が更新され、当該社員の退職に伴って消去される。
図６（ａ）に示すように、ＨＤの一部の領域は社員情報ＤＢ２０４ａとして使用されている。図６（ｂ）に示すように、社員情報ＤＢ２０４ａは、例えば、社員の名前を示す名前情報、社員の所属部署を示す所属部署情報（所属する組織を示す組織情報）、社員のスケジュールを示すスケジュール情報、社員の役職を示す役職情報、社員の顔写真の写真データ等を、社員ＩＤと関連付けて記憶している。なお、社員情報ＤＢ２０４ａの各社員情報は、当該社員の入社に伴って登録され、所属や役職等の変更に伴って内容が更新され、当該社員の退職に伴って消去される。
【0018】
＜遠隔会議実施端末３＞
次に、遠隔会議実施端末３について説明する。図７は、遠隔会議実施端末３のハードウェア構成図である。
図７に示されているように、遠隔会議実施端末３は、ＧＰＳ（Global Positioning System）によって位置検出が可能なコンピュータによって構築されており、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ（Solid State Drive）３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、ＧＰＳ受信部３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、ＣＭＯＳ（Complementary Metal-Oxide-Semiconductor）３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９、近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａ、バスライン３２１を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ３０１は、遠隔会議実施端末３の全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤを用いてもよい。
次に、遠隔会議実施端末３について説明する。図７は、遠隔会議実施端末３のハードウェア構成図である。
図７に示されているように、遠隔会議実施端末３は、ＧＰＳ（Global Positioning System）によって位置検出が可能なコンピュータによって構築されており、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ（Solid State Drive）３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、ＧＰＳ受信部３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、ＣＭＯＳ（Complementary Metal-Oxide-Semiconductor）３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９、近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａ、バスライン３２１を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ３０１は、遠隔会議実施端末３の全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤを用いてもよい。
【0019】
メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。記録メディア３０６は、メディアＩ／Ｆ３０７に対して着脱自在な構成となっている。また、記録メディア３０６は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリに限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
操作ボタン３０８は、遠隔会議実施端末３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、遠隔会議実施端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。ＧＰＳ受信部３１０は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
操作ボタン３０８は、遠隔会議実施端末３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、遠隔会議実施端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。ＧＰＳ受信部３１０は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【0020】
また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。ＣＭＯＳセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサ３１２に代えて、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサ等の撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、ＣＭＯＳセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ３１５は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４及びスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。
【0021】
ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)等によって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブルによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブルは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ、Video Graphics Array）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ（登録商標）（High-Definition Multimedia Interface）やＤＶＩ（Digital Video Interactive）信号用のケーブルであってもよい。
【0022】
外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のＣＭＯＳセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。また、バスライン３２１は、ＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ（Near Field Communication）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。また、バスライン３２１は、ＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0023】
＜アプリ実行端末４＞
次に、アプリ実行端末４について説明する。図８は、アプリ実行端末４のハードウェア構成図である。図８に示されているように、アプリ実行端末４は、例えばスマートフォンによって構築されており、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、アプリ実行端末４の全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、アプリ実行端末４で実行されるアプリ（コンピュータプログラム）や各種データ等の読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳセンサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に使用者側の自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサ４０５に代えて、ＣＣＤセンサ等の撮像手段を用いてもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
次に、アプリ実行端末４について説明する。図８は、アプリ実行端末４のハードウェア構成図である。図８に示されているように、アプリ実行端末４は、例えばスマートフォンによって構築されており、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、アプリ実行端末４の全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、アプリ実行端末４で実行されるアプリ（コンピュータプログラム）や各種データ等の読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳセンサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に使用者側の自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサ４０５に代えて、ＣＣＤセンサ等の撮像手段を用いてもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【0024】
また、アプリ実行端末４は、遠距離通信回路４１２、遠距離通信回路４１２のアンテナ４１２ａ、ＣＭＯＳセンサ４１３、撮像素子Ｉ／Ｆ４１４、マイク４１５、スピーカ４１６、音入出力Ｉ／Ｆ４１７、ディスプレイ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０、近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。
これらのうち、遠距離通信回路４１２は、アンテナ４１２ａ、及び通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（使用者とは反対側の画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ４１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、アプリ実行端末４を操作する入力手段の一種である。
また、アプリ実行端末４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、ＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
なお、アプリ実行端末４は、上述した遠隔会議実施端末３と共通の端末装置としてもよい。例えば、ＧＰＳによって位置検出が可能なコンピュータやスマートフォンに対し、アプリ実行端末４用のコンピュータプログラム、及び遠隔会議実施端末３用のコンピュータプログラムの両方をインストールすることにより、１台のコンピュータやスマートフォンをアプリ実行端末４、及び遠隔会議実施端末３として共用できる。
これらのうち、遠距離通信回路４１２は、アンテナ４１２ａ、及び通信ネットワークＮＷ１、ＮＷ２を介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（使用者とは反対側の画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ４１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、アプリ実行端末４を操作する入力手段の一種である。
また、アプリ実行端末４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、ＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
なお、アプリ実行端末４は、上述した遠隔会議実施端末３と共通の端末装置としてもよい。例えば、ＧＰＳによって位置検出が可能なコンピュータやスマートフォンに対し、アプリ実行端末４用のコンピュータプログラム、及び遠隔会議実施端末３用のコンピュータプログラムの両方をインストールすることにより、１台のコンピュータやスマートフォンをアプリ実行端末４、及び遠隔会議実施端末３として共用できる。
【0025】
＜アプリ実行端末４の画面表示例＞
アプリ実行端末４では、ＣＰＵ４０１がＥＥＰＲＯＭ４０４に記憶されたアプリを読み出して、ＲＡＭ４０３に展開して実行することにより、人物の検索に関する各種処理を行う。各種処理の実行に伴って、ディスプレイ４１８には実行中の処理に応じた画像が表示され、アプリ実行端末４の使用者による入力操作を促したり、使用者に処理の状況を知らせたり、検索結果を表示させたりする。
アプリ実行端末４では、ＣＰＵ４０１がＥＥＰＲＯＭ４０４に記憶されたアプリを読み出して、ＲＡＭ４０３に展開して実行することにより、人物の検索に関する各種処理を行う。各種処理の実行に伴って、ディスプレイ４１８には実行中の処理に応じた画像が表示され、アプリ実行端末４の使用者による入力操作を促したり、使用者に処理の状況を知らせたり、検索結果を表示させたりする。
【0026】
図９乃至図１４は、アプリ実行端末４の表示画面例である。例えば、図９は検索対象者の音声録音前におけるアプリ実行端末４の表示画面例、図１０は音声録音中におけるアプリ実行端末４の表示画面例、図１１は検索時におけるアプリ実行端末４の表示画面例、図１２は相手が特定できた時のアプリ実行端末４の表示画面例、図１３は相手が特定できなかった時のアプリ実行端末４の表示画面例、図１４はアプリ実行端末４における検索履歴の表示画面例を説明する図である。
図９に示すように、アプリ実行端末４においてアプリを実行すると、相手（検索対象者）の声の録音を促す内容の画面がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内の上側半部に「相手の声を録音してください」旨のメッセージ４４２ａが表示され、メッセージ４４２ａの下方に「録音する」旨のボタン画像４４３ａが表示されている。さらに、ボタン画像４４３ａの左下方にはホーム画面を表示させる時に操作されるＨｏｍｅボタン画像４４４が表示され、ボタン画像４４３ａの右下方には検索履歴を表示させる時に操作される履歴ボタン画像４４５が表示されている。
図９の表示画面からアプリ実行端末４の使用者（端末使用者）がボタン画像４４３ａを操作すると、タッチパネル４２１が操作を検知し、相手の声の録音が開始される。
図９に示すように、アプリ実行端末４においてアプリを実行すると、相手（検索対象者）の声の録音を促す内容の画面がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内の上側半部に「相手の声を録音してください」旨のメッセージ４４２ａが表示され、メッセージ４４２ａの下方に「録音する」旨のボタン画像４４３ａが表示されている。さらに、ボタン画像４４３ａの左下方にはホーム画面を表示させる時に操作されるＨｏｍｅボタン画像４４４が表示され、ボタン画像４４３ａの右下方には検索履歴を表示させる時に操作される履歴ボタン画像４４５が表示されている。
図９の表示画面からアプリ実行端末４の使用者（端末使用者）がボタン画像４４３ａを操作すると、タッチパネル４２１が操作を検知し、相手の声の録音が開始される。
【0027】
図１０に示すように、音声の録音中においては、録音中であることを示す内容の画面がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内の上側半部に「録音中ですお待ちください」旨のメッセージ４４２ｂが表示され、メッセージ４４２ｂの下方に「中止する」旨のボタン画像４４３ｂが表示されている。なお、ボタン画像４４３ａの左下方、及び右下方には、Ｈｏｍｅボタン画像４４４、及び履歴ボタン画像４４５が表示されている。図１０の表示画面からアプリ実行端末４の使用者がボタン画像４４３ｂを操作すると、タッチパネル４２１が操作を検知し、相手の声の録音が中止される。
【0028】
図１１に示すように、遠隔会議サーバ１が相手を検索している時には、検索中であることを示す内容の画面がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内の上側半部に「検索中ですお待ちください」旨のメッセージ４４２ｃが表示され、メッセージ４４２ｃの下方に「中止する」旨のボタン画像４４３ｃが表示されている。図１１の表示画面からアプリ実行端末４の使用者がボタン画像４４３ｂを操作すると、タッチパネル４２１が操作を検知し、遠隔会議サーバ１による検索が中止される。
【0029】
図１２に示すように、遠隔会議サーバ１が相手を特定した時には、相手の社員情報（個人情報）がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内に設けられた社員情報表示領域４４６には、相手の名前、所属部署、及び役職等の社員情報４４６ａと、相手の顔写真画像４４６ｂと、問い合わせ時刻情報４４６ｃと、表示画面を閉じるときに操作される閉ボタン画像４４６ｄが表示されている。このように、相手の名前等の社員情報４４６ａや顔写真画像４４６ｂを表示することより、アプリ実行端末４の使用者は、相手との関係性を容易に把握できる。また、社員情報表示領域４４６の左下方、及び右下方には、Ｈｏｍｅボタン画像４４４、及び履歴ボタン画像４４５が表示されている。 図１３に示すように、遠隔会議サーバ１が相手を特定できなかった時には、特定できなかったことを示す内容の画面がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内に設けられたメッセージ表示領域４４７には、「一致するユーザは見つかりませんでした」旨のメッセージ４４７ａが表示されている。
【0030】
図１４に示すように、履歴ボタン４４５が操作された時には、過去に検索で抽出された社員の社員情報がディスプレイ４１８に表示される。例えば、表示領域４４１内に設けられた第１社員情報表示領域４４６Ａには直近に抽出された社員情報（社員情報４４６ａ、顔写真画像４４６ｂ、問い合わせ時刻情報４４６ｃ）が表示される。また、第１社員情報表示領域４４６Ａの下方には、１回前に抽出された第２社員情報表示領域４４６Ｂが表示される。この第２社員情報表示領域４４６Ｂは、端末使用者によるスクロール操作、例えばディスプレイ（タッチパネル４２１）に指先をつけたまま画面の上方に指先を移動させるスワイプ操作によって表示させることができる。
【0031】
＜検索処理について＞
図１、及び図２にて説明したように、複数の遠隔会議実施端末３が遠隔会議サーバ１に通信可能に接続されて遠隔会議が行われると、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議に参加した社員について、当該社員の音声データを社員ＩＤに関連付けて声情報ＤＢ１０４ａに記憶する。
検索対象者を検索するためにアプリ実行端末４の使用者がアプリを実行し、遠隔会議サーバ１に対して通信可能に接続すると、アプリ実行端末４は検索対象者の音声を録音する。例えば、アプリ実行端末４は、マイク４１５によって一定期間集音した検索対象者の音声をデジタル変換して録音データ（対象者音声データ）を生成し、ＲＡＭ４０３に一時記憶する。また、アプリ実行端末４は、検索対象者と端末間で通話している時には、検索対象者が使用している端末が送信した音声データを録音データとしてＲＡＭ４０３に一時記憶する。
ＲＡＭ４０３に一時記憶された録音データは、アプリ実行端末４から遠隔会議サーバ１に送信される。遠隔会議サーバ１は、受信した録音データの声紋を声情報ＤＢ１０４ａに登録された音声データの声紋と比較し、声紋が一致する音声データの有無を判定する。遠隔会議サーバ１では、例えば、所定のプログラムを実行することにより、録音データや音声データに対して周波数分析等を行って検索対象者や声情報ＤＢ１０４ａに登録された社員（候補者）の音声データの声紋を取得し、声紋同士が一致しているか否かを判定する。
図１、及び図２にて説明したように、複数の遠隔会議実施端末３が遠隔会議サーバ１に通信可能に接続されて遠隔会議が行われると、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議に参加した社員について、当該社員の音声データを社員ＩＤに関連付けて声情報ＤＢ１０４ａに記憶する。
検索対象者を検索するためにアプリ実行端末４の使用者がアプリを実行し、遠隔会議サーバ１に対して通信可能に接続すると、アプリ実行端末４は検索対象者の音声を録音する。例えば、アプリ実行端末４は、マイク４１５によって一定期間集音した検索対象者の音声をデジタル変換して録音データ（対象者音声データ）を生成し、ＲＡＭ４０３に一時記憶する。また、アプリ実行端末４は、検索対象者と端末間で通話している時には、検索対象者が使用している端末が送信した音声データを録音データとしてＲＡＭ４０３に一時記憶する。
ＲＡＭ４０３に一時記憶された録音データは、アプリ実行端末４から遠隔会議サーバ１に送信される。遠隔会議サーバ１は、受信した録音データの声紋を声情報ＤＢ１０４ａに登録された音声データの声紋と比較し、声紋が一致する音声データの有無を判定する。遠隔会議サーバ１では、例えば、所定のプログラムを実行することにより、録音データや音声データに対して周波数分析等を行って検索対象者や声情報ＤＢ１０４ａに登録された社員（候補者）の音声データの声紋を取得し、声紋同士が一致しているか否かを判定する。
【0032】
遠隔会議に参加したことがある社員については音声データが社員ＩＤに関連付けられて声情報ＤＢ１０４ａに登録されていることから、当該社員が検索対象である場合には当該社員に対して所定音の発声を促すことなく検索をすることが可能になる。
音声データに基づく検索処理において、遠隔会議サーバ１は、検索の効率を高めるため、声情報ＤＢ１０４ａに登録された各音声データに対して優先順位を付し、優先順位の高い音声データを優先順位が低い音声データよりも先に比較対象にする。
音声データに基づく検索処理において、遠隔会議サーバ１は、検索の効率を高めるため、声情報ＤＢ１０４ａに登録された各音声データに対して優先順位を付し、優先順位の高い音声データを優先順位が低い音声データよりも先に比較対象にする。
【0033】
例えば、遠隔会議サーバ１は、アプリ実行端末４（検索用端末装置）から当該アプリ実行端末４の現在位置を示す端末位置情報を受信した時には、受信時点において遠隔会議サーバ１に接続されている複数の遠隔会議実施端末３の中から、アプリ実行端末４の現在位置に最も近い遠隔会議実施端末３の使用者（社員）から順に音声データを比較する。このように、アプリ実行端末４と距離が近い遠隔会議実施端末３の使用者から順に音声データを比較すると、アプリ実行端末４の使用者と検索対象者とが同じ会議に参加している時において、検索対象者を効率よく抽出することができる。
また、遠隔会議サーバ１は、アプリ実行端末４（検索用端末装置）の使用者の社員ＩＤに基づき、当該使用者の所属部署（使用者組織情報）を社員情報サーバ２の社員情報ＤＢ２０４ａから取得し、端末使用者と同じ所属部署（候補者組織情報）の社員について音声データを優先的に比較してもよい。このように、端末使用者と同じ所属部署の社員の音声データを、異なる所属部署の社員の音声データよりも優先して比較すると、端末使用者と関わりが深い社員が優先されるため、検索対象者を効率よく抽出することができる。なお、所属部署に関しては、現在の所属部署の他、過去の所属部署を加えてもよい。
さらに、遠隔会議サーバ１は、社員情報ＤＢ２０４ａに記憶された候補者のスケジュールを参照し、候補者のスケジュールに基づいて音声データの検索時における優先順位を定めてもよい。例えば、検索時点におけるスケジュールがアプリ実行端末４の使用者と一致している社員（候補者）の音声データを、一致していない社員の音声データよりも優先的に比較してもよい。このように、候補者のスケジュールに基づいて音声データの検索時における優先順位を定めることにより、検索対象者を効率よく抽出することができる。
また、遠隔会議サーバ１は、アプリ実行端末４（検索用端末装置）の使用者の社員ＩＤに基づき、当該使用者の所属部署（使用者組織情報）を社員情報サーバ２の社員情報ＤＢ２０４ａから取得し、端末使用者と同じ所属部署（候補者組織情報）の社員について音声データを優先的に比較してもよい。このように、端末使用者と同じ所属部署の社員の音声データを、異なる所属部署の社員の音声データよりも優先して比較すると、端末使用者と関わりが深い社員が優先されるため、検索対象者を効率よく抽出することができる。なお、所属部署に関しては、現在の所属部署の他、過去の所属部署を加えてもよい。
さらに、遠隔会議サーバ１は、社員情報ＤＢ２０４ａに記憶された候補者のスケジュールを参照し、候補者のスケジュールに基づいて音声データの検索時における優先順位を定めてもよい。例えば、検索時点におけるスケジュールがアプリ実行端末４の使用者と一致している社員（候補者）の音声データを、一致していない社員の音声データよりも優先的に比較してもよい。このように、候補者のスケジュールに基づいて音声データの検索時における優先順位を定めることにより、検索対象者を効率よく抽出することができる。
【0034】
＜遠隔会議サーバ１による音声データの登録処理＞
次に、遠隔会議サーバ１による音声データの登録処理について説明する。この登録処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＨＤ１０４に記憶されたコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に展開して実行することによって実現される。図１５は、遠隔会議サーバ１における音声データの登録処理を示すフローチャートである。
図１５に示すように、音声データの登録処理において遠隔会議サーバ１は、遠隔会議実施端末３から社員ＩＤ、及びパスワードを受信したか否かを判定する（Ｓ１）。遠隔会議サーバ１は、社員ＩＤ等を受信するまで待機しており（Ｓ１，Ｎｏ）、社員ＩＤ等を受信した時には（Ｓ１，Ｙｅｓ）、入力された社員ＩＤ等によって認証ができたか否かを判定する（Ｓ２）。認証ができなかった時には（Ｓ２，Ｎｏ）、当該遠隔会議実施端末３による会議への参加を拒否し（Ｓ３）、一連の処理を終了する。
認証ができた時には（Ｓ２，Ｙｅｓ）、遠隔会議実施端末３から当該遠隔会議実施端末３の位置情報を取得し、且つ社員情報サーバ２（社員情報ＤＢ２０４ａ）から遠隔会議実施端末３を使用している社員のスケジュールを取得する（Ｓ４）。これらの情報（遠隔会議実施端末３の位置情報，スケジュール情報）は接続情報ＤＢ１０４ｂに登録される。なお、接続情報ＤＢ１０４ｂに登録された当該各情報は、遠隔会議実施端末３と遠隔会議サーバ１との通信が切断された時に接続情報ＤＢ１０４ｂから消去される。
次に、遠隔会議サーバ１による音声データの登録処理について説明する。この登録処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＨＤ１０４に記憶されたコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に展開して実行することによって実現される。図１５は、遠隔会議サーバ１における音声データの登録処理を示すフローチャートである。
図１５に示すように、音声データの登録処理において遠隔会議サーバ１は、遠隔会議実施端末３から社員ＩＤ、及びパスワードを受信したか否かを判定する（Ｓ１）。遠隔会議サーバ１は、社員ＩＤ等を受信するまで待機しており（Ｓ１，Ｎｏ）、社員ＩＤ等を受信した時には（Ｓ１，Ｙｅｓ）、入力された社員ＩＤ等によって認証ができたか否かを判定する（Ｓ２）。認証ができなかった時には（Ｓ２，Ｎｏ）、当該遠隔会議実施端末３による会議への参加を拒否し（Ｓ３）、一連の処理を終了する。
認証ができた時には（Ｓ２，Ｙｅｓ）、遠隔会議実施端末３から当該遠隔会議実施端末３の位置情報を取得し、且つ社員情報サーバ２（社員情報ＤＢ２０４ａ）から遠隔会議実施端末３を使用している社員のスケジュールを取得する（Ｓ４）。これらの情報（遠隔会議実施端末３の位置情報，スケジュール情報）は接続情報ＤＢ１０４ｂに登録される。なお、接続情報ＤＢ１０４ｂに登録された当該各情報は、遠隔会議実施端末３と遠隔会議サーバ１との通信が切断された時に接続情報ＤＢ１０４ｂから消去される。
【0035】
次に、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議実施端末３から音声データを受信したか否かを判定する（Ｓ５）。例えば、遠隔会議サーバ１は、遠隔会議実施端末３を使用している社員が発言し、この発言に基づく遠隔会議実施端末３からの音声データを受信したときに、音声データを受信したと判定する。遠隔会議サーバ１は、音声データを受信していないと判定した時（Ｓ５，Ｎｏ）には、会議が終了したか否かを判定し（Ｓ６）、会議が終了するまではＳ５の処理を継続し（Ｓ６，Ｎｏ）、会議が終了した時には（Ｓ６，Ｙｅｓ）一連の処理を終了する。
遠隔会議サーバ１は、遠隔会議実施端末３から音声データを受信した時には（Ｓ５，Ｙｅｓ）、受信した音声データの声紋を分析し、声紋照合に使用できるか否かを判定する（Ｓ７）。そして、声紋照合に使用できない時には（Ｓ８，Ｎｏ）、Ｓ５の処理に戻って音声データを受信したか否かを判定する。
声紋照合に使用できる時には（Ｓ８，Ｙｅｓ）、声情報ＤＢ１０４ａに登録されていない音声データか否かを判定し（Ｓ９）、登録済みの音声データであった時には（Ｓ９，Ｎｏ）、Ｓ５の処理に戻って音声データを受信したか否かを判定する。一方、未登録の音声データであった時には（Ｓ９，Ｙｅｓ）、声情報ＤＢ１０４ａに社員ＩＤと音声データを登録し（Ｓ１０）、一連の処理を終了する。
以上の処理を遠隔会議サーバ１が実行することにより、遠隔会議に新たに参加した社員の音声データが自動的に社員ＩＤに関連付けられた状態で声情報ＤＢ１０４ａに登録される。
遠隔会議サーバ１は、遠隔会議実施端末３から音声データを受信した時には（Ｓ５，Ｙｅｓ）、受信した音声データの声紋を分析し、声紋照合に使用できるか否かを判定する（Ｓ７）。そして、声紋照合に使用できない時には（Ｓ８，Ｎｏ）、Ｓ５の処理に戻って音声データを受信したか否かを判定する。
声紋照合に使用できる時には（Ｓ８，Ｙｅｓ）、声情報ＤＢ１０４ａに登録されていない音声データか否かを判定し（Ｓ９）、登録済みの音声データであった時には（Ｓ９，Ｎｏ）、Ｓ５の処理に戻って音声データを受信したか否かを判定する。一方、未登録の音声データであった時には（Ｓ９，Ｙｅｓ）、声情報ＤＢ１０４ａに社員ＩＤと音声データを登録し（Ｓ１０）、一連の処理を終了する。
以上の処理を遠隔会議サーバ１が実行することにより、遠隔会議に新たに参加した社員の音声データが自動的に社員ＩＤに関連付けられた状態で声情報ＤＢ１０４ａに登録される。
【0036】
＜アプリ実行端末４による検索処理＞
次に、アプリ実行端末４による検索処理について説明する。この検索処理は、例えば、ＣＰＵ４０１がＥＥＰＲＯＭ４０４に記憶されたアプリ（コンピュータプログラム）をＲＡＭ４０３に展開して実行することによって実現される。図１６は、アプリ実行端末４における検索時の処理を示すフローチャートである。
図１６に示すように、検索対象者の検索処理においてアプリ実行端末４は、使用者の操作に伴ってアプリを起動する（Ｓ１１）。使用者の操作は、例えばディスプレイ４１８に表示されたアプリ用のアイコンをタップすることである。アプリの起動後、アプリ実行端末４では、使用者によって社員ＩＤとパスワードが入力され（Ｓ１２）、これらの社員ＩＤとパスワードが遠隔会議サーバ１に送信される（Ｓ１３）。アプリ実行端末４は、遠隔会議サーバ１から認証結果が送信されるまで待機しており（Ｓ１４）、認証ができなかった時には（Ｓ１４、Ｎｏ）、Ｓ１２に戻って社員ＩＤとパスワードの再入力を促す。
一方、認証ができた時には（Ｓ１４、Ｙｅｓ）、図９で説明した録音の要求画面を表示し、使用者による録音ボタン（ボタン画像４４３ａ）の操作を待つ（Ｓ１５，Ｎｏ）。使用者がボタン画像４４３ａを操作した時には（Ｓ１５，Ｙｅｓ）、検索対象者の音声の録音が開始される（Ｓ１６）。Ｓ１６の録音は、規定の録音時間が経過するまで行われ（Ｓ１７）、規定録音時間の経過に伴って（Ｓ１７，Ｙｅｓ）、録音データとアプリ実行端末４の位置情報（端末位置情報）を、遠隔会議サーバ１に送信する（Ｓ１８）。
次に、アプリ実行端末４による検索処理について説明する。この検索処理は、例えば、ＣＰＵ４０１がＥＥＰＲＯＭ４０４に記憶されたアプリ（コンピュータプログラム）をＲＡＭ４０３に展開して実行することによって実現される。図１６は、アプリ実行端末４における検索時の処理を示すフローチャートである。
図１６に示すように、検索対象者の検索処理においてアプリ実行端末４は、使用者の操作に伴ってアプリを起動する（Ｓ１１）。使用者の操作は、例えばディスプレイ４１８に表示されたアプリ用のアイコンをタップすることである。アプリの起動後、アプリ実行端末４では、使用者によって社員ＩＤとパスワードが入力され（Ｓ１２）、これらの社員ＩＤとパスワードが遠隔会議サーバ１に送信される（Ｓ１３）。アプリ実行端末４は、遠隔会議サーバ１から認証結果が送信されるまで待機しており（Ｓ１４）、認証ができなかった時には（Ｓ１４、Ｎｏ）、Ｓ１２に戻って社員ＩＤとパスワードの再入力を促す。
一方、認証ができた時には（Ｓ１４、Ｙｅｓ）、図９で説明した録音の要求画面を表示し、使用者による録音ボタン（ボタン画像４４３ａ）の操作を待つ（Ｓ１５，Ｎｏ）。使用者がボタン画像４４３ａを操作した時には（Ｓ１５，Ｙｅｓ）、検索対象者の音声の録音が開始される（Ｓ１６）。Ｓ１６の録音は、規定の録音時間が経過するまで行われ（Ｓ１７）、規定録音時間の経過に伴って（Ｓ１７，Ｙｅｓ）、録音データとアプリ実行端末４の位置情報（端末位置情報）を、遠隔会議サーバ１に送信する（Ｓ１８）。
【0037】
アプリ実行端末４は、録音データを送信した後、遠隔会議サーバ１からの返信を待つ（Ｓ１９、Ｓ２１、Ｓ２２）。ここで、遠隔会議サーバ１から社員情報を受信した時には（Ｓ１９，Ｙｅｓ）、アプリ実行端末４は、図１２で説明したように受信した社員情報をディスプレイ４１８（表示領域４４１）に表示する。また、遠隔会議サーバ１から該当なしの情報を受信した時（Ｓ２１，Ｙｅｓ）、或いは規定時間に亘って遠隔会議サーバ１から情報が送信されなかった時には（Ｓ２２，Ｙｅｓ）、アプリ実行端末４は、図１３で説明したように該当なしのメッセージ４４７ａをディスプレイ４１８（表示領域４４１）に表示する（Ｓ２３）。アプリ実行端末４は、以上の処理をアプリが終了するまで（Ｓ２４，Ｙｅｓ）行う。
以上の処理をアプリ実行端末４が実行することにより、アプリ実行端末４にて録音した音声データに基づき、遠隔会議サーバ１において検索対象者の検索が行われる。
以上の処理をアプリ実行端末４が実行することにより、アプリ実行端末４にて録音した音声データに基づき、遠隔会議サーバ１において検索対象者の検索が行われる。
【0038】
＜検索処理時における遠隔会議サーバ１の処理＞
次に、検索処理時における遠隔会議サーバ１の処理について説明する。この処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＨＤ１０４に記憶されたコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に展開して実行することによって実現される。図１７は、遠隔会議サーバ１における検索時の処理を示すフローチャートである。
図１７に示すように、検索対象者の検索処理において遠隔会議サーバ１は、アプリ実行端末４が送信した録音データ、及び端末位置情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３１）。遠隔会議サーバ１は、録音データ等を受信するまで待機しており（Ｓ３１，Ｎｏ）、録音データ等を受信した時には（Ｓ３１，Ｙｅｓ）、録音データの声紋と声情報ＤＢ１０４ａに記憶された音声データの声紋とを照合する（Ｓ３２）。Ｓ３２の処理において、遠隔会議サーバ１は、検索の効率を高めるため、声情報ＤＢ１０４ａに登録された各音声データに対して優先順位を付し、優先順位の高い音声データを優先順位が低い音声データよりも先に比較対象にする。
次に、検索処理時における遠隔会議サーバ１の処理について説明する。この処理は、例えば、ＣＰＵ１０１がＨＤ１０４に記憶されたコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に展開して実行することによって実現される。図１７は、遠隔会議サーバ１における検索時の処理を示すフローチャートである。
図１７に示すように、検索対象者の検索処理において遠隔会議サーバ１は、アプリ実行端末４が送信した録音データ、及び端末位置情報を受信したか否かを判定する（Ｓ３１）。遠隔会議サーバ１は、録音データ等を受信するまで待機しており（Ｓ３１，Ｎｏ）、録音データ等を受信した時には（Ｓ３１，Ｙｅｓ）、録音データの声紋と声情報ＤＢ１０４ａに記憶された音声データの声紋とを照合する（Ｓ３２）。Ｓ３２の処理において、遠隔会議サーバ１は、検索の効率を高めるため、声情報ＤＢ１０４ａに登録された各音声データに対して優先順位を付し、優先順位の高い音声データを優先順位が低い音声データよりも先に比較対象にする。
【0039】
例えば、遠隔会議サーバ１は、検索実行時（声紋照合時）において、アプリ実行端末４の近くに位置する遠隔会議実施端末３の使用者（社員）の音声データを、当該遠隔会議実施端末３よりも遠くに位置する遠隔会議実施端末３の使用者（社員）の音声データよりも優先して比較対象にする。また、遠隔会議サーバ１は、アプリ実行端末４の使用者（社員）と同じ部署に所属する社員の音声データを、異なる部署に所属する社員の音声データよりも優先して比較対象にする。さらに、遠隔会議サーバ１は、声情報ＤＢ１０４ａに記憶された社員のスケジュール情報を参照し、検索実行時（声紋照合時）において、アプリ実行端末４の使用者（社員）と同じスケジュールの社員の音声データを、異なるスケジュールの社員の音声データよりも優先して比較対象にする。
【0040】
遠隔会議サーバ１は、録音データと声紋が一致した音声データの有無を判定し（Ｓ３３）、一致した音声データがなかった時には（Ｓ３３，Ｎｏ）、後述するＳ３９の処理に移行する。一方、一致した音声データがあった時には（Ｓ３３，Ｙｅｓ）、当該音声データの社員ＩＤを取得し（Ｓ３４）、取得した社員ＩＤを社員情報サーバ２に送信する（Ｓ３５）。
遠隔会議サーバ１は、社員ＩＤを社員情報サーバ２に送信した後、社員情報サーバ２からの返信を待つ（Ｓ３６、Ｓ３８）。ここで、社員情報サーバ２から社員情報を受信した時には（Ｓ３６，Ｙｅｓ）、遠隔会議サーバ１は受信した社員情報をアプリ実行端末４に送信し（Ｓ３７）、その後、Ｓ３１の処理に移行する。また、規定時間が経過しても社員情報を受信できなかった時（Ｓ３８、Ｙｅｓ）、及び前述したＳ３３の処理で一致した音声データがないと判定された時（Ｓ３３，Ｎｏ）には、該当なしの情報をアプリ実行端末４に送信し（Ｓ３９）、その後、Ｓ３１の処理に移行する。
以上の処理を遠隔会議サーバ１が実行することにより、録音データと声情報ＤＢ１０４ａの音声データの声紋同士が比較され、声紋が一致した時には社員情報サーバ２から受信した社員情報がアプリ実行端末４に送信される。一方、声紋が一致しなかった時には該当なしの情報がアプリ実行端末４に送信される。
遠隔会議サーバ１は、社員ＩＤを社員情報サーバ２に送信した後、社員情報サーバ２からの返信を待つ（Ｓ３６、Ｓ３８）。ここで、社員情報サーバ２から社員情報を受信した時には（Ｓ３６，Ｙｅｓ）、遠隔会議サーバ１は受信した社員情報をアプリ実行端末４に送信し（Ｓ３７）、その後、Ｓ３１の処理に移行する。また、規定時間が経過しても社員情報を受信できなかった時（Ｓ３８、Ｙｅｓ）、及び前述したＳ３３の処理で一致した音声データがないと判定された時（Ｓ３３，Ｎｏ）には、該当なしの情報をアプリ実行端末４に送信し（Ｓ３９）、その後、Ｓ３１の処理に移行する。
以上の処理を遠隔会議サーバ１が実行することにより、録音データと声情報ＤＢ１０４ａの音声データの声紋同士が比較され、声紋が一致した時には社員情報サーバ２から受信した社員情報がアプリ実行端末４に送信される。一方、声紋が一致しなかった時には該当なしの情報がアプリ実行端末４に送信される。
【0041】
＜検索処理時における社員情報サーバ２の処理＞
次に、検索処理時における社員情報サーバ２の処理について説明する。この処理は、例えば、ＣＰＵ２０１がＨＤ２０４に記憶されたコンピュータプログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することによって実現される。図１８は、社員情報サーバ２における検索時の処理を示すフローチャートである。
図１８に示すように、検索対象者の検索処理において社員情報サーバ２は、遠隔会議サーバ１が送信した社員ＩＤを受信したか否かを判定する（Ｓ５１）。社員情報サーバ２は、社員ＩＤを受信するまで待機しており（Ｓ５１，Ｎｏ）、社員ＩＤを受信した時には（Ｓ５１，Ｙｅｓ）、社員ＩＤに対応する社員情報を社員情報ＤＢ２０４ａから取得し（Ｓ５２）、取得した社員情報を遠隔会議サーバ１に送信する（Ｓ５３）。社員情報サーバ２は、社員情報を送信した後、Ｓ５１の処理に移行する。
以上の処理を社員情報サーバ２が実行することにより、社員ＩＤに対応する社員情報が遠隔会議サーバ１に送信される。
次に、検索処理時における社員情報サーバ２の処理について説明する。この処理は、例えば、ＣＰＵ２０１がＨＤ２０４に記憶されたコンピュータプログラムをＲＡＭ２０３に展開して実行することによって実現される。図１８は、社員情報サーバ２における検索時の処理を示すフローチャートである。
図１８に示すように、検索対象者の検索処理において社員情報サーバ２は、遠隔会議サーバ１が送信した社員ＩＤを受信したか否かを判定する（Ｓ５１）。社員情報サーバ２は、社員ＩＤを受信するまで待機しており（Ｓ５１，Ｎｏ）、社員ＩＤを受信した時には（Ｓ５１，Ｙｅｓ）、社員ＩＤに対応する社員情報を社員情報ＤＢ２０４ａから取得し（Ｓ５２）、取得した社員情報を遠隔会議サーバ１に送信する（Ｓ５３）。社員情報サーバ２は、社員情報を送信した後、Ｓ５１の処理に移行する。
以上の処理を社員情報サーバ２が実行することにより、社員ＩＤに対応する社員情報が遠隔会議サーバ１に送信される。
【0042】
＜変形例について＞
上述した実施形態では、企業内の会議システムを例に挙げて説明したが、本発明は企業内の会議システムに限られない。企業以外で使用される会議システムにおいても同様に適用できる。
また、上述した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
前述の実施形態に記載された装置群（遠隔会議サーバ１、社員情報サーバ２、遠隔会議実施端末３、アプリ実行端末４）は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの一つを示すものにすぎない。
上述した実施形態では、企業内の会議システムを例に挙げて説明したが、本発明は企業内の会議システムに限られない。企業以外で使用される会議システムにおいても同様に適用できる。
また、上述した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
前述の実施形態に記載された装置群（遠隔会議サーバ１、社員情報サーバ２、遠隔会議実施端末３、アプリ実行端末４）は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの一つを示すものにすぎない。
【0043】
ある実施形態において、遠隔会議サーバ１や社員情報サーバ２は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、遠隔会議実施端末３やアプリ実行端末４もまた、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。
さらに、上述の装置群は、開示された処理ステップ（例えば、図１５乃至図１８の処理）を様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、遠隔会議サーバ１の処理の一部を社員情報サーバ２で行ってもよいし、その逆であってもよい。さらに、遠隔会議サーバ１と社員情報サーバ２とを一つのサーバにまとめてもよいし、３以上のサーバに分散させてもよい。
また、上述の装置群は、通信機能を備えた装置であればよいため、上述の構成に限られない。上述の装置群としては、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ等であってもよい。
なお、遠隔会議サーバ１による声情報ＤＢ１０４ａの検索時における優先順位等、所定の処理については機械学習を適用してもよい。
さらに、上述の装置群は、開示された処理ステップ（例えば、図１５乃至図１８の処理）を様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、遠隔会議サーバ１の処理の一部を社員情報サーバ２で行ってもよいし、その逆であってもよい。さらに、遠隔会議サーバ１と社員情報サーバ２とを一つのサーバにまとめてもよいし、３以上のサーバに分散させてもよい。
また、上述の装置群は、通信機能を備えた装置であればよいため、上述の構成に限られない。上述の装置群としては、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ等であってもよい。
なお、遠隔会議サーバ１による声情報ＤＢ１０４ａの検索時における優先順位等、所定の処理については機械学習を適用してもよい。
【0044】
ここで、機械学習とは、コンピュータに人のような学習能力を獲得させるための技術であり，コンピュータが，データ識別等の判断に必要なアルゴリズムを，事前に取り込まれる学習データから自律的に生成し，新たなデータについてこれを適用して予測を行う技術のことをいう。機械学習のための学習方法は、教師あり学習、教師なし学習、半教師学習、強化学習、深層学習のいずれかの方法でもよく、さらに、これらの学習方法を組み合わせた学習方法でもよく、機械学習のための学習方法は問わない。
【0045】
[本発明の実施態様例と作用、効果のまとめ]
＜第一の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置（アプリ実行端末４）は、複数の候補者（声情報ＤＢ１０４ａに登録された社員）の音声に基づく複数の候補者音声データ（社員の音声データ）を当該各候補者の個人情報（社員情報ＤＢ２０４ａに登録された社員情報）と関連付けて記憶した外部装置ＥＸ（遠隔会議サーバ１、社員情報サーバ２）に対して通信可能に接続され、複数の候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を外部装置ＥＸから受信して表示するものであって、検索対象者の音声に基づく対象者音声データ（録音データ）を取得する取得手段（Ｓ１６）と、対象者音声データを外部装置ＥＸに送信することにより、複数の候補者音声データの中から対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ（Ｓ３２）、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた個人情報（社員情報）を送信（Ｓ３７）させる要求手段（Ｓ１８）と、外部装置ＥＸが送信した個人情報を受信する受信手段（Ｓ１９）と、受信手段が受信した個人情報を表示する表示手段（Ｓ２０）と、を備えることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、外部装置ＥＸに予め記憶された候補者音声データの声紋と、録音によって取得した対象者音声データの声紋とを比較しているので、候補者に対して所定音の発声を促すことなく検索をすることが可能になる。
＜第一の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置（アプリ実行端末４）は、複数の候補者（声情報ＤＢ１０４ａに登録された社員）の音声に基づく複数の候補者音声データ（社員の音声データ）を当該各候補者の個人情報（社員情報ＤＢ２０４ａに登録された社員情報）と関連付けて記憶した外部装置ＥＸ（遠隔会議サーバ１、社員情報サーバ２）に対して通信可能に接続され、複数の候補者の中から検索された一の候補者の個人情報を外部装置ＥＸから受信して表示するものであって、検索対象者の音声に基づく対象者音声データ（録音データ）を取得する取得手段（Ｓ１６）と、対象者音声データを外部装置ＥＸに送信することにより、複数の候補者音声データの中から対象者音声データと声紋が一致する一の候補者音声データを抽出させ（Ｓ３２）、且つ当該一の候補者音声データに関連付けられた個人情報（社員情報）を送信（Ｓ３７）させる要求手段（Ｓ１８）と、外部装置ＥＸが送信した個人情報を受信する受信手段（Ｓ１９）と、受信手段が受信した個人情報を表示する表示手段（Ｓ２０）と、を備えることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、外部装置ＥＸに予め記憶された候補者音声データの声紋と、録音によって取得した対象者音声データの声紋とを比較しているので、候補者に対して所定音の発声を促すことなく検索をすることが可能になる。
【0046】
＜第二の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置において、個人情報（社員情報）は、候補者の名前を示す名前情報と、候補者が所属する組織を示す候補者組織情報（所属部署情報）とを含んでいることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、名前情報、及び候補者組織情報に基づいて、検索用端末装置の使用者との関係性を容易に把握できる。
本態様に係る検索用端末装置において、個人情報（社員情報）は、候補者の名前を示す名前情報と、候補者が所属する組織を示す候補者組織情報（所属部署情報）とを含んでいることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、名前情報、及び候補者組織情報に基づいて、検索用端末装置の使用者との関係性を容易に把握できる。
【0047】
＜第三の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置において、要求手段（Ｓ１８）は、検索用端末装置の現在位置を示す端末位置情報（アプリ実行端末４の端末位置情報）を外部装置ＥＸに送信し、外部装置ＥＸは、候補者の現在位置を示す候補者位置情報（遠隔会議実施端末３の位置情報）と端末位置情報とに基づいて候補者音声データの照合時における優先順位を定める
ことを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、検索用端末装置の近くにいる候補者については、遠くにいる候補者よりも早期に候補者音声データの照合がなされるため、検索処理の効率化が図れる。
本態様に係る検索用端末装置において、要求手段（Ｓ１８）は、検索用端末装置の現在位置を示す端末位置情報（アプリ実行端末４の端末位置情報）を外部装置ＥＸに送信し、外部装置ＥＸは、候補者の現在位置を示す候補者位置情報（遠隔会議実施端末３の位置情報）と端末位置情報とに基づいて候補者音声データの照合時における優先順位を定める
ことを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、検索用端末装置の近くにいる候補者については、遠くにいる候補者よりも早期に候補者音声データの照合がなされるため、検索処理の効率化が図れる。
【0048】
＜第四の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置において、候補者位置情報は、候補者が使用している候補者端末装置の現在位置を示す情報であることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、候補者位置情報を容易に知ることができる。
本態様に係る検索用端末装置において、候補者位置情報は、候補者が使用している候補者端末装置の現在位置を示す情報であることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、候補者位置情報を容易に知ることができる。
【0049】
＜第五の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置において、個人情報は、候補者が所属する組織を示す候補者組織情報（所属部署情報）を含み、外部装置ＥＸは、検索用端末装置の使用者が所属する組織を示す使用者組織情報と候補者組織情報に基づいて候補者音声データの検索時における優先順位を定めることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、検索用端末装置の使用者と同じ組織に属する候補者の音声データを、異なる組織に属する候補者の音声データよりも優先して処理することができるため、検索処理の効率化が図れる。
本態様に係る検索用端末装置において、個人情報は、候補者が所属する組織を示す候補者組織情報（所属部署情報）を含み、外部装置ＥＸは、検索用端末装置の使用者が所属する組織を示す使用者組織情報と候補者組織情報に基づいて候補者音声データの検索時における優先順位を定めることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、検索用端末装置の使用者と同じ組織に属する候補者の音声データを、異なる組織に属する候補者の音声データよりも優先して処理することができるため、検索処理の効率化が図れる。
【0050】
＜第六の実施態様＞
本態様に係る検索用端末装置において、個人情報は、候補者のスケジュールを示す候補者スケジュール情報を含み、外部装置ＥＸは、候補者スケジュール情報に基づいて候補者音声データの検索時における優先順位を定めることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、候補者のスケジュールに基づいて音声データの検索時における優先順位を定めることにより、検索処理の効率化が図れる。
本態様に係る検索用端末装置において、個人情報は、候補者のスケジュールを示す候補者スケジュール情報を含み、外部装置ＥＸは、候補者スケジュール情報に基づいて候補者音声データの検索時における優先順位を定めることを特徴とする。
本態様に係る検索用端末装置によれば、候補者のスケジュールに基づいて音声データの検索時における優先順位を定めることにより、検索処理の効率化が図れる。
【0051】
＜第七の実施態様＞
本態様に係る検索システムは、上述した各態様の検索用端末装置、及び外部装置ＥＸを備えたことを特徴とする。
本態様に係る検索システムによれば、上述した各態様の検索用端末装置と同様の作用効果を奏する。
本態様に係る検索システムは、上述した各態様の検索用端末装置、及び外部装置ＥＸを備えたことを特徴とする。
本態様に係る検索システムによれば、上述した各態様の検索用端末装置と同様の作用効果を奏する。
【0052】
＜第八の実施態様＞
本態様に係る検索システムにおいて、外部装置ＥＸは、通信可能に接続された端末装置から当該端末装置の使用者の音声に基づく使用者音声データを受信した時に、使用者音声データの声紋を複数の候補者音声データの声紋と比較し、声紋同士が一致しなかった時に、使用者音声データを使用者の個人情報と関連付けて新たな候補者音声データとして記憶することを特徴とする。
本態様に係る検索システムによれば、候補者音声データを容易に増やすことができる。
本態様に係る検索システムにおいて、外部装置ＥＸは、通信可能に接続された端末装置から当該端末装置の使用者の音声に基づく使用者音声データを受信した時に、使用者音声データの声紋を複数の候補者音声データの声紋と比較し、声紋同士が一致しなかった時に、使用者音声データを使用者の個人情報と関連付けて新たな候補者音声データとして記憶することを特徴とする。
本態様に係る検索システムによれば、候補者音声データを容易に増やすことができる。
【0053】
＜第九の実施態様＞
本態様に係る検索方法は、検索対象者の音声に基づく対象者音声データを検索用端末装置によって取得させる取得ステップと（Ｓ１６）、複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置ＥＸに対して、検索用端末装置から対象者音声データを送信させる第１送信ステップ（Ｓ１８）と、外部装置ＥＸに、複数の候補者音声データの中から、対象者音声データと声紋が一致した一の候補者音声データを検索させる検索ステップ（Ｓ３２）と、一の候補者音声データに関連付けられた個人情報を、検索用端末装置に送信させる第２送信ステップ（Ｓ３５）と、検索用端末装置に、個人情報を表示させる表示ステップ（Ｓ２０）と、を備えることを特徴とする。
本態様に係る検索方法によれば、候補者に対して所定音の発声を促すことなく検索をすることが可能になる。
本態様に係る検索方法は、検索対象者の音声に基づく対象者音声データを検索用端末装置によって取得させる取得ステップと（Ｓ１６）、複数の候補者の音声に基づく複数の候補者音声データを当該候補者の個人情報と関連付けて記憶した外部装置ＥＸに対して、検索用端末装置から対象者音声データを送信させる第１送信ステップ（Ｓ１８）と、外部装置ＥＸに、複数の候補者音声データの中から、対象者音声データと声紋が一致した一の候補者音声データを検索させる検索ステップ（Ｓ３２）と、一の候補者音声データに関連付けられた個人情報を、検索用端末装置に送信させる第２送信ステップ（Ｓ３５）と、検索用端末装置に、個人情報を表示させる表示ステップ（Ｓ２０）と、を備えることを特徴とする。
本態様に係る検索方法によれば、候補者に対して所定音の発声を促すことなく検索をすることが可能になる。
【符号の説明】
【0054】
１…遠隔会議サーバ，２…社員情報サーバ，３…遠隔会議実施端末，４…アプリ実行端末，１０４ａ…声情報ＤＢ（データベース），２０４ａ…社員情報ＤＢ（データベース）
【先行技術文献】
【特許文献】
【0055】
【文献】特許第５７２８４５６号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】