特許 7494552 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-05-27

(45)【発行日】2024-06-04

(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20240528BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【請求項の数】 14

(21)【出願番号】P 2020080819

(22)【出願日】2020-04-30

(65)【公開番号】P2021064347

(43)【公開日】2021-04-22

【審査請求日】2023-02-13

(31)【優先権主張番号】P 2019188145

(32)【優先日】2019-10-11

(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP

(31)【優先権主張番号】P 2019117789

(32)【優先日】2019-06-25

(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP

(73)【特許権者】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100107766

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠重

(74)【代理人】

【識別番号】100070150

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠彦

(72)【発明者】

【氏名】荒木 滋朗

【審査官】貝塚 涼

(56)【参考文献】

【文献】特開２００５－０１８７９１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平１０－１３４１０９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－０７２７８４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－１９１６４０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－１８６５７９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００７－１２２１９９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－００４２１１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－１９１０７５（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザ情報を特定する特定手段と、
前記特定手段によって特定された前記ユーザ情報に基づいて、前記ユーザ情報のユーザの予定情報を、前記ユーザの予定情報を管理する外部サービスから取得する予定情報取得手段と、
取得した前記予定情報と、複数人のユーザで共有する共有サイトの共有サイト情報とに応じて、前記共有サイトを提案する提案手段と、
を有し、
前記提案手段は、前記予定情報の予定の名称と前記共有サイトとを対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定する情報処理装置。

【請求項2】

前記提案手段は、前記予定情報の予定の名称、前記予定の管理者、前記予定の参加者、及び共有サイト、を対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称及び前記予定情報の管理者と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定すること
を特徴とする請求項１記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記提案手段は、特定された前記ユーザ情報と対応付けられた外部サービス設定情報を用いて前記外部サービスから取得した前記共有サイトの利用者の情報に基づき、前記共有サイトの利用者を前記予定の参加者として追加する操作を受け付けること
を特徴とする請求項２記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記提案手段は、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称及び前記予定情報の予定出席者と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定すること
を特徴とする請求項２又は３記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記提案手段は、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称及び前記予定情報の管理者と対応付けられた前記共有サイトを、もっとも推奨される前記共有サイトとして提案すること
を特徴とする請求項２記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記提案手段は、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称及び前記予定情報の管理者と対応付けられた前記共有サイトが複数ある場合に、前記予定情報の予定の名称及び前記予定情報の管理者と対応付けられた複数の前記共有サイトのうち、最後に利用された前記共有サイト又は利用回数の多い前記共有サイトを、もっとも推奨される前記共有サイトとして提案すること
を特徴とする請求項５記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記提案手段は、提案した前記共有サイト及び前記予定情報の前記予定の選択を前記ユーザからの一操作で受け付けること
を特徴とする請求項５又は６記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記提案手段は、もっとも推奨される前記共有サイトとして提案した前記共有サイトを、デフォルトの選択とすること
を特徴とする請求項７記載の情報処理装置。

【請求項9】

前記提案手段は、前記予定情報の予定の名称、前記予定の管理者、前記予定の参加者、共有サイトの読込パス、共有サイトの保存パス、及び共有サイト、を対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記共有サイト情報に含まれる前記予定情報の予定における前記共有サイトの保存パス又は前記共有サイトの読込パスに基づき、前記共有サイトの保存パス又は前記共有サイトの読込パスを提案すること
を特徴とする請求項２乃至８何れか一項記載の情報処理装置。

【請求項10】

前記提案手段は、前記共有サイトの検索に使用したキーワード、及びそのキーワードによる検索結果から前記ユーザが選択した前記共有サイトを対応付けた情報と前記予定情報の予定の名称に基づいて提案する前記共有サイトを特定すること
を特徴とする請求項１乃至９何れか一項記載の情報処理装置。

【請求項11】

前記提案手段は、複数の前記共有サイトのうち、最後に利用された前記共有サイト又は利用回数の多い前記共有サイトを、もっとも推奨される前記共有サイトとして提案すること
を特徴とする請求項１０記載の情報処理装置。

【請求項12】

情報処理装置と、ユーザ情報装置と、前記情報処理装置において利用された共有サイトの情報を蓄積する利用情報蓄積装置と、を含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザ情報を特定する特定手段と、
特定された前記ユーザ情報を管理するユーザ管理手段と、
特定された前記ユーザ情報に基づいて、前記ユーザ情報のユーザの予定情報を、前記ユーザの予定情報を管理する外部サービスから取得する予定情報取得手段と、
取得した前記予定情報と、複数人のユーザで共有する共有サイトの共有サイト情報とに応じて、前記利用情報蓄積装置に蓄積された前記共有サイト情報から、前記共有サイトを提案する提案手段と、
を有し、
前記提案手段は、前記予定情報の予定の名称と前記共有サイトとを対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定する情報処理システム。

【請求項13】

情報処理装置が、
ユーザ情報を特定する特定ステップと、
前記特定ステップによって特定された前記ユーザ情報に基づいて、前記ユーザ情報のユーザの予定情報を、前記ユーザの予定情報を管理する外部サービスから取得するステップと、
取得した前記予定情報と、複数人のユーザで共有する共有サイトの共有サイト情報とに応じて、前記共有サイトを提案するステップと、
を行い、
前記提案するステップは、前記予定情報の予定の名称と前記共有サイトとを対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記取得するステップで取得した前記予定情報の予定の名称と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定する情報処理方法。

【請求項14】

情報処理装置を、
ユーザ情報を特定する特定手段、
前記特定手段によって特定された前記ユーザ情報に基づいて、前記ユーザ情報のユーザの予定情報を、前記ユーザの予定情報を管理する外部サービスから取得する予定情報取得手段、
取得した前記予定情報と、複数人のユーザで共有する共有サイトの共有サイト情報とに応じて、前記共有サイトを提案する提案手段、
として機能させ、
前記提案手段は、前記予定情報の予定の名称と前記共有サイトとを対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定するプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来から、会議などの共同作業により作成される情報を、共有すべき関係者間で効率的に共有する支援サーバがあった。共同作業を支援する従来の支援サーバは、複数の関係者のユーザにより共同作業にて共有する共有データを保持する共同作業空間の中から、検知された情報を用いて、通知された共同作業の成果となる成果データを保持させるべき共同作業空間の候補を抽出する（例えば特許文献１参照）。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0003】

近年のクラウドコンピューティングの普及により、ユーザは例えば複数のユーザで共有してグループ作業の効率化を図るＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ（登録商標）などのサイト（共有サイト）を利用できるようになった。また、共有サイトに保存したファイルのｕｒｌを複数のユーザにメールで配信することで、複数のユーザが後から簡単にファイルを見ることができていた。さらに、共有サイトは目的毎に作成されることが多い。したがって、同じ目的の成果物は同じ共有サイトに保存することで、複数のユーザで共有できる。

【0004】

しかしながら、電子黒板装置（インタラクティブホワイトボード：ＩＷＢ）などの情報処理装置では、共有サイトの選択に手間が掛かる場合があった。

【0005】

また、近年、ユーザは例えばスケジュールサービスなどのサービスを利用できるようになった。したがって、例えば電子黒板装置を利用するユーザは、自分が利用可能なサービスが持つ情報を、共有サイトの選択に利用できれば便利である。なお、特許文献１は自分が利用可能なサービスが持つ情報を、共有サイトの選択に利用するものではない。

【0006】

本発明の実施の形態は、共有サイトを選択する手間を削減できる情報処理装置を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上記した課題を達成するために本願請求項１は、ユーザ情報を特定する特定手段と、前記特定手段によって特定された前記ユーザ情報に基づいて、前記ユーザ情報のユーザの予定情報を、前記ユーザの予定情報を管理する外部サービスから取得する予定情報取得手段と、取得した前記予定情報と、複数人のユーザで共有する共有サイトの共有サイト情報とに応じて、前記共有サイトを提案する提案手段と、を有し、前記提案手段は、前記予定情報の予定の名称と前記共有サイトとを対応付けた前記共有サイト情報に基づき、前記予定情報取得手段が取得した前記予定情報の予定の名称と対応付いた前記共有サイトを、提案する前記共有サイトとして特定する情報処理装置であることを特徴とする。

【発明の効果】

【0008】

本発明の実施の形態によれば、共有サイトを選択する手間を削減できる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。

【図2】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

【図3】本実施形態に係る電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。

【図4】本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。

【図5】アカウント情報の一例の構成図である。

【図6】スケジュール予定情報の一例の構成図である。

【図7】ユーザ情報一覧の一例の構成図である。

【図8】外部サービス設定情報の一例の構成図である。

【図9】参加者管理情報一覧の一例の構成図である。

【図10】電子黒板利用情報の一例の構成図である。

【図11】共有サイト情報の一例の構成図である。

【図12】共有サイト情報管理部が返す推奨共有サイト一覧の一例の構成図である。

【図13】一実施形態に係る電子黒板装置の外観図である。

【図14】電子黒板装置を使った会議の流れの一例のフローチャートである。

【図15】参加者追加受付の処理の一例のフローチャートである。

【図16】スケジュール選択の処理の一例のフローチャートである。

【図17】共有サイト選択の処理の一例のフローチャートである。

【図18】電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

【図19】電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

【図20】電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

【図21】電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

【図22】保存通知メールの一例のイメージ図である。

【図23】主催者を認証・設定する処理の一例のフローチャートである。

【図24】スケジュールを取得・提案する処理の一例のフローチャートである。

【図25】スケジュール提案の処理の一例のフローチャートである。

【図26】提案した会議予定の予定出席者を参加者管理情報に追加する処理の一例のフローチャートである。

【図27】スケジュール予定情報の一例の構成図である。

【図28】電子黒板利用情報の一例の構成図である。

【図29】共有サイト情報の一例の構成図である。

【図30】共有サイト情報管理部が返す推奨共有サイト一覧の一例の構成図である。

【図31】本実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャートである。

【図32】電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

【図33】本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では電子黒板装置を利用する会議の例を説明するが、会議に限定するものでなく、セミナーや講義など、様々な状況に適用できる。

【0011】

［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４と、利用情報蓄積サーバ装置１６とが、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１８を介して通信可能に接続されている。

【0012】

ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４と利用情報蓄積サーバ装置１６とは電子黒板システムを構成する。電子黒板システムは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム１２と連携して動作することで、電子黒板装置１４に関連した機能を提供する。

【0013】

外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、例えばユーザサービス、共有サイトサービス、ストレージサービス、メールサービス、スケジュールサービス（カレンダーサービス）等から構成されるＯｆｆｉｃｅ３６５（登録商標）等の統合サービスを指す。

【0014】

外部サービス群は、ユーザサービス、共有サイトサービス、ストレージサービス、メールサービス、スケジュールサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、グループウェアとも呼ばれるものであり、同じ外部サービス群に属する各サービスが同じ認証情報（ＩＤとパスワードの組み合わせ、アクセストークン等）で利用できるものである。これらの外部サービス群は、ユーザ毎に異なるものであってもよく、一つもしくは複数あってもよい。なお、外部サービス群は、本実施形態では外部サービスと呼ぶが、電子黒板装置１４や利用情報蓄積サーバ装置１６、ユーザ情報サーバ装置１０と異なる主体（会社等）によって運営されていなくてもよく、ユーザサービスや共有サイトサービスを有していれば、外部サービスでなくてもよい。外部サービス群システム１２は一台以上のコンピュータにより実現される。

【0015】

ユーザ情報サーバ装置１０は、後述するユーザ情報一覧、外部サービス設定情報などを保存し、外部サービス群システム１２又は電子黒板装置１４から利用される。ユーザ情報サーバ装置１０は複数台の電子黒板装置１４で共用してもよく、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置１０は電子黒板装置１４に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は一台以上のコンピュータにより実現される。

【0016】

電子黒板装置１４は複数のユーザが参加する会議で利用される。電子黒板装置１４は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置１４はＵＳＢメモリ、ケーブルを介して接続されるＰＣ、又は、外部サービス群システム１２などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。さらに、電子黒板装置１４はカメラにより撮影された画像を表示することもできる。

【0017】

電子黒板装置１４は一例であり、会議システムの端末、ディスプレイ、プロジェクタ等、複数人のユーザが共有して利用する装置であれば、どのような装置であってもよい。電子黒板装置１４は、複数人のユーザが共有して利用する情報処理装置の一例である。利用情報蓄積サーバ装置１６は、後述する電子黒板利用情報、共有サイト情報などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。

【0018】

なお、図１に示す情報処理システム１の構成は一例である。例えばユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、又は利用情報蓄積サーバ装置１６の機能の少なくとも一部は電子黒板装置１４に備えるようにしてもよい。情報処理システム１はユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、電子黒板装置１４、又は利用情報蓄積サーバ装置１６の機能の少なくとも一部を、ユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、電子黒板装置１４及び利用情報蓄積サーバ装置１６以外の他の情報処理装置で実現する構成であってもよい。

【0019】

＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１に示すユーザ情報サーバ装置１０、外部サービス群システム１２、及び利用情報蓄積サーバ装置１６は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

【0020】

図２に示されているように、コンピュータ５００はＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

【0021】

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、プログラムに従ってコンピュータ５００全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

【0022】

ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、ネットワーク１８を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス５１０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

【0023】

キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

【0024】

《電子黒板装置》
図３は本実施形態に係る電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。図３に示すように、電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ（Solid State Drive）６０４、ネットワークＩ／Ｆ６０５、及び外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６を備えている。

【0025】

これらのうち、ＣＰＵ６０１は、プログラムに従って電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１やＩＰＬ等のＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３は、ＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は、電子黒板装置１４用のプログラム等の各種データを記憶する。

【0026】

ネットワークＩ／Ｆ６０５は、ネットワーク１８との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢメモリ６３０、外付け機器（マイク６４０、スピーカ６５０、カメラ６６０）である。

【0027】

また、電子黒板装置１４は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、ディスプレイコントローラ６１３、接触センサ６１４、センサコントローラ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＩＣカードリーダ６１７、近距離通信回路６１９、及び近距離通信回路６１９のアンテナ６１９ａ、電源スイッチ６２２及び選択スイッチ類６２３を備えている。

【0028】

これらのうち、キャプチャデバイス６１１は、外付けのＰＣ６７０のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）６１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ６１３は、ＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ６８０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。

【0029】

接触センサ６１４はディスプレイ６８０上に電子ペン６９０やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ６１５は接触センサ６１４の処理を制御する。接触センサ６１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ６８０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ６８０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ６８０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。

【0030】

接触センサ６１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１５に出力し、センサコントローラ６１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン６９０と通信することで、ディスプレイ６８０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。

【0031】

ＩＣカードリーダ６１７はＩＣカード７００に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード７００に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＩＣカードリーダ６１７は電子黒板装置１４に内蔵されていても、電子黒板装置１４に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード７００はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置１４はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＩＣカードリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩、顔など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。

【0032】

また、近距離通信回路６１９はＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ６２２は、電子黒板装置１４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類６２３は、例えば、ディスプレイ６８０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。

【0033】

更に、電子黒板装置１４はバスライン６１０を備えている。バスライン６１０は、図３に示されているＣＰＵ６０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

【0034】

なお、接触センサ６１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ６１６が、電子ペン６９０のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン６９０のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

【0035】

＜機能構成＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示す機能構成により実現される。図４は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。

【0036】

図４の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４と、利用情報蓄積サーバ装置１６と、を有する構成である。図４では外部サービス群システム１２の一例として外部サービス群システム「ｏｆｆｉｃｅ．ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を示している。

【0037】

外部サービス群システム１２はユーザに提供する外部サービス群としてユーザサービス３０、共有サイトサービス３２、スケジュールサービス３４、及びメールサービス３６を例示している。外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は例えば図５に示すようなアカウント情報を保存している。図５はアカウント情報の一例の構成図である。図５に示すように外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は、アカウント情報として、ユーザＩＤ、名前、及びメールアドレスを保存する。

【0038】

共有サイトサービス３２は複数人のユーザで共有する（共同で利用する）サイト（共有サイト）を提供する。共有サイトでは、ユーザがファイルの読み込み／保存を行うことができる。また、共有サイトは目的毎に作成できる。共有サイトは、同じ目的のために作業を行う複数人のユーザ（グループ作業を行う複数人のユーザ）が、同じ共有サイトに対してファイルの読み込み／保存を行うことができる。

【0039】

スケジュールサービス３４は例えば図６に示すようなスケジュール予定情報を保存している。図６はスケジュール予定情報の一例の構成図である。スケジュールサービス３４は図６のスケジュール予定情報により、ユーザの行動予定や会議予定を管理する。

【0040】

図６に示すようにスケジュールサービス３４は、スケジュール予定情報として、予定ＩＤ、予定名、予定種別、スケジュールオーナー、開始時刻と期間、及び予定出席者を保存する。予定ＩＤは予定の識別情報の一例である。予定名は予定の名称である。なお、以下では予定名をスケジュール名と呼ぶことがある。予定種別は、予定をユーザの行動予定とユーザの会議予定とで区別する情報の一例である。スケジュールオーナーは、その予定のスケジュール予定情報を所有するユーザを識別する情報の一例である。

【0041】

開始時刻と期間は、予定が開始される日時と、予定が開始されてから終了されるまでの期間とを表す情報の一例であって、開始予定時刻及び終了予定時刻（開始終了予定時刻）を表している。予定出席者は、予定へ出席（参加）する予定のユーザを表す情報の一例であって、予定参加者の一例である。なお、本実施形態で使用する予定及びスケジュールという用語は一例であって、ミーティング、会議、リザベーション、予約、又はカレンダーなどの用語であってもよい。

【0042】

メールサービス３６は外部サービス群システム１２におけるユーザごとのメールアドレスを管理し、ユーザにメール機能を提供する。メールサービス３６は、外部サービス群システム１２におけるユーザのメールアドレスを宛先とする電子メールを保管する。

【0043】

ユーザ情報サーバ装置１０は外部サービス設定情報部２０及びユーザ情報部２２を有する構成である。ユーザ情報部２２は例えば図７に示すユーザ情報一覧を保存している。図７はユーザ情報一覧の一例の構成図である。図７に示すようにユーザ情報一覧は、ユーザＩＤ、名前、メールアドレス、外部サービス設定ＩＤ及び識別情報を保存する。

【0044】

メールアドレスは図５のメールアドレスと異なり、例えばイントラネットワークで利用するメールアドレスである。外部サービス設定ＩＤは、後述の外部サービス設定情報を識別する情報である。識別情報は例えばＩＣカード７００に固有の識別情報である。図７のユーザ情報一覧によれば、ユーザのＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザのユーザＩＤ及び外部サービス設定情報を特定できる。

【0045】

外部サービス設定情報部２０は例えば図８に示すような外部サービス設定情報を保存している。図８は外部サービス設定情報の一例の構成図である。図８に示す外部サービス設定情報は、外部サービス群システム１２を利用するためのユーザ毎に異なる設定情報である。外部サービス設定情報は、外部サービス設定ＩＤ、ユーザＩＤ、アドレス情報、外部サービスのユーザＩＤ、及び外部サービスの認証トークンを保存する。

【0046】

アドレス情報、及び、外部サービスのユーザＩＤは、外部サービス群システム１２への接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム１２の認証情報の一例である。

【0047】

電子黒板装置１４は、会議予定設定部４０と、共有サイト管理部４２と、参加者管理部４４と、書込表示部４６と、ＩＣカード検出部４８と、を有する構成である。ＩＣカード検出部４８は検出したユーザのＩＣカード７００から識別情報を読み取る。参加者管理部４４は会議の参加者を例えば図９のような参加者管理情報一覧で管理する。

【0048】

図９は、参加者管理情報一覧の一例の構成図である。参加者管理情報一覧は、会議の参加者として認識されたユーザのユーザＩＤと、そのユーザＩＤの参加者が主催者であるか否かを示す情報と、外部サービス設定情報と、メールアドレスとを保存する。例えば参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８が読み取った識別情報を利用して図７のユーザ情報一覧からユーザ情報を特定し、特定したユーザ情報のユーザＩＤを参加者のユーザＩＤとして参加者管理情報一覧に保存する。

【0049】

図９の参加者管理情報一覧は、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００２」「ｕｓｅｒ００５」の参加者のうち、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」の参加者が主催者である例を示している。また、参加者管理部４４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に対して通知を行う。具体的に、参加者管理部４４は電子黒板装置１４の利用開始時に最初に参加者（主催者）が追加されたタイミングで、会議開催の時刻と、主催者のユーザＩＤとを通知する。その後、参加者管理部４４は会議の開催中に、参加者が追加される度に、参加者のユーザＩＤを通知する。また、参加者管理部４４は電子黒板装置１４の利用終了時に、会議終了の時刻を通知する。それぞれの通知には電子黒板装置１４の機器ＩＤが含まれる。

【0050】

書込表示部４６はユーザの電子黒板装置１４への書き込みを受け付け、その書き込みの内容を表示する。共有サイト管理部４２は後述の共有サイト選択画面を表示する。共有サイト選択画面では、共有サイトの検索を行うことができ、検索結果の中から共有サイトを選択できる。共有サイトが選択されると、共有サイト管理部４２は、選択された共有サイトの共有サイト名と電子黒板装置１４の機器ＩＤとを、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。また、共有サイト管理部４２は電子黒板装置１４の書き込みの内容をファイルとして共有サイトに保存し、且つ、保存したファイルのｕｒｌをメールとして送信する機能を持つ後述の共有サイト保存画面を表示する。その際のメールの送信先は、参加者管理部４４で参加者として管理されているユーザとなる。

【0051】

会議予定設定部４０は会議予定を設定するユーザインタフェースを持ち、スケジュールサービス３４と通信して図６のスケジュール予定情報を取得し、ユーザの会議予定を表示して選択させることで、ユーザに会議予定を設定させる。また、会議予定設定部４０はスケジュール予定情報に複数あるユーザの会議予定から、後述のように選択した会議予定を後述の予定提案画面に表示し、ユーザに提案する。

【0052】

予定提案画面は、会議のスケジュール名、スケジュールオーナー、参加者、おすすめの共有サイト名を表示する。おすすめの共有サイト名は、後述するように、会議のスケジュール名、スケジュールオーナー、参加者を、利用情報蓄積サーバ装置１６の共有サイト情報管理部５０に送信した結果の推奨共有サイト一覧に従って表示される。スケジュールが設定されると、会議予定設定部４０は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に対して、電子黒板装置１４の機器ＩＤ、スケジュール名、スケジュールオーナーを通知する。

【0053】

利用情報蓄積サーバ装置１６は共有サイト情報管理部５０、利用情報管理部５２、共有サイト情報記憶部５４、及び電子黒板利用情報記憶部５６を有する構成である。利用情報管理部５２は例えば図１０に示す電子黒板利用情報を電子黒板利用情報記憶部５６に記憶させて管理する。図１０は電子黒板利用情報の一例の構成図である。図１０に示すように電子黒板利用情報は、機器ＩＤ、時刻、及びイベントを記憶する。利用情報管理部５２は会議予定設定部４０、共有サイト管理部４２、及び参加者管理部４４から通知を受け取ると、その通知の情報を図１０の電子黒板利用情報に追加する。

【0054】

図１０では機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４で「２０１８ １１／１０の１５：５５」まで利用された利用情報の例を示している。図１０ではイベント「Ｓｔａｒｔ ｍｅｅｔｉｎｇ」が会議開始のイベントを示している。イベント「Ｅｎｄ ｍｅｅｔｉｎｇ」は会議終了のイベントを示している。

【0055】

イベント「Ａｄｄ ｕｓｅｒ ユーザＩＤ」は、そのユーザＩＤのユーザによる電子黒板装置１４の利用開始のイベントを示している。イベント「Ｓｃｈｅｄｕｌｅ Ｓｅｔ スケジュール名」は、会議予定の設定のイベントを示している。イベント「Ｓｅｌｅｃｔ ｓｉｔｅ 共有サイト名」は、共有サイトの選択のイベントを示している。イベント「Ｌｏａｄ ｆｒｏｍ／パス名」は共有サイトからの読込イベントを示している。イベント「Ｓａｖｅ ｔｏ／パス名」は共有サイトへの保存イベントを示している。イベント「Ｓｃｈｅｄｕｌｅ Ｏｗｎｅｒ ｉｓ ユーザＩＤ」は、スケジュールオーナーを通知するイベントを示している。

【0056】

例えば図１０ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１２：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１２：０２」に予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」の予定が設定されている。また同時刻にユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」のＳａｔｏとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００５」のＳｕｚｕｋｉがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１２：０５」に共有サイト名「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」の共有サイトが選択されている。

【0057】

また、図１０ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１５：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１５：０２」に予定ＩＤ「ｓｃｈ－２」の予定が設定されている。また同時刻にユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００３」のＳａｉｔｏとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００４」のＩｔｏｈがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１５：０５」に共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」の共有サイトが選択されている。

【0058】

共有サイト情報管理部５０は例えば図１１に示す共有サイト情報を共有サイト情報記憶部５４に記憶させて管理する。図１１は共有サイト情報の一例の構成図である。共有サイト情報は図１０の電子黒板利用情報に基づき作成されている。図１１に示すように共有サイト情報は、共有サイト名、スケジュール名、スケジュールオーナー、参加者、最終利用日時、回数、読込パス、及び保存パスを記憶する。

【0059】

共有サイト名は共有サイトの名称である。スケジュール名は、その共有サイトを利用した会議（予定）の予定名である。スケジュールオーナーは共有サイトを利用した会議のオーナーである。参加者は、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトを利用した会議の参加者である。最終利用日時は、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトを利用した会議の終了の時刻である。回数は、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトを利用した会議が開催された回数である。

【0060】

読込パスは、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトから最後に読込が行われたパスである。保存パスは、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトに最後に保存が行われたパスである。この読込パス及び保存パスは、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトを利用した会議のデフォルトの読込パス及び保存パスとなる。なお、本実施形態では最後に読込又は保存が行われたパスを利用しているが、複数のパスを保存しておいて、パス一覧としてもよい。

【0061】

例えば図１１の「２０１８ １１／１０の１６：００」までの電子黒板利用情報には共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」を選択した会議において、スケジュール名「発売日検討」及びスケジュールオーナー「ｕｓｅｒ００１」である場合の参加者「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００３」「ｕｓｅｒ００４」が記憶されている。

【0062】

これらの情報を用いることで、図１１の共有サイト情報には共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」にスケジュール名「発売日検討」とスケジュールオーナー「ｕｓｅｒ００１」と参加者「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００３」「ｕｓｅｒ００４」と最終利用日時「２０１８ １５：５５」と回数「１」と読込パス「／資料／Ｄｒａｆｔ」と保存パス「／資料／Ｔｅｍｐ」とが対応付けられている。なお、図１１の共有サイト情報ではスケジュール名もしくはスケジュールオーナーが異なる場合は、別の行となる。

【0063】

また、複数回、同じスケジュール名及びスケジュールオーナーで共有サイトを利用した会議が行われた場合、図１１の共有サイト情報の項目「参加者」は重複なくユーザＩＤが追加される。

【0064】

共有サイト情報管理部５０は任意のタイミング（例えば１時間に１度）で、利用情報管理部５２から電子黒板利用情報を取得し、共有サイトが選ばれている会議のスケジュール名、スケジュールオーナー、参加者を判別し、図１１の共有サイト情報を更新する。ここでは、図１０の電子黒板利用情報に基づき、図１１の共有サイト情報の項目「参加者」が追加される例を説明したが、共有サイトサービス３２から、それぞれの共有サイトを利用しているユーザの外部サービスのユーザＩＤを取得し、図８の外部サービス設定情報を用いて変換したユーザＩＤで更新するようにしてもよい。

【0065】

また、共有サイト情報管理部５０は電子黒板装置１４の会議予定設定部４０から送信されたスケジュール名、スケジュールオーナー、参加者に基づき、図１２に示すような推奨共有サイト一覧を会議予定設定部４０に返す。

【0066】

図１２は共有サイト情報管理部が返す推奨共有サイト一覧の一例の構成図である。図１２は共有サイト情報が図１１であり、スケジュール名「発売日検討」、スケジュールオーナー「ｕｓｅｒ００１」、参加者「ｕｓｅｒ００１」「ｕｓｅｒ００３」「ｕｓｅｒ００４」「ｕｓｅｒ００６」が送信された場合に返す推奨共有サイト一覧の一例である。

【0067】

図１２の「ｐｒｉｍａｒｙ」は、もっとも推奨される共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」を示している。「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」は、推奨される共有サイト一覧「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」を示している。

【0068】

なお、ここでは「ｐｒｉｍａｒｙ」はスケジュール名とスケジュールオーナーとが同じであり、かつ、もっとも最終利用日時が新しい電子黒板利用情報と対応付けられた共有サイトとする。これにより、同じユーザが召集した会議のうち、もっとも最近の会議で利用された共有サイトが「ｐｒｉｍａｒｙ」となる。なお、もっとも最近の会議で利用された共有サイトに替えて、回数の多い会議で利用された共有サイトを「ｐｒｉｍａｒｙ」としてもよい。また、「ｐｒｉｍａｒｙ」はスケジュール名とスケジュールオーナーとが同じ共有サイトが無ければ、スケジュール名が同じ共有サイトで検索し、一つの共有サイトが検索された場合に、その共有サイトを選択してもよい。

【0069】

また、「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」は、スケジュール名が一致しており、かつ、参加者が重複している共有サイトとする。これにより、同名のスケジュールで別のユーザが利用している共有サイトが除外される。また、「ｓａｖｅ＿ｐａｔｈ」は、それぞれの共有サイトが選択された場合のデフォルトの保存パスを示す。また、「ｌｏａｄ＿ｐａｔｈ」は、それぞれの共有サイトが選択された場合のデフォルトの読込パスを示す。

【0070】

なお、上記では推奨共有サイト一覧の作成にあたって現在の会議予定設定部４０に設定されたスケジュールオーナーと過去の会議のスケジュールオーナーを比較する例を記載したが、会議予定設定部４０に設定されているスケジュールオーナーに変えて主催者（会議の最初にログイン操作を行ったユーザ）と過去の会議のスケジュールオーナーを比較してもよい。

【0071】

なお、本実施形態では、共有サイト情報管理部５０が、スケジュール名、スケジュールオーナー、参加者を取得し、推奨共有サイト一覧を判別しているが、利用情報管理部５２が、共有サイト情報を取得し、推奨共有サイト一覧を判別する構成とすることもできる。

【0072】

なお、図４の構成は一例であって、他の構成であってもよい。例えば電子黒板装置１４の各部は２つの装置から構成されてもよく、電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８及び書込表示部４６以外の各部をサーバ装置で実現するような構成でもよい。また、装置構成を変えず、電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８及び書込表示部４６以外の各部をユーザ情報サーバ装置１０又は利用情報蓄積サーバ装置１６が有する構成としてもよいし、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２２と外部サービス設定情報部２０とを異なる装置が有する構成としてもよい。さらに、装置構成を変えず、利用情報蓄積サーバ装置１６の共有サイト情報管理部５０、利用情報管理部５２、共有サイト情報記憶部５４、及び電子黒板利用情報記憶部５６を異なる装置が有する構成としてもよい。

【0073】

＜電子黒板装置の機能概要＞
図１３は、一実施形態に係る電子黒板装置の外観図である。図１３に示すように、電子黒板装置１４は、ディスプレイ６８０、カメラ６６０、およびＩＣカードリーダ６１７を備える。また、ディスプレイ６８０には、後述の操作パネル９００が表示されている。一実施形態に係る電子黒板装置１４は、少なくとも下記の機能１～機能５を有する。

【0074】

《機能１：電子黒板機能》
電子黒板装置１４は、電子ペン６９０や指により、電子ホワイトボードへの書き込みが可能である。電子黒板装置１４は、電子ホワイトボードに書き込み込まれた内容の画像の画像データを、メール送信したり、外部サービス群システム１２のストレージサービスにより提供されるストレージに格納したりすることが可能である。なお、電子黒板装置１４は、会議用資料等のファイルの表示や、ファイルの編集を行うこともできる。

【0075】

《機能２：認証機能》
電子黒板装置１４は、ＩＣカードリーダ６１７、カメラ６６０、生体認証装置等を用いて認証情報等を取得し、認証情報等に基づいてユーザ認証を行うことができる。電子黒板装置１４は、ユーザ認証を自装置が行ってもよく、ユーザ認証を外部装置に行わせてもよい。ＩＣカードリーダ６１７は、ＩＣカード７００から例えばＩＣカード７００に固有の識別情報などの認証情報を取得し、図７のユーザ情報一覧を参照して認証情報の一致を判定することにより、ユーザ認証を行うことができる。カメラ６６０により撮影された顔画像から特徴量を抽出し、ユーザ情報一覧に登録しておいた特徴量との一致を判定することにより、ユーザ認証を行うこともできる。

【0076】

《機能３：外部サービス連携機能》
電子黒板装置１４は、外部サービス群システム１２との連携が可能である。例えば、電子黒板装置１４は、上記認証機能によってユーザ認証されたユーザの外部サービス設定情報を用いて外部サービスからユーザのスケジュール予定情報を取得し、会議予定の予定出席者のメールアドレス宛に、会議中の板書やファイル等の情報をメールで送信することができる。また、例えば、電子黒板装置１４は、ユーザ認証されたユーザの外部サービス群システム１２のストレージサービスにより提供されるストレージにアクセスし、ファイルを取得したり、他の機器とファイルを共有したり、他の機器へファイルを転送したりすることができる。

【0077】

《機能４：遠隔共有機能》
電子黒板装置１４は、離れた場所に設置された複数の情報処理装置（他の電子黒板装置１４、ＰＣ等）との間で、電子黒板装置１４に表示されている画面の共有、共同編集（遠隔での電子黒板機能の実行）、カメラ６６０によって撮像された遠隔会議の参加者等の画像や映像の共有、マイク６４０の音声の共有等が可能である。画面の共有とは、離れた場所に設置された複数の情報処理装置の間で、それぞれの情報処理装置で同じ内容を表示（遠隔共有）し、その内容を遠隔会議で議論するために用いること等を意味する。画面の共同編集とは、同じ画面に複数の情報処理装置から書き込みを行ったり、ファイル編集したりする事等を意味する。

【0078】

《機能５：その他機能》
電子黒板装置１４は、ブラウザやメールアプリ等、一般的なＰＣやスマートデバイス上で動作するアプリケーションと同様のアプリケーションを備えていてもよい。

【0079】

なお、上記各機能は、電子黒板装置１４のハードウェアとソフトウェアとが協働することにより実現される。ソフトウェアは、電子黒板装置１４および外部装置の複数のソフトウェアが協働して動作するものも含む。

【0080】

＜処理＞
第１の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図１４に示すような手順で電子黒板装置１４を用いた会議を行う。図１４は、電子黒板装置を使った会議の流れの一例のフローチャートである。

【0081】

ステップＳ１０において、電子黒板装置１４は起動し、例えば図１３に示した操作パネル９００を表示して、ＩＣカード７００によるログインを待ち受ける。会議を行う主催者は、自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。

【0082】

ＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ１２に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、そのユーザを主催者として認証・設定する。本実施形態では最初に認証を行ったユーザを会議の主催者として設定している。ステップＳ１２の認証・設定は、ＩＤ／パスワード認証や顔認証であってもよい。なお、本実施形態では１つの会議において、最初に認証したユーザを主催者と特定しているが、これに限られず、ユーザの認証時に主催者か否かの選択を電子黒板装置１４が表示する画面を介して受け付けても良いし、ユーザ認証後のいずれかのタイミングで何れのユーザが主催者かの選択を電子黒板装置１４が表示する画面を介して受け付けても良い。

【0083】

ステップＳ１４に進み、参加者管理部４４は認証されたユーザを参加者管理情報一覧に主催者として追加する。また、参加者管理部４４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、時刻、会議開始のイベント、ユーザによる利用開始のイベントを通知する。

【0084】

ステップＳ１６に進み、電子黒板装置１４は例えば図１８に示すような操作パネル１０００をユーザインタフェース（以下、ＵＩと呼ぶ）として表示する。図１８は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。図１８の操作パネル１０００は参加者一覧１００２と会議終了ボタン１００４とスケジュール選択ボタン１００６と共有サイト選択ボタン１００８と共有サイト読込ボタン１０１０と共有サイト保存ボタン１０１２とが表示されている。なお、ステップＳ１６で表示させる図１８の操作パネル１０００では、参加者一覧１００２に主催者である「Ｍａｒｙ」のみが表示されている。

【0085】

ステップＳ１８において電子黒板装置１４は参加者追加受付を開始する。図１５は参加者追加受付の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ５０において電子黒板装置１４は参加者追加受付の処理が開始されると、主催者以外のユーザからのＩＣカード７００などによるログインを待ち受ける。

【0086】

主催者以外のユーザも自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。ＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ５２に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、会議の参加者として認証・設定する。電子黒板装置１４は会議の参加者として認証・設定したユーザを参加者一覧１００２に追加する。また、電子黒板装置１４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、追加された参加者による利用開始のイベントを通知する。

【0087】

図１４のステップＳ２０に戻り、電子黒板装置１４はスケジュール選択ボタン１００６が押下されたものとする。スケジュール選択ボタン１００６が押下されると、電子黒板装置１４はスケジュール選択を開始する。図１６はスケジュール選択の処理の一例のフローチャートである。

【0088】

ステップＳ６０において、電子黒板装置１４は主催者のスケジュール予定情報をスケジュールサービス３４から取得する。なお、操作パネル１０００はスケジュール選択ボタン１００６が押下された後も表示され続ける。ステップＳ６２において、電子黒板装置１４は図９の参加者管理情報一覧を取得する。

【0089】

ステップＳ６４において、電子黒板装置１４は、ステップＳ６０で取得した主催者のスケジュール予定情報の予定名、スケジュールオーナー、及び予定出席者とステップＳ６２で取得した参加者管理情報一覧の参加者とを重複無く合わせた参加者一覧、を利用情報蓄積サーバ装置１６に送信し、推奨共有サイト一覧を取得する。

【0090】

ステップＳ６６において、電子黒板装置１４はスケジュール予定情報と推奨共有サイト一覧とを利用し、図１８の予定提案画面１０２０を表示する。図１８は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。図１８の予定提案画面１０２０には、予定名、開始時刻、終了時刻、スケジュールオーナー、予定出席者、及び推奨共有サイト１０２４が表示されている。推奨共有サイト１０２４は取得した推奨共有サイト一覧に基づいて表示される。

【0091】

図１８の推奨共有サイト１０２４は、例えば推奨共有サイト一覧に「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」で設定されている共有サイト名が選択可能な状態で表示される。また、図１８の推奨共有サイト１０２４は、例えば推奨共有サイト一覧に「ｐｒｉｍａｒｙ」が設定されている場合、もっとも推奨される共有サイト名がデフォルトで選択された状態となる。

【0092】

なお、図１８の推奨共有サイト１０２４の表示は一例であって、図１１の共有サイト情報の「最終利用日時」に基づき、直近に利用された共有サイトが上位に表示されるようにしてもよいし、図１１の共有サイト情報の「回数」に基づき、利用された回数の多い共有サイトが上位に表示されるようにしてもよい。

【0093】

なお、予定提案画面１０２０には読込パス及び保存パスを表示してもよい。図１８の予定提案画面１０２０では設定・読込ボタン１０２２を押下することで、その予定提案画面１０２０に表示されている予定、及び推奨共有サイト１０２４で選択された状態の共有サイトを、利用する予定及び共有サイトとして設定できる。

【0094】

利用する予定及び共有サイトが設定されると、電子黒板装置１４はステップＳ６８において、機器ＩＤと共に、設定された予定及び共有サイトを会議予定の設定のイベント及び共有サイトの選択のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0095】

また、電子黒板装置１４はステップＳ７０において、設定された予定及び共有サイトを図１８の操作パネル１０００ａに示すように表示すると共に、設定された予定の予定出席者を重複が生じないように参加者一覧１００２に追加する。また、追加された参加者は図９の参加者管理情報一覧に追加されると共に、利用開始のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知される。

【0096】

なお、ステップＳ６６において、推奨共有サイト一覧の「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」に共有サイト名が一つも設定されていない場合、電子黒板装置１４は図１９の予定提案画面１０２０に示すように、共有サイトが無い旨を表示する。この場合は、設定・読込ボタン１０２２が押下されたとしても、図１９の操作パネル１０００ａに示したように、共有サイトが未選択のままとなる。また、図１９の予定提案画面１０２０では設定・読込ボタン１０２２を押下することで、その予定提案画面１０２０に表示されている予定を、利用する予定として設定できる。図１９の操作パネル１０００ａは設定された予定の予定出席者が参加者一覧１００２に追加されている。図１９は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。

【0097】

図１４のステップＳ２２に戻り、電子黒板装置１４は共有サイト選択ボタン１００８が押下されたものとする。共有サイト選択ボタン１００８が押下されると、電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２は共有サイト選択を開始する。図１７は共有サイト選択の処理の一例のフローチャートである。

【0098】

ステップＳ８０において、電子黒板装置１４は図２０に示すような共有サイト選択画面１０４０を表示する。図２０は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。共有サイト選択画面１０４０には、共有サイトの検索キーワードの入力欄１０４２、検索ボタン１０４４、検索結果１０４６、及び設定ボタン１０４８が表示される。検索結果１０４６には、共有サイト名と、共有サイトを選択するチェックボックスと、が表示されている。

【0099】

入力欄１０４２に共有サイトの検索キーワードが入力された後、検索ボタン１０４４が押下されると、ステップＳ８２に進み、電子黒板装置１４は共有サイトサービス３２の例えばサイト検索ＡＰＩを用いて、共有サイトの検索を実行する。電子黒板装置１４は共有サイトの検索結果を共有サイトサービス３２から取得する。

【0100】

共有サイトサービス３２のサイト検索ＡＰＩを用いて共有サイトの検索を実行する際にも、スケジュールオーナー（または会議の主催者）の外部サービス設定情報（図８）に含まれる外部サービスの認証トークンを指定して（共有サイトサービス３２に送って）検索の要求を行っている。

【0101】

ステップＳ８４に進み、電子黒板装置１４は共有サイト選択画面１０４０に共有サイトの検索結果１０４６を表示する。図２０の共有サイト選択画面１０４０では設定ボタン１０４８を押下することで、チェックボックスにより選択された状態の共有サイトを、利用する共有サイトとして設定できる。

【0102】

利用する共有サイトが設定されると、電子黒板装置１４はステップＳ８６において、機器ＩＤと共に、設定された共有サイトを共有サイトの選択のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。また、電子黒板装置１４は、設定された共有サイトを図２０の操作パネル１０００ｂに示すように表示する。

【0103】

図１４のステップＳ２４に戻り、会議を実施中の電子黒板装置１４は会議画面を表示し、ユーザの電子黒板装置１４への書き込み等の操作を受け付ける。

【0104】

ステップＳ２６において、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ａの共有サイト読込ボタン１０１０が押下されたものとする。共有サイト読込ボタン１０１０が押下されると、電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２は共有サイト読込画面を表示する。共有サイト読込画面には、選択された共有サイトのフォルダが読込先として表示される。なお、「ｌｏａｄ＿ｐａｔｈ」のある共有サイトが選択された場合は、その読込パスがデフォルトの読込先となる。例えばユーザが読込を実行すると、電子黒板装置１４は読込先のフォルダからファイルを読み込み、そのファイルの内容を表示できる。

【0105】

このとき、共有サイト管理部４２はスケジュールオーナー（または会議の主催者）の外部サービス設定情報（図８）に含まれる外部サービスの認証トークンを指定して（共有サイトサービス３２に送って）、共有サイトの読み込み要求を共有サイトサービス３２に対して行っている。

【0106】

読込先のフォルダからファイルを読み込むと、電子黒板装置１４は機器ＩＤと共に、読み込んだ読込パスを共有サイトからの読込イベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0107】

ステップＳ２８において、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ａの共有サイト保存ボタン１０１２が押下されたものとする。共有サイト保存ボタン１０１２が押下されると、電子黒板装置１４の共有サイト管理部４２は図２１に示すような共有サイト保存画面１０６０を表示する。図２１は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。共有サイト保存画面１０６０には、選択された共有サイトのフォルダから保存先のフォルダを選択する欄１０６２、保存ファイルのファイル名を入力する欄１０６４、保存ファイルのリンクをメール送信するか否かを選択させるチェックボックス１０６６、メール送信先一覧１０６８、及び保存ボタン１０７０が表示されている。

【0108】

電子黒板装置１４は共有サイト保存画面１０６０を表示する際、図９の参加者管理情報一覧を利用し、メール送信先一覧１０６８を表示する。また、電子黒板装置１４は選択された共有サイトのフォルダ構造の情報を、選択された共有サイト名をキーとして、共有サイトサービス３２から取得する。なお、「ｓａｖｅ＿ｐａｔｈ」のある共有サイトが選択された場合は、その保存パスがデフォルトの保存先となる。

【0109】

例えばユーザが保存を実行すると、電子黒板装置１４は板書内容のファイルを選択された保存先のフォルダに保存するために、共有サイト名と保存先のフォルダのパスとをキーとしてファイルの保存を行う。また、電子黒板装置１４はチェックボックス１０６６が保存ファイルのリンクをメール送信する状態に選択されていれば、保存したファイルのｕｒｌを本文に記載した例えば図２２の保存通知メールを、メール送信先一覧１０６８の全ての送信先又はチェックボックスなどにより選択した一部の送信先に送信する。

【0110】

図２２は保存通知メールの一例のイメージ図である。保存通知メールの本文には、共有サイトに保存したファイルを開くことのできるｕｒｌが記載されている。なお、ｕｒｌは一例であって、共有サイトに保存したファイルを開くことのできる情報であればよく、例えば共有サイト名とファイルパスとで記載してもよい。さらに、保存通知メールはｕｒｌに替えて、板書内容のファイルを添付するようにしてもよい。

【0111】

また、「ｓａｖｅ＿ｐａｔｈ」のある共有サイトが選択された場合は、その保存パスがデフォルトの読込先となる。保存先のフォルダにファイルを保存すると、電子黒板装置１４は機器ＩＤと共に、保存した保存パスを共有サイトへの保存イベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0112】

図１４のステップＳ３０に戻り、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ａの会議終了ボタン１００４が押下されたものとする。会議終了ボタン１００４が押下されると、電子黒板装置１４は会議終了のイベントを利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。ステップＳ３２、ステップＳ３４において、電子黒板装置１４は参加者の追加受付を終了し、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0113】

図１４のステップＳ１２では、例えば図２３に示す手順で主催者を認証・設定する。図２３は主催者を認証・設定する処理の一例のフローチャートである。図２３は電子黒板装置１４のＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出し、ＩＣカード７００から識別情報を読み取った後の処理を示している。

【0114】

ステップＳ１００に進み、参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００から読み取った識別情報を取得する。ステップＳ１０２に進み、参加者管理部４４は図７に示したユーザ情報一覧を参照し、ステップＳ１００で取得した識別情報のユーザを図７に示したユーザ情報一覧から特定する。また、参加者管理部４４は図８に示した外部サービス設定情報を参照し、特定したユーザの外部サービス設定情報を図８の外部サービス設定情報から特定する。ステップＳ１０４に進み、参加者管理部４４は特定したユーザを主催者として管理し、参加者一覧１００２に追加する。

【0115】

例えば図７のユーザ情報一覧に示した「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」のＩＣカード７００を検出したＩＣカード検出部４８は、ＩＣカード７００から識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」を読み取る。ステップＳ１００において、参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８から識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」を取得する。ステップＳ１０２に進み、参加者管理部４４は取得した識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」に基づき、ユーザ情報サーバ装置１０の外部サービス設定情報部２０とユーザ情報部２２とに問い合わせる。

【0116】

ユーザ情報部２２は、問い合わせのあった識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」による検索を行い、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザ情報を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。また、外部サービス設定情報部２０は特定されたユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」による検索を行い、図８に示した外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。

【0117】

また、参加者管理部４４は外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」のメールアドレスを外部サービス設定情報部２０に問い合わせる。外部サービス設定情報部２０は外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」の外部サービスの認証トークンである「ｅｙＪｈｂＧｃ１１…」を利用し、ユーザサービス３０からユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ１」のメールアドレス「[e-mail]」を特定し、電子黒板装置１４の参加者管理部４４に返す。

【0118】

ステップＳ１０４において、参加者管理部４４はユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザを主催者として図９の参加者管理情報一覧で管理し、参加者一覧１００２に追加できると共に、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のユーザの外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を管理できる。これにより、会議の主催者「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」が参加者管理部４４に登録され、図９で示す参加者管理情報一覧に、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」と、外部サービス設定ＩＤ「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」と、メールアドレス「[e-mail]」と、が対応付けられて保存される。

【0119】

図１６のステップＳ６０では、例えば図２４に示す手順で、スケジュールを取得・提案する。図２４はスケジュールを取得・提案する処理の一例のフローチャートである。

【0120】

ステップＳ１２０において、電子黒板装置１４の会議予定設定部４０は認証で取得した主催者のユーザＩＤに基づき、スケジュールサービス３４から主催者の当日のスケジュール予定情報に含まれる会議予定を取得する。

【0121】

主催者の当日の会議予定の取得にあたっては、認証で取得した主催者のユーザＩＤに基づいて会議予定設定部４０がユーザ情報サーバ装置１０から主催者の外部サービス設定情報を取得し、取得した主催者の外部サービス設定情報に基づいてスケジュールサービス３４に、外部サービス設定情報によって識別されるユーザの当日の会議予定情報を要求することで取得する。

【0122】

また、会議予定設定部４０は外部サービス設定情報を取得せず、単に主催者のユーザＩＤを指定してユーザ情報サーバ装置１０に会議予定情報の取得を要求してもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は、取得した主催者のユーザＩＤに基づいて外部サービス設定情報を特定し、特定した外部サービス設定情報に基づいてスケジュールサービス３４から会議予定情報を取得し、取得した会議予定情報を電子黒板装置１４に返してもよい。つまり、電子黒板装置１４はスケジュールサービス３４と直接情報のやり取りを行わず、他のサーバ等を介してスケジュールサービス３４から会議予定情報の取得を行ってもよい。

【0123】

ステップＳ１２２において、会議予定設定部４０はステップＳ１２０で取得した会議予定があるか否かを判定する。会議予定がなければ会議予定設定部４０はステップＳ１２４の処理をスキップする。会議予定があれば会議予定設定部４０は、例えば図２５に示すようなステップＳ１２４のスケジュール提案の処理を行う。

【0124】

図２５はスケジュール提案の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１４０において、会議予定設定部４０は、ステップＳ１２０で取得した主催者の当日の会議予定から「開始時刻と期間」が現在時刻から近い会議予定を抽出する。例えば会議予定設定部４０は現在時刻が開始予定時刻の１５分前から終了予定時刻の間に含まれる会議予定を抽出する。ステップＳ７０で抽出する会議予定が複数存在し得るため、会議予定設定部４０は抽出した会議予定から開始予定時刻が最も遅い会議予定をステップＳ１４２で抽出する。

【0125】

ステップＳ１４４において会議予定設定部４０はステップＳ１４２で抽出した会議予定があるか否かを判定する。ステップＳ１４２で抽出した会議予定があれば、会議予定設定部４０はステップＳ１４６に進み、その会議予定を提案スケジュールに設定する。ステップＳ１４２で抽出した会議予定がなければ、会議予定設定部４０はステップＳ１４６の処理をスキップする。

【0126】

例えばステップＳ１２０において、電子黒板装置１４の会議予定設定部４０はユーザ情報サーバ装置１０から返されたユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」の主催者「Ｍａｒｙ Ｓｍｉｔｈ」の外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を用いて、スケジュールサービス３４から主催者の当日のスケジュール予定情報に含まれる予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」「ｓｃｈ－２」の会議予定を取得する。会議予定設定部４０はステップＳ１２０で取得した会議予定があるか否かを判定する。

【0127】

予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」及び「ｓｃｈ－２」の会議予定があったように、取得される会議予定は複数存在し得るため、ユーザに会議予定としての設定を提案するスケジュールを一つに決める必要がある。このため、会議予定設定部４０は例えば図１８に示すようなステップＳ１２４のスケジュール提案の処理を行う。

【0128】

例えば２０１８年１１月１０日１１時５５分に会議室に入り、電子黒板装置１４を起動したものとする。ステップＳ１４０において、会議予定設定部４０は、ステップＳ１２０で取得した主催者の当日の会議予定である予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」及び「ｓｃｈ－２」の会議予定から開始時刻と期間が現在時刻「２０１８年１１月１０日１１時５５分」から近い、予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」の会議予定を抽出する。

【0129】

なお、一般に会議室や会議スペースは３０分、６０分など、３０分の単位で予約・運用されていることが多いため、ステップＳ１４０で会議予定を抽出した抽出条件であれば、上記した例のように少し早く入室して利用を開始する場合や、少し遅れて入室して利用を開始する場合でも対応できる。

【0130】

また、会議の時間単位である３０分の半分の１５分が閾値とされているため、例えば９時３０分に会議予定を設定せずにハドル形式の会議を開始しても、開始時刻が１２時００分の会議予定が誤って提案されてしまうこともない。事前準備の開始時刻としても、開始予定時刻の１５分より前に事前準備を始めることは稀であるため、妥当な設定値であるといえる。

【0131】

これらの抽出条件は主催者の設定によって変更可能であってもよい。また、ステップＳ１４０において複数の会議予定を抽出した場合は、提案スケジュール無しとし、予定提案画面１０２０を表示しない。

【0132】

図１６のステップＳ７０では、例えば図２６に示す手順で、提案した会議予定の予定出席者を図９の参加者管理情報一覧に追加する処理を行う。図２６は、提案した会議予定の予定出席者を参加者管理情報に追加する処理の一例のフローチャートである。

【0133】

ステップＳ１６０において参加者管理部４４は現在の参加者の外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部２０に照会する。ステップＳ１６２に進み、参加者管理部４４は主催者のスケジュール予定情報に含まれる予定出席者一覧から、主催者のユーザＩＤと一致するものを除外する。

【0134】

ステップＳ１６４～Ｓ１７０の処理はステップＳ１６２で主催者のユーザＩＤが除外された予定出席者一覧に含まれる全ての予定出席者に対して行われる。ステップＳ１６４に進み、参加者管理部４４は予定出席者の外部サービスのユーザＩＤに対応するユーザ情報をユーザ情報部２２に問い合わせる。

【0135】

外部サービスのユーザＩＤに対応するユーザ情報があればステップＳ１６８に進み、参加者管理部４４は、予定出席者のユーザＩＤを図９の参加者管理情報一覧に追加する。そして、参加者管理部４４は利用開始のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に参加者の追加を通知する。外部サービスのユーザＩＤに対応するユーザ情報がなければ、参加者管理部４４はステップＳ１６８の処理をスキップする。

【0136】

例えば図１８に示した予定提案画面１０２０の設定・読込ボタン１０２２が押下されるとステップＳ１６０に進み、参加者管理部４４は現在の参加者（主催者）の外部サービス設定情報「ｃｏｎｎｅｃｔ１ａ」を外部サービス設定情報部２０に照会する。また、図１８の設定・読込ボタン１０２２が押されたあと、操作パネル１０００ａで共有サイト読込ボタン１０１０が押された際にも同様の読み込み処理を行う。

【0137】

ステップＳ１６２に進み、参加者管理部４４は主催者「ｕｓｅｒ００１」のスケジュール予定情報に含まれる予定出席者一覧から、主催者の外部サービスのユーザＩＤである「ｏｆｆｉｃｅ１」を除外する。

【0138】

次に、ステップＳ１６４に進み、参加者管理部４４は残った予定出席者の外部サービスのユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ２」及び「ｏｆｆｉｃｅ５」に対応するユーザ情報をユーザ情報サーバ装置１０に問い合わせる。

【0139】

ユーザ情報サーバ装置１０は、外部サービスのユーザＩＤ「ｏｆｆｉｃｅ２」及び「ｏｆｆｉｃｅ５」に対応するユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」及び「ｕｓｅｒ００５」があるため、ステップＳ１６８に進み、ユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」及び「ｕｓｅｒ００５」を参加者管理部４４に返す。参加者管理部４４は、参加者管理情報一覧にユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」及び「ｕｓｅｒ００５」を追加する。

【0140】

このような手順により、本実施形態では主催者のスケジュールサービス３４に登録されているスケジュール予定情報を、電子黒板装置１４の会議予定として設定・読込することができるため、ＩＣカード７００による認証を行っていなかった参加者を参加状態とすることや、ＩＣカード７００の無い参加者を参加状態とすることが容易となる。

【0141】

以上、第１の実施形態によれば、電子黒板装置１４の利用情報に基づき、会議と共有サイトとを共有サイト情報として対応付けておくことで、会議の主催者の会議予定に含まれる情報（予定名、スケジュールオーナー、予定出席者など）に対応する共有サイトを、会議で利用する共有サイトとして提案することができる。したがって、第１の実施形態によれば、複数の共有サイトがあった場合でも、会議に対応する共有サイトを電子黒板装置１４で選択する手間を削減できる。

【0142】

［第２の実施形態］
第１の実施形態では、スケジュール名、スケジュールオーナー、参加者に基づき、推奨共有サイトを抽出する抽出条件の例を説明した。第２の実施形態では、共有サイトの検索に使用した検索キーワードと、その検索キーワードによる検索結果から選択された共有サイトと、を対応付けておき、提案するスケジュール名に含まれる検索キーワードと対応付けられた共有サイトを推奨共有サイトとして抽出する抽出条件の例を説明する。

【0143】

なお、第２の実施形態における機器オーナーは第１の実施形態における主催者に相当しており、特定の会議において最初に認証したユーザ、またはユーザ認証後のいずれかのタイミングで電子黒板装置１４が表示する画面を介して主催者であることを示す入力を受け付けたユーザ等のことを示す。また、第２の実施形態は一部を除いて第１の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。例えば第２の実施形態に係る情報処理システム１は図１に示した構成図と同様である。第２の実施形態に係るハードウェア構成図は図２及び図３と同様である。

【0144】

ここでは、図４に示した機能構成を用いて第２の実施形態に係る情報処理システム１について説明する。

【0145】

第２の実施形態に係る情報処理システム１は第１の実施形態と同様、ユーザ情報サーバ装置１０と、外部サービス群システム１２と、電子黒板装置１４と、利用情報蓄積サーバ装置１６と、を有する構成である。

【0146】

外部サービス群システム１２はユーザに提供する外部サービス群としてユーザサービス３０、共有サイトサービス３２、スケジュールサービス３４、及びメールサービス３６を例示している。外部サービス群システム１２のユーザサービス３０は例えば図５に示したアカウント情報を保存している。共有サイトサービス３２は共有サイトを提供する。

【0147】

スケジュールサービス３４は例えば図２７に示すようなスケジュール予定情報を保存している。図２７はスケジュール予定情報の一例の構成図である。スケジュールサービス３４は図２７のスケジュール予定情報により、ユーザの行動予定や会議予定を管理する。

【0148】

図２７に示すようにスケジュールサービス３４は、スケジュール予定情報として、予定ＩＤ、予定名、予定種別、スケジュールオーナー、開始時刻と期間、及び予定出席者を保存する。なお、スケジュール予定情報の項目は図６のスケジュール予定情報と同一であるため、説明を省略する。

【0149】

メールサービス３６は外部サービス群システム１２におけるユーザごとのメールアドレスを管理し、ユーザにメール機能を提供する。メールサービス３６は、外部サービス群システム１２におけるユーザのメールアドレスを宛先とする電子メールを保管する。

【0150】

ユーザ情報サーバ装置１０は外部サービス設定情報部２０及びユーザ情報部２２を有する構成である。ユーザ情報部２２は例えば図７に示したユーザ情報一覧を保存する。外部サービス設定情報部２０は例えば図８に示した外部サービス設定情報を保存する。

【0151】

電子黒板装置１４は、会議予定設定部４０と、共有サイト管理部４２と、参加者管理部４４と、書込表示部４６と、ＩＣカード検出部４８と、を有する構成である。ＩＣカード検出部４８は検出したユーザのＩＣカード７００から識別情報を読み取る。参加者管理部４４は会議の参加者を例えば図９に示した参加者管理情報一覧で管理する。参加者管理部４４はＩＣカード検出部４８が読み取った識別情報を利用して図７のユーザ情報一覧からユーザ情報を特定し、特定したユーザ情報のユーザＩＤを参加者のユーザＩＤとして参加者管理情報一覧に保存する。

【0152】

また、参加者管理部４４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に対して通知を行う。それぞれの通知には電子黒板装置１４の機器ＩＤが含まれる。書込表示部４６はユーザから受け付けた書き込みの内容を表示する。共有サイト管理部４２は前述した共有サイト選択画面１０４０を表示する。共有サイト選択画面では、共有サイトの検索を行うことができ、検索結果の中から共有サイトを選択できる。

【0153】

共有サイトが選択されると、共有サイト管理部４２は、検索に使用した検索キーワードと、その検索キーワードによる検索結果から選択された共有サイトの共有サイト名と、電子黒板装置１４の機器ＩＤとを、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。また、共有サイト管理部４２は電子黒板装置１４の書き込みの内容をファイルとして共有サイトに保存し、且つ、保存したファイルのｕｒｌをメールとして送信する機能を持つ共有サイト保存画面１０６０を表示する。

【0154】

会議予定設定部４０は会議予定を設定するユーザインタフェースを持ち、スケジュールサービス３４と通信して図２７のスケジュール予定情報を取得し、ユーザの会議予定を表示して選択させることで、ユーザに会議予定を設定させる。また、会議予定設定部４０はスケジュール予定情報に複数あるユーザの会議予定から第１の実施形態のように選択した会議予定を予定提案画面１０２０に表示し、ユーザに提案する。

【0155】

予定提案画面１０２０は、会議のスケジュール名、スケジュールオーナー、参加者、おすすめの共有サイト名を表示する。おすすめの共有サイト名は、後述するように、会議のスケジュール名及びスケジュールオーナーを、利用情報蓄積サーバ装置１６の共有サイト情報管理部５０に送信した結果の推奨共有サイト一覧に従って表示される。会議予定が設定されると、会議予定設定部４０は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に対して、電子黒板装置１４の機器ＩＤ、スケジュール名、及びスケジュールオーナーを通知する。

【0156】

利用情報蓄積サーバ装置１６は共有サイト情報管理部５０、利用情報管理部５２、共有サイト情報記憶部５４、及び電子黒板利用情報記憶部５６を有する構成である。利用情報管理部５２は例えば図２８に示す電子黒板利用情報を電子黒板利用情報記憶部５６に記憶させて管理する。図２８は電子黒板利用情報の一例の構成図である。図２８に示すように電子黒板利用情報は、機器ＩＤ、時刻、及びイベントを記憶する。利用情報管理部５２は会議予定設定部４０、共有サイト管理部４２、及び参加者管理部４４から通知を受け取ると、その通知の情報を図２８の電子黒板利用情報に追加する。

【0157】

図２８では機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４で「２０１８ １１／１０の１５：５５」まで利用された利用情報の例を示している。なお、図２８では図１０の会議開始のイベント、会議終了のイベント、ユーザによる電子黒板装置１４の利用開始のイベント、会議予定の設定のイベント、共有サイトの選択のイベント、共有サイトへの保存イベント、及びスケジュールオーナーを通知するイベントの他、共有サイトの検索のイベント「Ｓｅａｒｃｈ ｂｙ 検索キーワード」を示している。

【0158】

例えば図２８に示したイベント「Ｓｅａｒｃｈ ｂｙ Ａｂｃ」及びイベント「Ｓｅｌｅｃｔ ｓｉｔｅ Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」は「Ａｂｃ」という検索キーワードによる検索結果から「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」という共有サイトが選択されたことを示している。

【0159】

また、図２８に示したイベント「Ｓｅａｒｃｈ ｂｙ Ａｂｃ」及びイベント「Ｓｅｌｅｃｔ ｓｉｔｅ Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」は「Ａｂｃ」という検索キーワードによる検索結果から「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」という共有サイトが選択されたことを示している。

【0160】

例えば図２８ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１２：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１２：０２」に予定ＩＤ「ｓｃｈ－１」の予定が設定されている。

【0161】

また、同時刻にユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００２」のＳａｔｏ及びユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００５」のＳｕｚｕｋｉがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１２：０５」に検索キーワード「Ａｂｃ」で共有サイトの検索が行われ、その検索結果から共有サイト名「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」の共有サイトが選択されている。

【0162】

また、図２８ではユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」のＭａｒｙが「１５：０１」にＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１５：０２」に予定ＩＤ「ｓｃｈ－２」の予定が設定されている。また同時刻にユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００３」のＳａｉｔｏとユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００４」のＩｔｏｈがＩＣカード７００をＩＣカードリーダ６１７にかざし、機器ＩＤ「Ｋ１０００２９」の電子黒板装置１４の利用を開始している。また「１５：０５」に検索キーワード「Ａｂｃ」で共有サイトの検索が行われ、その検索結果から共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」の共有サイトが選択されている。

【0163】

共有サイト情報管理部５０は例えば図２９に示す共有サイト情報を共有サイト情報記憶部５４に記憶させて管理する。図２９は共有サイト情報の一例の構成図である。共有サイト情報は図２８の電子黒板利用情報に基づき作成されている。図２９に示すように共有サイト情報は、共有サイト名、キーワード、機器オーナー、最終利用日時、及び利用回数を記憶する。

【0164】

共有サイト名は共有サイトの名称である。キーワードは共有サイトの検索に使用した検索キーワードである。機器オーナーは共有サイトを利用した会議のオーナーである。最終利用日時は、同じ共有サイト名及び機器オーナーで共有サイトを利用した会議の終了の時刻のうち、最も新しい（直近）の会議の終了の時刻である。利用回数は、同じ共有サイト名及び機器オーナーで共有サイトを利用した会議の開催の回数である。

【0165】

例えば図２９に示す「２０１８ １１／１０の１６：００」までの電子黒板利用情報には検索キーワード「ａｂｃ」による検索結果から選択された共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」の共有サイトを選択した会議において、機器オーナー「ｕｓｅｒ００１」と最終利用日時「２０１８ １１／１０ １５：５５」と利用回数「１」とが対応付けられている。また、例えば図２９に示した「２０１８ １１／１０の１６：００」までの電子黒板利用情報には、検索キーワード「ａｂｃ」による検索結果から選択された共有サイト名「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」の共有サイトを選択した会議において、機器オーナー「ｕｓｅｒ００１」と最終利用日時「２０１８ １１／１０ １２：５０」と利用回数「１」とが対応付けられている。なお、最終利用日時には会議終了のイベントの時刻を利用できる。また、図２９の共有サイト情報ではキーワードもしくは機器オーナーが異なる場合に別の行となる。

【0166】

共有サイト情報管理部５０は任意のタイミング（例えば１時間に１度）で、利用情報管理部５２から電子黒板利用情報を取得し、検索結果から選択された共有サイト名、検索に使用した検索キーワード、機器オーナー、最終利用日時、及び利用回数を判別し、図２９の共有サイト情報を更新する。

【0167】

また、共有サイト情報管理部５０は電子黒板装置１４の会議予定設定部４０から送信された会議のスケジュール名及びスケジュールオーナー（機器オーナー）に基づき、図３０に示す推奨共有サイト一覧を会議予定設定部４０に返す。

【0168】

図３０は共有サイト情報管理部が返す推奨共有サイト一覧の一例の構成図である。図３０は共有サイト情報が図２９であり、スケジュール名「Ａｂｃ検討」、機器オーナー「ｕｓｅｒ００１」が送信された場合に返す推奨共有サイト一覧の一例である。

【0169】

図３０の「ｐｒｉｍａｒｙ」は、もっとも推奨される共有サイト名「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」を示している。「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」は、推奨される共有サイト一覧「Ａｂｃ Ｐｒｏｊｅｃｔ」「Ａｂｃ Ｔｅｃｈ」を示している。

【0170】

なお、ここでは「ｐｒｉｍａｒｙ」は機器オーナーが同じであり、検索キーワードがスケジュール名に含まれており、かつ、もっとも最終利用日時が新しい共有サイト情報と対応付けられた共有サイトとする。これにより、同じユーザが召集した会議のうち、もっとも最近の会議で利用された共有サイトが「ｐｒｉｍａｒｙ」となる。なお、もっとも最近の会議で利用された共有サイトに替えて、回数の多い会議で利用された共有サイトを「ｐｒｉｍａｒｙ」としてもよい。また、「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」は、機器オーナーが同じであり、かつ、検索キーワードがスケジュール名に含まれている共有サイト情報と対応付けられた共有サイトとする。

【0171】

また、スケジュール名に検索キーワードと完全に同一の文字列が含まれている場合に限られず、例えば小文字と大文字の差異や、漢字とひらがなの差異がある場合や、検索キーワードが日本語の文字列で、スケジュール名に検索キーワードを英訳した文字列が含まれる場合等でも、検索キーワードがスケジュール名に含まれるとみなしても良い。さらに、スケジュール名に検索キーワードが含まれている場合に限られず、何らかの手段で検索キーワードとスケジュール名に対応関係があると判断されればその共有サイトを「ｐｒｉｍａｒｙ」としてもよい。この場合、図２９に示される共有サイト情報作成時に利用回数のカウントを行う際にも、検索キーワードが完全同一のもののみをカウントせずに、対応関係があると判断されるキーワードであれば１つのキーワードとして利用回数をカウントしてもよい。

【0172】

なお、本実施形態では、共有サイト情報管理部５０が、スケジュール名、及び機器オーナーを取得し、推奨共有サイト一覧を判別しているが、利用情報管理部５２が、共有サイト情報を取得し、推奨共有サイト一覧を判別する構成とすることもできる。

【0173】

第２の実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図３１のフローチャートに示すように、開催された会議のイベント通知により図２８の電子黒板利用情報を収集し、その電子黒板利用情報に基づいて図２９の共有サイト情報を更新する。そして、新たに会議を開催する際、第２の実施形態に係る情報処理システム１では、図２９の共有サイト情報を利用することで、図３０に示すような推奨共有サイト一覧を電子黒板装置１４に通知することができる。

【0174】

ステップＳ２００は、Ｎ回目の会議において電子黒板装置１４から利用情報蓄積サーバ装置１６に通知されたイベントが、利用情報管理部５２によって電子黒板利用情報記憶部５６に記憶されて管理される処理を表している。なお、図３１では電子黒板装置１４から利用情報蓄積サーバ装置１６に通知されたイベントのうち、共有サイトの検索のイベント及び共有サイトの選択のイベントを表している。

【0175】

また、ステップＳ２１０は、Ｎ＋１回目の会議において電子黒板装置１４から利用情報蓄積サーバ装置１６に通知されたイベントが、利用情報管理部５２によって電子黒板利用情報記憶部５６に記憶されて管理される処理を表している。なお、図３１では電子黒板装置１４から利用情報蓄積サーバ装置１６に通知されたイベントのうち、共有サイトの検索のイベント及び共有サイトの選択のイベントを表している。

【0176】

ステップＳ２２０の処理は所定時間ごと（例えば１時間に１度）に実行される。利用情報蓄積サーバ装置１６の共有サイト情報管理部５０は所定時間ごとに利用情報管理部５２から電子黒板利用情報を取得し、図２９の共有サイト情報を更新する。

【0177】

ステップＳ２３０では、Ｎ＋ｎ（ｎ≧２）回目の新たな会議を開催している。操作パネル１０００のスケジュール選択ボタン１００６が押下されると、電子黒板装置１４は、外部サービス群システム１２から取得したスケジュール予定情報から前述のように提案スケジュールを設定する。そして、電子黒板装置１４は提案スケジュールのスケジュール名、及び機器オーナーを利用情報蓄積サーバ装置１６に送信して、推奨共有サイト情報を要求する。

【0178】

利用情報蓄積サーバ装置１６は電子黒板装置１４から受信した提案スケジュールのスケジュール名、及び機器オーナーに基づき、例えば図３０に示す推奨共有サイト一覧を作成し、電子黒板装置１４に通知する。電子黒板装置１４は受信した推奨共有サイト一覧に応じた予定提案画面１０２０を表示する。

【0179】

なお、図３１では電子黒板装置１４が１台の例を説明したが複数台でもよく、例えばＮ回目、Ｎ＋１回目、及びＮ＋ｎ回目の会議が別の電子黒板装置１４で実施されていてもよいし、同じ電子黒板装置１４で実施されていてもよい。

【0180】

さらに、ステップＳ２３０に示したＮ＋ｎ回目の新たな会議を開催する処理について具体的に説明する。ここでは、前述した図１４のフローチャートを用いて説明する。

【0181】

ステップＳ１０において、電子黒板装置１４は起動し、例えば図１３に示した操作パネル９００を表示して、ＩＣカード７００によるログインを待ち受ける。会議を行う主催者は、自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。

【0182】

ＩＣカード検出部４８がＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はステップＳ１２に進み、ＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、そのユーザを主催者として認証・設定する。

【0183】

ステップＳ１４に進み、参加者管理部４４は認証されたユーザを参加者管理情報一覧に主催者として追加する。また、参加者管理部４４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、時刻、会議開始のイベント、ユーザによる利用開始のイベントを通知する。

【0184】

ステップＳ１６に進み、電子黒板装置１４は例えば図３２に示すような操作パネル１０００をＵＩとして表示する。図３２は電子黒板装置に表示されるＵＩの一例のイメージ図である。なお、図３２の操作パネル１０００は図１８の操作パネル１０００と同様であるため、説明を省略する。

【0185】

ステップＳ１８において電子黒板装置１４は参加者追加受付を開始する。電子黒板装置１４は参加者追加受付の処理が開始されると、主催者以外のユーザからのＩＣカード７００などによるログインを待ち受ける。

【0186】

主催者以外のユーザも自分のＩＣカード７００をＩＣカード検出部４８にかざす。ＩＣカード７００を検出すると、電子黒板装置１４はＩＣカード７００から読み取った識別情報からユーザ情報を特定し、会議の参加者として認証・設定する。電子黒板装置１４は会議の参加者として認証・設定したユーザを参加者一覧１００２に追加する。また、電子黒板装置１４は利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に、機器ＩＤと共に、追加された参加者による利用開始のイベントを通知する。

【0187】

ステップＳ２０において、電子黒板装置１４はスケジュール選択ボタン１００６が押下されたものとする。スケジュール選択ボタン１００６が押下されると、電子黒板装置１４はスケジュール選択を開始する。電子黒板装置１４は主催者のスケジュール予定情報をスケジュールサービス３４から取得する。電子黒板装置１４は図９の参加者管理情報一覧を取得する。

【0188】

電子黒板装置１４は、提案スケジュールのスケジュール名、及び機器オーナーを利用情報蓄積サーバ装置１６に送信し、推奨共有サイト一覧を取得する。電子黒板装置１４はスケジュール予定情報と推奨共有サイト一覧とを利用し、図３２の予定提案画面１０２０を表示する。図３２の予定提案画面１０２０には、提案スケジュールのスケジュール名、開始時刻、終了時刻、機器オーナー、予定出席者、及び推奨共有サイト１０２４が表示されている。

【0189】

図３２の推奨共有サイト１０２４は、図１８の推奨共有サイト１０２４と同様に、例えば推奨共有サイト一覧に「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」で設定されている共有サイト名が選択可能な状態で表示される。また、図３２の推奨共有サイト１０２４は、図１８の推奨共有サイト１０２４と同様に、例えば推奨共有サイト一覧に「ｐｒｉｍａｒｙ」が設定されている場合、もっとも推奨される共有サイト名がデフォルトで選択された状態となる。

【0190】

利用する予定及び共有サイトが設定されると、電子黒板装置１４は機器ＩＤと共に、設定された予定及び共有サイトを会議予定の設定のイベント及び共有サイトの選択のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0191】

また、電子黒板装置１４は、設定された予定及び共有サイトを図３２の操作パネル１０００ａに示すように表示すると共に、設定された予定の予定出席者を重複が生じないように参加者一覧１００２に追加する。また、追加された参加者は図９の参加者管理情報一覧に追加されると共に、利用開始のイベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知される。

【0192】

なお、推奨共有サイト一覧の「ｓｉｔｅ＿ｎａｍｅ」に共有サイト名が一つも設定されていない場合、電子黒板装置１４は図１９の予定提案画面１０２０に示したように、共有サイトが無い旨を表示する。

【0193】

ステップＳ２２において、共有サイト選択ボタン１００８が押下された場合は図１７を用いて説明したように共有サイト選択の処理を行う。電子黒板装置１４は図２０に示した共有サイト選択画面１０４０を表示する。

【0194】

入力欄１０４２に共有サイトの検索キーワードが入力された後、検索ボタン１０４４が押下されると、電子黒板装置１４は共有サイトサービス３２の例えばサイト検索ＡＰＩを用いて、共有サイトの検索を実行する。電子黒板装置１４は共有サイトの検索結果を共有サイトサービス３２から取得する。

【0195】

電子黒板装置１４は共有サイト選択画面１０４０に共有サイトの検索結果１０４６を表示する。例えば図２０の共有サイト選択画面１０４０では設定ボタン１０４８を押下することで、チェックボックスにより選択された状態の共有サイトを、利用する共有サイトとして設定できる。

【0196】

利用する共有サイトが設定されると、電子黒板装置１４は機器ＩＤと共に、検索に使用した検索キーワード、その検索キーワードによる検索結果からユーザにより選択された共有サイト名を、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。また、電子黒板装置１４は、設定された共有サイトを図２０の操作パネル１０００ｂに示すように表示する。

【0197】

ステップＳ２４において会議を実施中の電子黒板装置１４は会議画面を表示し、ユーザの電子黒板装置１４への書き込み等の操作を受け付ける。

【0198】

ステップＳ２６において、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ａの共有サイト読込ボタン１０１０が押下されると、共有サイト読込画面を表示する。例えばユーザが読込を実行すると、電子黒板装置１４は読込先のフォルダからファイルを読み込み、そのファイルの内容を表示できる。

【0199】

読込先のフォルダからファイルを読み込むと、電子黒板装置１４は機器ＩＤと共に、読み込んだ読込パスを共有サイトからの読込イベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0200】

ステップＳ２８において、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ａの共有サイト保存ボタン１０１２が押下されると、図２１に示したような共有サイト保存画面１０６０を表示する。

【0201】

例えばユーザが保存を実行すると、電子黒板装置１４は板書内容のファイルを選択された保存先のフォルダに保存するために、共有サイト名と保存先のフォルダのパスとをキーとしてファイルの保存を行う。このとき、共有サイトサービス３２へのアクセスは、機器オーナー（主催者）の外部サービス設定情報を使う。おすすめの共有サイトは、現在の機器オーナーが過去の会議でも機器オーナーであったときに利用しているため、過去に利用した後にアクセス権を外されていなければ、確実にファイルの保存に利用できる。

【0202】

また、電子黒板装置１４はチェックボックス１０６６が保存ファイルのリンクをメール送信する状態に選択されていれば、保存したファイルのｕｒｌを本文に記載した例えば図２２の保存通知メールを、メール送信先一覧１０６８の全ての送信先又はチェックボックスなどにより選択した一部の送信先に送信する。

【0203】

保存先のフォルダにファイルを保存すると、電子黒板装置１４は機器ＩＤと共に、保存した保存パスを共有サイトへの保存イベントにより、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0204】

ステップＳ３０において、電子黒板装置１４は操作パネル１０００ａの会議終了ボタン１００４が押下されたものとする。会議終了ボタン１００４が押下されると、電子黒板装置１４は会議終了のイベントを利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。ステップＳ３２、ステップＳ３４において、電子黒板装置１４は参加者の追加受付を終了し、利用情報蓄積サーバ装置１６の利用情報管理部５２に通知する。

【0205】

［他の実施形態］
第１及び第２の実施形態では図４に示すような情報処理システム１の例を説明したが、例えば図３３に示すような機能構成であってもよい。図３３は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図３３の情報処理システム１は、図４の会議予定設定部４０及び共有サイト管理部４２の機能が電子黒板装置１４からユーザ情報サーバ装置１０に移されている。なお、図３３の機能構成図は一部を除いて図４の機能構成図と同一であるため、適宜説明を省略する。

【0206】

図３３の電子黒板装置１４は、画面制御部４３と、参加者管理部４４と、書込表示部４６と、ＩＣカード検出部４８と、を有する構成である。また、ユーザ情報サーバ装置１０は外部サービス設定情報部２０、ユーザ情報部２２、共有サイト管理部２４、及び会議予定設定部２６を有する構成である。

【0207】

電子黒板装置１４の画面制御部４３はユーザ情報サーバ装置１０の共有サイト管理部２４及び会議予定設定部２６を利用することで、図４の共有サイト管理部４２及び会議予定設定部４０と同様な機能を実現できる。例えば電子黒板装置１４は、ユーザ情報サーバ装置１０から例えば外部サービスの認証トークンを取得しなくても、ユーザ情報サーバ装置１０を介することで、共有サイトサービス３２及びスケジュールサービス３４にアクセスできる。

【0208】

また、第１の実施形態の推奨共有サイトの抽出条件と第２の実施形態の推奨共有サイトの抽出条件とを組み合わせて利用してもよい。なお、第１の実施形態の推奨共有サイトの抽出条件では、定例の会議や定形業務の会議などにおける推奨共有サイトの検索精度の向上が期待できる。第２の実施形態の推奨共有サイトの抽出条件では、例えばプロジェクトに対応する会議や顧客に対応する会議などにおける推奨共有サイトの検索精度の向上が期待できる。

【0209】

また、単にスケジュールオーナーまたは会議の主催者の認証トークンを用いてスケジュールオーナーが使用可能な共有サイトを検索すると、電子黒板装置１４は共有端末であるため、検索された共有サイトの情報が（少なくとも共有サイト名が）他の会議参加者に閲覧されてしまう。ここで、検索された共有サイトの情報は会議参加者のうちの少なくとも一部の会議参加者に閲覧されることが、セキュリティ上好ましくない場合がある（例えば社外の参加者が含まれる場合等）。

【0210】

しかし、本実施形態では、スケジュールオーナーまたは会議の主催者に加えて、現在選択されているスケジュール予定情報（スケジュール名または参加者）とスケジュール予定情報の少なくとも一部が一致する過去の会議で使用された共有サイト（電子黒板情報に対応付けられている共有サイト）のみを表示することが可能であるため、他の会議参加者に不要に共有サイトの情報を見られてしまうことを防ぐことが可能となりセキュリティを担保することが可能である。

【0211】

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。

【0212】

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

【0213】

実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの1つを示すものにすぎない。

【0214】

ある実施形態では、ユーザ情報サーバ装置１０や利用情報蓄積サーバ装置１６は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワーク１８や共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、電子黒板装置１４は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

【0215】

さらに、ユーザ情報サーバ装置１０、電子黒板装置１４、及び利用情報蓄積サーバ装置１６は開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、所定のユニットによって実行されるプロセスは、電子黒板装置１４によって実行され得る。同様に、所定のユニットの機能は、電子黒板装置１４によって実行することができる。また、ユーザ情報サーバ装置１０と電子黒板装置１４と利用情報蓄積サーバ装置１６の各要素は、1つのサーバ装置にまとめられていてもよいし、複数の装置に分けられていてもよい。

【0216】

電子黒板装置１４は、例えばＰＪ（Projector：プロジェクタ）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、携帯電話、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣ等であってもよい。

【0217】

なお、会議予定設定部４０は提案手段の一例である。

【符号の説明】

【0218】

１ 情報処理システム
１０ ユーザ情報サーバ装置
１２ 外部サービス群システム
１４ 電子黒板装置
１６ 利用情報蓄積サーバ装置
１８ ネットワーク
２０ 外部サービス設定情報部
２２ ユーザ情報部
３０ ユーザサービス
３２ 共有サイトサービス
３４ スケジュールサービス
３６ メールサービス
４０ 会議予定設定部
４２ 共有サイト管理部
４４ 参加者管理部
４６ 書込表示部
４８ ＩＣカード検出部
５０ 共有サイト情報管理部
５２ 利用情報管理部
５４ 共有サイト情報記憶部
５６ 電子黒板利用情報記憶部
６１７ ＩＣカードリーダ
６６０ カメラ
７００ ＩＣカード
１０００、１０００ａ、１０００ｂ 操作パネル
１０２０ 予定提案画面
１０２２ 設定・読込ボタン
１０４０ 共有サイト選択画面
１０６０ 共有サイト保存画面

【先行技術文献】

【特許文献】

【0219】

【文献】特開２０１０－７２７８４号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】

【図28】

【図29】

【図30】

【図31】

【図32】

【図33】