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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-08-19
(45)【発行日】2024-08-27
(54)【発明の名称】画像形成装置、情報処理方法およびプログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/32 20060101AFI20240820BHJP
B41J 29/38 20060101ALI20240820BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240820BHJP
G06F 13/00 20060101ALI20240820BHJP
【ＦＩ】
H04N1/32 005
B41J29/38 303
H04N1/00 J
H04N1/32 358
G06F13/00
B41J29/38 203
B41J29/38 201
【請求項の数】
9
(21)【出願番号】P 2020130850
(22)【出願日】2020-07-31
(65)【公開番号】P2022027064
(43)【公開日】2022-02-10
【審査請求日】2023-05-11
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100089118
【弁理士】
【氏名又は名称】酒井 宏明
(72)【発明者】
【氏名】浜田 直人
【審査官】花田 尚樹
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１５－０３５７９２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００５－３４８２５５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００８－０２２２７２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００４－１１２４７７（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／３２ － １／３６
１／４２ － １／４４
Ｂ４１Ｊ ２９／００ －２９／７０
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｇ０６Ｆ １３／００
Ｈ０４Ｌ ５１／００ －５１／５８
６７／００ －６７／７５
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
ファックスデータの送信元である相手先を示す相手先情報が入力される入力部と、ファックスデータを蓄積するフォルダのうち所定の抽出条件を満たすフォルダを抽出する抽出部と、
前記抽出部により抽出されたフォルダからユーザが選択したフォルダを、前記入力部から入力された前記相手先情報で示される相手先から送信されるファックスデータの振分先フォルダとして設定し、前記振分先フォルダに係る振分先情報を記憶部に対して登録の要求をする設定部と、
ファックスデータを受信し、受信した前記ファックスデータから該ファックスデータの送信元を識別する送信元識別情報を抽出する受信部と、
前記設定部による前記登録の要求により前記記憶部に登録された前記振分先情報から、前記受信部により抽出された前記送信元識別情報に対応する振分先情報を特定し、特定した該振分先情報から振分先フォルダを特定する特定部と、
前記特定部により前記振分先フォルダが特定されない場合、前記受信部により受信された前記ファックスデータを印刷出力させる印刷制御部と、
を備えた画像形成装置。
【請求項2】
前記特定部により前記振分先フォルダが特定されない場合、所定のメールアドレスに、前記ファックスデータが印刷装置から印刷出力された旨のメールを送信するメール送信部を、さらに備えた請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
前記メール送信部は、前記ファックスデータを前記メールに添付して送信する請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
前記受信部は、前記特定部により前記振分先フォルダが特定された場合、受信した前記ファックスデータを該振分先フォルダに蓄積させる請求項１～３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項5】
前記受信部は、前記特定部により前記振分先フォルダが特定されない場合、受信したファックスデータを前記記憶部に蓄積させない請求項１～４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項6】
前記抽出条件は、フォルダ名が前記入力部から入力された情報と、部分一致または完全一致するという条件である請求項１～５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項7】
前記抽出条件は、複数であり、前記抽出部は、複数の前記抽出条件によりフォルダを抽出し、
前記抽出部により抽出されたフォルダを、前記抽出条件に対して予め設定された優先順位に従って一覧表示する表示制御部を、さらに備えた請求項１～５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項8】
ファックスデータの送信元である相手先を示す相手先情報が入力部から入力される入力ステップと、ファックスデータを蓄積するフォルダのうち所定の抽出条件を満たすフォルダを抽出する抽出ステップと、
抽出したフォルダからユーザが選択したフォルダを、前記入力部から入力された前記相手先情報で示される相手先から送信されるファックスデータの振分先フォルダとして設定し、前記振分先フォルダに係る振分先情報を記憶部に対して登録の要求をする設定ステップと、
ファックスデータを受信し、受信した前記ファックスデータから該ファックスデータの送信元を識別する送信元識別情報を抽出する受信ステップと、
前記設定ステップによる前記登録の要求により前記記憶部に登録された前記振分先情報から、抽出した前記送信元識別情報に対応する振分先情報を特定し、特定した該振分先情報から振分先フォルダを特定する特定ステップと、
前記振分先フォルダを特定できない場合、受信した前記ファックスデータを印刷出力させる印刷制御ステップと、
を有する情報処理方法。
【請求項9】
コンピュータに、ファックスデータの送信元である相手先を示す相手先情報が入力部から入力される入力ステップと、
ファックスデータを蓄積するフォルダのうち所定の抽出条件を満たすフォルダを抽出する抽出ステップと、
抽出したフォルダからユーザが選択したフォルダを、前記入力部から入力された前記相手先情報で示される相手先から送信されるファックスデータの振分先フォルダとして設定し、前記振分先フォルダに係る振分先情報を記憶部に対して登録の要求をする設定ステップと、
ファックスデータを受信し、受信した前記ファックスデータから該ファックスデータの送信元を識別する送信元識別情報を抽出する受信ステップと、
前記設定ステップによる前記登録の要求により前記記憶部に登録された前記振分先情報から、抽出した前記送信元識別情報に対応する振分先情報を特定し、特定した該振分先情報から振分先フォルダを特定する特定ステップと、
前記振分先フォルダを特定できない場合、受信した前記ファックスデータを印刷出力させる印刷制御ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像形成装置、情報処理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えばＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ：複合機)には、ペーパレスを目的として、ＦＡＸ受信文書をＭＦＰ内のフォルダに蓄積する受信蓄積機能が搭載されている場合が多い。また、この受信蓄積機能は、ＦＡＸ受信文書等のＦＡＸ機能により受信されたデータであるＦＡＸデータ（ＦＡＸ文書）の送信元毎等に蓄積するフォルダを分けるといった特定相手先毎のフォルダ振り分け機能が提供されている場合もある。
【0003】
しかし、送信元毎等に蓄積するフォルダが誤り等により削除されてしまった場合、蓄積するべきフォルダが存在しないため、例えば共有フォルダ等に蓄積されることになり、蓄積したＦＡＸデータの所在が不明になり当該ＦＡＸデータの内容が確認できないという問題がある。
【0004】
このような、ＦＡＸデータの受信時に対応する技術として、ファクス受信時に発信元番号を検出して発信元番号と登録された電話番号との一致を判定し、一致した電話番号に対応するメールアドレスに受信確認メール送信する技術が開示されている（例えば特許文献１）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
しかしながら、特許文献１に記載された技術では、受信確認のメールを通知するものの、蓄積すべきフォルダがない場合に所在不明となり得るＦＡＸデータの内容を即確認することができないという問題がある。
【0006】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、蓄積すべきフォルダがない場合に所在不明となり得るＦＡＸデータの内容を即確認することができる画像形成装置、情報処理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、ファックスデータの送信元である相手先を示す相手先情報が入力される入力部と、ファックスデータを蓄積するフォルダのうち所定の抽出条件を満たすフォルダを抽出する抽出部と、前記抽出部により抽出されたフォルダからユーザが選択したフォルダを、前記入力部から入力された前記相手先情報で示される相手先から送信されるファックスデータの振分先フォルダとして設定し、前記振分先フォルダに係る振分先情報を記憶部に対して登録の要求をする設定部と、ファックスデータを受信し、受信した前記ファックスデータから該ファックスデータの送信元を識別する送信元識別情報を抽出する受信部と、前記設定部による前記登録の要求により前記記憶部に登録された前記振分先情報から、前記受信部により抽出された前記送信元識別情報に対応する振分先情報を特定し、特定した該振分先情報から振分先フォルダを特定する特定部と、前記特定部により前記振分先フォルダが特定されない場合、前記受信部により受信された前記ファックスデータを印刷出力させる印刷制御部と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【0008】
本発明によれば、蓄積すべきフォルダがない場合に所在不明となり得るＦＡＸデータの内容を即確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る画像形成装置、情報処理方法およびプログラムを詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。
【0011】
また、コンピュータソフトウェアとは、コンピュータの動作に関するプログラム、その他コンピュータによる処理の用に供する情報であってプログラムに準ずるものをいう（以下、コンピュータソフトウェアは、ソフトウェアという）。アプリケーションソフトとは、ソフトウェアの分類のうち、特定の作業を行うために使用されるソフトウェアの総称である。一方、オペレーティングシステム（ＯＳ）とは、コンピュータを制御し、アプリケーションソフト等がコンピュータ資源を利用可能にするためのソフトウェアのことである。オペレーティングシステムは、入出力の制御、メモリやハードディスクなどのハードウェアの管理、プロセスの管理といった、コンピュータの基本的な管理・制御を行っている。アプリケーションソフトウェアは、オペレーティングシステムが提供する機能を利用して動作する。プログラムとは、コンピュータに対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わせたものをいう。また、プログラムに準ずるものとは、コンピュータに対する直接の指令ではないためプログラムとは呼べないが、コンピュータの処理を規定するという点でプログラムに類似する性質を有するものをいう。例えば、データ構造（データ要素間の相互関係で表される、データの有する論理的構造）がプログラムに準ずるものに該当する。
【0012】
なお、送信元装置からＦＡＸデータを受信する情報処理装置として、画像形成装置の一例であるＭＦＰ、通常のＦＡＸ受信機、およびＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等が想定されるが、本実施形態ではＭＦＰを例にして説明する。また、ＭＦＰとは、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、およびＦＡＸ機能のうち少なくとも２つの機能を有する画像形成装置をいう。
【0013】
（ＭＦＰがＦＡＸデータを受信するシステムの構成）
図１は、実施形態に係るＭＦＰがＦＡＸデータを受信するシステムの全体構成の一例を示す図である。図１を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０がＦＡＸデータを受信するシステムの全体構成について説明する。
図１は、実施形態に係るＭＦＰがＦＡＸデータを受信するシステムの全体構成の一例を示す図である。図１を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０がＦＡＸデータを受信するシステムの全体構成について説明する。
【0014】
図１に示すＭＦＰ１０は、送信元装置２０から公衆回線網３０を介してＦＡＸデータを受信する画像形成装置である。送信元装置２０は、公衆回線網３０を介してＭＦＰ１０へＦＡＸデータ（ファックスデータ）を送信するＦＡＸ送信装置であり、例えば、ＭＦＰ１０を保有する企業の取引相手先等が保有する装置である。なお、送信元装置２０としては、ＭＦＰ、通常のＦＡＸ受信機、またはＰＣ等が想定される。また、送信元装置２０は、ＭＦＰ１０が受信するＦＡＸデータの送信元としての一例を示すものであり、ＭＦＰ１０へＦＡＸデータを送信する装置が存在するのは言うまでもない。
【0015】
公衆回線網３０は、例えば、アナログ回線、またはＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のデジタル回線である。
【0016】
【0017】
図２に示すように、ＭＦＰ１０は、コントローラ８００と、操作表示部８１０と、ＦＣＵ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）８２０と、プロッタ８３１（印刷装置）と、スキャナ８３２とがＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バスで接続された構成となっている。
【0018】
コントローラ８００は、ＭＦＰ１０全体の制御、描画、通信および操作表示部８１０からの入力を制御する装置である。
【0019】
操作表示部８１０は、例えば、タッチパネル等であり、コントローラ８００に対する入力を受け付ける（入力機能）と共に、ＭＦＰ１０の状態等を表示（表示機能）する装置であり、後述するＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）８０６に直接接続されている。
【0020】
ＦＣＵ８２０は、ＦＡＸ機能を実現する装置であり、例えば、ＰＣＩバスによってＡＳＩＣ８０６に接続されている。
【0021】
プロッタ８３１は、印刷機能を実現する装置であり、例えば、ＰＣＩバスによってＡＳＩＣ８０６に接続されている。スキャナ８３２は、スキャナ機能を実現する機能であり、例えば、ＰＣＩバスによってＡＳＩＣ８０６に接続されている。
【0022】
コントローラ８００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）８０１と、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）８０２と、ノースブリッジ（ＮＢ）８０３と、サウスブリッジ（ＳＢ）８０４ａと、ネットワークＩ／Ｆ８０４ｂと、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ） Ｉ／Ｆ８０４ｃと、セントロニクスＩ／Ｆ８０４ｄと、センサＩ／Ｆ８０４ｅと、ＡＳＩＣ８０６と、ローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）８０７と、補助記憶装置８０８と、を有している。
【0023】
ＣＰＵ８０１は、ＭＦＰ１０の全体制御を行うものであり、システムメモリ８０２、ノースブリッジ８０３およびサウスブリッジ８０４ａからなるチップセットに接続され、このチップセットを介して他の機器と接続される。
【0024】
システムメモリ８０２は、プログラムおよびデータの格納用メモリ、プログラムおよびデータの展開用メモリ、ならびにプリンタの描画用メモリ等として用いるメモリであり、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）とＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを有している。このうち、ＲＯＭは、プログラムおよびデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、ＲＡＭは、プログラムおよびデータの展開用メモリ、ならびにプリンタの描画用メモリ等として用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。
【0025】
ノースブリッジ８０３は、ＣＰＵ８０１と、システムメモリ８０２、サウスブリッジ８０４ａおよびＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｏｒｔ）バス８０５とを接続するためのブリッジであり、システムメモリ８０２に対する読み書き等を制御するメモリコントローラと、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。
【0026】
サウスブリッジ８０４ａは、ノースブリッジ８０３と、ＰＣＩデバイスおよび周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。サウスブリッジ８０４ａは、ＰＣＩバスを介してノースブリッジ８０３と接続されており、ＰＣＩバスには、ネットワークＩ／Ｆ８０４ｂ、ＵＳＢ Ｉ／Ｆ８０４ｃ、セントロニクスＩ／Ｆ８０４ｄおよびセンサＩ／Ｆ８０４ｅ等が接続されている。
【0027】
ＡＧＰバス８０５は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインターフェースである。ＡＧＰバス８０５は、システムメモリ８０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にするバスである。
【0028】
ＡＳＩＣ８０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、ＡＧＰバス８０５、ＰＣＩバス、補助記憶装置８０８およびローカルメモリ８０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。ＡＳＩＣ８０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタと、ＡＳＩＣ８０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）と、ローカルメモリ８０７を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジック等により画像データの回転等を行う複数のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）と、プロッタ８３１およびスキャナ８３２との間でＰＣＩバスを介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとから構成される。ＡＳＩＣ８０６には、例えば、ＰＣＩバスを介してＦＣＵ８２０、プロッタ８３１およびスキャナ８３２が接続される。
【0029】
ローカルメモリ８０７は、コピー用画像バッファおよび符号バッファとして用いるメモリである。
【0030】
補助記憶装置８０８は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カードまたはフラッシュメモリ等の記憶装置であり、ＦＡＸデータおよび画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、およびフォームの蓄積等を行うためのストレージである。
【0031】
なお、図２に示すＭＦＰ１０のハードウェア構成は、一例であり、すべての構成機器を備えている必要はなく、また、他の構成機器を備えているものとしてもよい。
【0032】
（ＭＦＰの機能ブロックの構成および動作）
図３は、実施形態に係るＭＦＰの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図４は、フォルダ管理テーブルの一例を示す図である。図５は、振分先条件管理テーブルの一例を示す図である。図３～図５を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
図３は、実施形態に係るＭＦＰの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図４は、フォルダ管理テーブルの一例を示す図である。図５は、振分先条件管理テーブルの一例を示す図である。図３～図５を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【0033】
図３に示すように、ＭＦＰ１０は、受信部１０１と、設定部１０２と、抽出部１０３と、特定部１０４と、表示制御部１０５と、表示部１０６と、入力部１０７と、記憶部１０８と、印刷制御部１０９と、メール送信部１１０と、を有する。
【0034】
受信部１０１は、公衆回線網３０を介して外部の装置（送信元装置２０等）からＦＡＸデータを受信する機能部である。また、受信部１０１は、受信したＦＡＸデータから、送信元を識別する送信元識別情報（例えば送信元のＦＡＸ番号または送信元装置の機器名称等）（識別情報）を抽出する。受信部１０１は、図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラム、およびＦＣＵ８２０によって実現される。
【0035】
設定部１０２は、後述するフォルダ一覧画面１０００および振分先フォルダ登録画面１２００等における設定動作を管理および制御する機能部である。設定部１０２は、例えば図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラムによって実現される。
【0036】
抽出部１０３は、すべてのフォルダの一覧であるフォルダ一覧から、後述する振分先フォルダ登録画面１２００で設定された条件を満たすフォルダを抽出する機能部である。抽出部１０３は、例えば図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラムによって実現される。
【0037】
特定部１０４は、記憶部１０８の図５に示す振分先条件管理テーブルから、受信部１０１により受信されたＦＡＸデータの送信元識別情報に対応する振分先情報（レコード）を特定する機能部である。特定部１０４は、特定した振分先情報から振分先フォルダのパスを取得する。特定部１０４は、例えば図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラムによって実現される。
【0038】
表示制御部１０５は、表示部１０６の表示動作を制御する機能部である。表示制御部１０５は、例えば図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラムによって実現される。
【0039】
表示部１０６は、表示制御部１０５による制御に従って、各種画面の表示動作を行う機能部である。表示部１０６は、図２に示す操作表示部８１０の表示機能によって実現される。
【0040】
入力部１０７は、ユーザから操作入力を受け付ける機能部である。入力部１０７は、図２に示す操作表示部８１０の入力機能によって実現される。
【0041】
記憶部１０８は、各種情報を記憶する機能部である。記憶部１０８は、例えば、図４に示すフォルダ管理テーブル、および図５に示す振分先条件管理テーブルを記憶する。また、記憶部１０８は、受信部１０１により受信されたＦＡＸデータを、設定された振分先フォルダにおいて記憶（蓄積）する。記憶部１０８は、図２に示す補助記憶装置８０８によって実現される。
【0042】
図４に示すフォルダ管理テーブルは、記憶部１０８において作成されたフォルダを管理するテーブルである。フォルダ管理テーブルは、図４に示すように、フォルダのフォルダ名称と、当該フォルダが作成されたパスであるフォルダパスと、当該フォルダに設定されたパスワードと、当該フォルダを作成した作成者を識別する作成者ＩＤと、当該フォルダが作成された作成日時と、当該フォルダが既に振分先フォルダとして設定されたか否かを示す振り分け条件設定と、を関連付けて管理する。例えば、図４では、フォルダ名称「ＣＣＣ株式会社東京支店様」と、フォルダパス「￥ｒｏｏｔ￥ｆｏｌｄｅｒ￥００３」と、パスワード「＊＊＊＊＊＊＊＊」と、作成者ＩＤ「Ｕｓｅｒ０３」と、作成日時「２０２０／０３／０５ １１：００：００」と、振り分け条件設定「未設定」とが関連付けられている。
【0043】
図５に示す振分先条件管理テーブルは、送信元ごとに、受信したＦＡＸデータを振り分けるフォルダである振分先フォルダを決定して登録するためのテーブルである。振分先条件管理テーブルは、図５に示すように、各レコードの識別情報であるＩＤと、送信元を示す相手先情報と、当該相手先情報を利用して振分先フォルダを抽出する場合における検索条件を示す一致条件と、ＦＡＸ回線の種別を示す回線種別と、ＦＡＸデータの蓄積の要否である蓄積要否と、ＦＡＸデータを振り分けるフォルダとして決定された振分先フォルダのパスである振分先フォルダパスと、を関連付けて管理する。例えば、図５では、ＩＤ「０１」と、相手先情報「株式会社ＡＡＡ」と、一致条件「完全一致」と、回線種別「Ｇ３」と、蓄積要否「要」と、振分先フォルダパス「￥ｒｏｏｔ￥ｆｏｌｄｅｒ￥００１」とが関連付けられている。
【0044】
印刷制御部１０９は、プロッタ８３１による印刷動作を制御する機能部である。印刷制御部１０９は、特定部１０４によって、受信部１０１により受信されたＦＡＸデータの振分先フォルダが特定できなかった場合、当該ＦＡＸデータを印刷出力する機能部である。印刷制御部１０９は、例えば図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラムによって実現される。
【0045】
メール送信部１１０は、特定部１０４により振分先フォルダが特定されず、かつ印刷制御部１０９により印刷出力されたＦＡＸデータが、受信部１０１により受信された旨または印刷された旨を、所定のメールアドレス（例えば管理者等のメールアドレス）に、ネットワークＩ／Ｆ８０４ｂを介してメール送信する機能部である。なお、メール送信部１１０は、受信部１０１によりＦＡＸデータが受信された旨または印刷された旨だけでなく、当該ＦＡＸデータをメールに添付して送信するものとしてもよい。メール送信部１１０は、例えば図２に示すＣＰＵ８０１により実行されるプログラムによって実現される。
【0046】
なお、上述の設定部１０２、抽出部１０３、特定部１０４、表示制御部１０５、印刷制御部１０９およびメール送信部１１０は、ソフトウェアであるプログラムの実行によって実現されるものとしたが、これに限定されるものではなく、これらの機能部のうち少なくともいずれかは専用のハードウェア回路（集積回路等）によって実現されるものとしてもよい。
【0047】
また、図３に示すＭＦＰ１０の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図３に示すＭＦＰ１０で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図３に示すＭＦＰ１０で１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0048】
（フォルダから抽出条件を満たすフォルダを抽出して一覧表示する動作の概要）
図６は、相手先名称が含まれるフォルダの一覧を表示する動作の概要を説明する図である。図７は、パスワード付きフォルダの一覧を表示する動作の概要を説明する図である。図６および図７を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０における、フォルダから抽出条件を満たすフォルダを抽出して一覧表示する動作の概要を説明する。
図６は、相手先名称が含まれるフォルダの一覧を表示する動作の概要を説明する図である。図７は、パスワード付きフォルダの一覧を表示する動作の概要を説明する図である。図６および図７を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０における、フォルダから抽出条件を満たすフォルダを抽出して一覧表示する動作の概要を説明する。
【0049】
図６では、フォルダ名に相手先名称を含むという抽出条件によりフォルダを抽出して、ＦＡＸデータの振分先のフォルダの候補となるフォルダの一覧を表示する動作を示す。また、図６に示すように、ＭＦＰ１０の記憶部１０８には、フォルダ５０１～５０５の５つのフォルダが作成されているものとする。図６に示すように、フォルダ５０１のフォルダ名は「宮崎様」であり、フォルダ５０２のフォルダ名は「田中様」であり、フォルダ５０３のフォルダ名は「鈴木様」であり、フォルダ５０４のフォルダ名は「注文書」であり、フォルダ５０５のフォルダ名は「開発室」であるものとする。
【0050】
まず、ユーザは、ＭＦＰ１０に対して、「ミヤザキ」として示される相手先（送信元）からの振分先フォルダを設定するために、フォルダ名に「ミヤザキ」を含むという抽出条件（例えば「ミヤザキ」を漢字変換したもの、およびひらがなを含む）でフォルダの抽出を行うための操作を行う（図６の（１））。
【0051】
すると、ＭＦＰ１０は、記憶部１０８に作成されているフォルダ５０１～５０５のうち、フォルダ名に「ミヤザキ」を含むフォルダを検索し、該当するフォルダとして、フォルダ名が「宮崎様」であるフォルダ５０１を抽出する（図６の（２））。
【0052】
【0053】
これによって、ＦＡＸデータの振分先フォルダとして、記憶部１０８に作成されているすべてのフォルダから選択する必要がなく、ユーザが意図する抽出条件によって抽出されたフォルダの一覧から選択すればよいので、ＦＡＸデータの振分先となるフォルダを容易に設定することができる。
【0054】
また、図７では、フォルダにパスワードが設定されているという抽出条件によりフォルダを抽出して、ＦＡＸデータの振分先のフォルダの候補となるフォルダの一覧を表示する動作を示す。また、図７に示すように、図６と同様に、ＭＦＰ１０の記憶部１０８には、フォルダ５０１～５０５の５つのフォルダが作成されているものとする。
【0055】
まず、ユーザは、ＭＦＰ１０に対して、フォルダにパスワードが設定されているという抽出条件でフォルダの抽出を行うための操作を行う（図７の（１））。
【0056】
すると、ＭＦＰ１０は、記憶部１０８に作成されているフォルダ５０１～５０５のうち、パスワードが設定されているフォルダを検索し、該当するフォルダとして、フォルダ名が「注文書」であるフォルダ５０４、およびフォルダ名が「開発室」であるフォルダ５０５を抽出する（図７の（２））。
【0057】
【0058】
これによっても、ＦＡＸデータの振分先フォルダとして、記憶部１０８に作成されているすべてのフォルダから選択する必要がなく、ユーザが意図する抽出条件によって抽出されたフォルダの一覧から選択すればよいので、ＦＡＸデータの振分先となるフォルダを容易に設定することができる。
【0059】
（フォルダを新規に作成する動作）
図８は、フォルダ一覧画面の一例を示す図である。図９は、フォルダ新規作成画面の一例を示す図である。図８および図９において、本実施形態に係るＭＦＰ１０において、フォルダを新規に作成する動作について説明する。
図８は、フォルダ一覧画面の一例を示す図である。図９は、フォルダ新規作成画面の一例を示す図である。図８および図９において、本実施形態に係るＭＦＰ１０において、フォルダを新規に作成する動作について説明する。
【0060】
図８に示すフォルダ一覧画面１０００は、ＭＦＰ１０の記憶部１０８に既に作成されているフォルダの一覧を表示する画面である。フォルダ一覧画面１０００は、表示部１０６で表示される。図８に示すように、フォルダ一覧画面１０００は、フォルダ一覧表示領域１００１と、新規作成ボタン１００２と、名称変更ボタン１００３と、パスワード変更ボタン１００４と、消去ボタン１００５と、閉じるボタン１００６と、を含む。
【0061】
フォルダ一覧表示領域１００１は、記憶部１０８に既に作成されているフォルダの一覧を表示する表示領域である。フォルダ一覧表示領域１００１に表示された各フォルダには、ラジオボタン１００１ａが配置されており、当該ラジオボタン１００１ａを選択することによって、当該ラジオボタン１００１ａに対応するフォルダを選択状態にすることができる。
【0062】
新規作成ボタン１００２は、新規にフォルダを作成する場合に押下するためのボタンである。名称変更ボタン１００３は、選択されたフォルダのフォルダ名を変更するためのボタンである。パスワード変更ボタン１００４は、選択されたフォルダに設定されているパスワードを変更するためのボタンである。
【0063】
消去ボタン１００５は、選択されたフォルダを消去するためのボタンである。例えば、フォルダ一覧表示領域１００１に表示されているフォルダのうち、特定の送信元からのＦＡＸデータの振り分け先に設定されているフォルダ（振分先フォルダ）が、当該消去ボタン１００５の誤操作等により消去されてしまうと、当該送信元からのＦＡＸデータの振り分け先がなくなってしまうことになる。この場合の動作の詳細を、後述の図１７で説明する。
【0064】
閉じるボタン１００６は、フォルダ一覧画面１０００を閉じるためのボタンである。
【0065】
ユーザは、フォルダを新規作成するために新規作成ボタン１００２を押下すると、ＭＦＰ１０の表示制御部１０５は、図９に示すフォルダ新規作成画面１１００を表示部１０６に表示させる。図９に示すフォルダ新規作成画面１１００は、新規に作成するフォルダについての各種の属性情報を設定するための画面である。図９に示すように、フォルダ新規作成画面１１００は、フォルダ番号入力部１１０１と、フォルダ名称入力部１１０２と、フォルダパスワード設定部１１０３と、パスワード入力部１１０４と、パスワード確認入力部１１０５と、閉じるボタン１００６と、取消ボタン１１０７と、含む。
【0066】
フォルダ番号入力部１１０１は、新規に作成するフォルダを識別する番号を入力するためのフィールドである。フォルダ名称入力部１１０２は、新規に作成するフォルダのフォルダ名を入力するためのフィールドである。フォルダパスワード設定部１１０３は、新規に作成するフォルダにパスワードを設定するか否かを選択設定するためのコンボボックスである。パスワード入力部１１０４は、フォルダパスワード設定部１１０３で「設定する」が選択された場合、新規に作成するフォルダに設定するパスワードを入力するためのフィールドである。パスワード確認入力部１１０５は、パスワード入力部１１０４に入力されたパスワードの確認のために、再度、パスワードを入力させるためのフィールドである。
【0067】
作成ボタン１１０６は、フォルダ番号入力部１１０１、フォルダ名称入力部１１０２、フォルダパスワード設定部１１０３、パスワード入力部１１０４およびパスワード確認入力部１１０５に入力された属性情報に基づいて、新規にフォルダを作成するボタンである。取消ボタン１１０７は、新規のフォルダの作成を取り消すためのボタンである。
【0068】
ユーザは、フォルダ番号入力部１１０１、フォルダ名称入力部１１０２、フォルダパスワード設定部１１０３、パスワード入力部１１０４およびパスワード確認入力部１１０５に各種情報を入力し、作成ボタン１１０６を押下する。すると、ＭＦＰ１０の設定部１０２は、入力された属性情報に基づくフォルダを記憶部１０８に新規に作成する。また、設定部１０２は、作成したフォルダを管理するための情報として、図４に示すフォルダ管理テーブルに、フォルダ名称入力部１１０２に入力されたフォルダ名称と、フォルダ番号入力部１１０１に入力された番号で規定されるフォルダパスと、パスワード入力部１１０４（パスワード確認入力部１１０５）に入力されたパスワードと、ログイン中のユーザのＩＤ（作成者ＩＤ）と、新規にフォルダに作成された作成日時と、を関連付けて新たなレコードを登録する。また、設定部１０２は、登録したレコードの振り分け条件設定として「未設定」を登録する。
【0069】
以上のような動作によって、新規にフォルダが作成され、かつ当該フォルダの属性情報が図４に示すフォルダ管理テーブルに登録されて管理される。
【0070】
（振分先フォルダ設定処理）
図１０は、実施形態に係るＭＦＰの振分先フォルダ設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図１１は、振分先フォルダ登録画面の一例を示す図である図１２は、振分先フォルダ設定処理において所定の条件を満たすフォルダを抽出するフォルダ抽出処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１３は、抽出フォルダ一覧画面の一例を示す図である。図１４は、振分先フォルダ設定処理において所定の条件を満たすフォルダを抽出する別のフォルダ抽出処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１５は、抽出フォルダ一覧画面の別の例を示す図である。図１６は、優先表示設定テーブルの一例を示す図である。図１０～図１６を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０の振分先フォルダ設定処理の流れについて説明する。
図１０は、実施形態に係るＭＦＰの振分先フォルダ設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図１１は、振分先フォルダ登録画面の一例を示す図である図１２は、振分先フォルダ設定処理において所定の条件を満たすフォルダを抽出するフォルダ抽出処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１３は、抽出フォルダ一覧画面の一例を示す図である。図１４は、振分先フォルダ設定処理において所定の条件を満たすフォルダを抽出する別のフォルダ抽出処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１５は、抽出フォルダ一覧画面の別の例を示す図である。図１６は、優先表示設定テーブルの一例を示す図である。図１０～図１６を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ１０の振分先フォルダ設定処理の流れについて説明する。
【0071】
＜ステップＳ１１＞
まず、ユーザは、入力部１０７を介して図１１に示す振分先フォルダ登録画面１２００を表示させるための操作を行う。
まず、ユーザは、入力部１０７を介して図１１に示す振分先フォルダ登録画面１２００を表示させるための操作を行う。
【0072】
＜ステップＳ１２～Ｓ１４＞
すると、ＭＦＰ１０の設定部１０２は、振分先フォルダ登録画面１２００を表示する指令を表示制御部１０５へ送る。表示制御部１０５は、当該指令に従って、振分先フォルダ登録画面１２００を表示部１０６に表示させる。
すると、ＭＦＰ１０の設定部１０２は、振分先フォルダ登録画面１２００を表示する指令を表示制御部１０５へ送る。表示制御部１０５は、当該指令に従って、振分先フォルダ登録画面１２００を表示部１０６に表示させる。
【0073】
図１１に示す振分先フォルダ登録画面１２００は、ＦＡＸデータを受信する相手先（送信元）からの当該ＦＡＸデータを振り分けて蓄積する振分先フォルダを登録するための画面である。図１１に示すように、振分先フォルダ登録画面１２００は、登録番号入力部１２０１と、相手先入力部１２０２と、一致条件入力部１２０３と、回線種別設定部１２０４と、蓄積有無設定部１２０５と、フォルダ抽出ボタン１２０６と、登録ボタン１２０７と、取消ボタン１２０８と、を含む。
【0074】
登録番号入力部１２０１は、図５に示す振分先条件管理テーブルに振分先情報のレコードとして登録するために、当該レコードを一意に識別するための番号（ＩＤ）を入力するフィールドである。相手先入力部１２０２は、相手先（送信元）を示す情報（名称等）を入力するためのフィールドである。一致条件入力部１２０３は、相手先入力部１２０２に入力された情報によるフォルダ名の検索によりフォルダを抽出する場合に、当該情報と部分一致となるフォルダ名のフォルダを抽出するか、当該情報と完全一致となるフォルダ名のフォルダを抽出するかを選択入力するためのコンボボックスである。
【0075】
回線種別設定部１２０４は、相手先入力部１２０２で入力された情報が示す相手先（送信元）との間でＦＡＸ通信する際に用いられる回線の種別を選択設定するためのコンボボックスである。蓄積有無設定部１２０５は、相手先入力部１２０２で入力された情報が示す相手先（送信先）から受信したＦＡＸデータを蓄積するか否かを選択設定するためのコンボボックスである。
【0076】
フォルダ抽出ボタン１２０６は、記憶部１０８に作成されているフォルダのうち、所定の抽出条件を満たすフォルダを抽出して一覧表示させるためのボタンである。ここでは、フォルダ名に相手先入力部１２０２で入力された情報（名称等）と、一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（部分一致か完全一致か）で一致するという抽出条件によりフォルダを抽出するものとする。
【0077】
登録ボタン１２０７は、上述の登録番号入力部１２０１、相手先入力部１２０２、一致条件入力部１２０３、回線種別設定部１２０４および蓄積有無設定部１２０５に入力された情報、ならびに、フォルダ抽出ボタン１２０６の押下により抽出されたフォルダ（後述する図１３に示す抽出フォルダ一覧画面１３００ａまたは図１５に示す抽出フォルダ一覧画面１３００ｂに一覧表示されたフォルダ）から選択されたフォルダを振分先フォルダとした場合の当該フォルダのパスを、振分先情報として、図５に示す振分先条件管理テーブルに登録するためのボタンである。
【0078】
取消ボタン１２０８は、振分先フォルダを登録する処理を取り消すためのボタンである。
【0079】
図１１に示す例では、登録番号入力部１２０１に「９９」、相手先入力部１２０２に「ＣＣＣ株式会社東京支店」、一致条件入力部１２０３に「部分一致」、回線種別設定部１２０４に「Ｇ４」、蓄積有無設定部１２０５に「蓄積する」が入力された状態を示している。
【0080】
図１０戻って説明を続ける。
【0081】
＜ステップＳ１５＞
ユーザは、表示部１０６に表示された振分先フォルダ登録画面１２００において、入力部１０７を介して、登録番号入力部１２０１、相手先入力部１２０２、一致条件入力部１２０３、回線種別設定部１２０４および蓄積有無設定部１２０５の各種情報を入力する。
ユーザは、表示部１０６に表示された振分先フォルダ登録画面１２００において、入力部１０７を介して、登録番号入力部１２０１、相手先入力部１２０２、一致条件入力部１２０３、回線種別設定部１２０４および蓄積有無設定部１２０５の各種情報を入力する。
【0082】
＜ステップＳ１６、Ｓ１７＞
すると、設定部１０２は、振分先フォルダ登録画面１２００において入力された入力値を、表示制御部１０５に送る。そして、表示制御部１０５は、振分先フォルダ登録画面１２００において入力された入力値が表示に反映される。
すると、設定部１０２は、振分先フォルダ登録画面１２００において入力された入力値を、表示制御部１０５に送る。そして、表示制御部１０５は、振分先フォルダ登録画面１２００において入力された入力値が表示に反映される。
【0083】
＜ステップＳ１８、Ｓ１９＞
ユーザは、入力部１０７を介して、振分先フォルダ登録画面１２００における各種情報を入力した後、フォルダ抽出ボタン１２０６を押下する。すると、設定部１０２は、所定の抽出条件（ここでは、フォルダ名に相手先入力部１２０２で入力された情報（名称等）と、一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（部分一致か完全一致か）で一致するという抽出条件）、および、当該抽出条件でのフォルダの抽出を要求するフォルダ抽出要求を、抽出部１０３へ送る。
ユーザは、入力部１０７を介して、振分先フォルダ登録画面１２００における各種情報を入力した後、フォルダ抽出ボタン１２０６を押下する。すると、設定部１０２は、所定の抽出条件（ここでは、フォルダ名に相手先入力部１２０２で入力された情報（名称等）と、一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（部分一致か完全一致か）で一致するという抽出条件）、および、当該抽出条件でのフォルダの抽出を要求するフォルダ抽出要求を、抽出部１０３へ送る。
【0084】
＜ステップＳ２０、Ｓ２１＞
ＭＦＰ１０の抽出部１０３は、設定部１０２から抽出条件およびフォルダ抽出要求を受け取ると、記憶部１０８から、当該記憶部１０８に作成（登録）されているすべてのフォルダの一覧を受け取る。すなわち、抽出部１０３は、図４に示すフォルダ管理テーブルで登録されているすべてのフォルダの一覧を受け取る。
ＭＦＰ１０の抽出部１０３は、設定部１０２から抽出条件およびフォルダ抽出要求を受け取ると、記憶部１０８から、当該記憶部１０８に作成（登録）されているすべてのフォルダの一覧を受け取る。すなわち、抽出部１０３は、図４に示すフォルダ管理テーブルで登録されているすべてのフォルダの一覧を受け取る。
【0085】
＜ステップＳ２２＞
抽出部１０３は、すべてのフォルダから、設定部１０２から受け取った抽出条件を満たすフォルダを抽出するフォルダ抽出処理を実行する。具体的なフォルダ抽出処理については、図１２を参照しながら説明する。
抽出部１０３は、すべてのフォルダから、設定部１０２から受け取った抽出条件を満たすフォルダを抽出するフォルダ抽出処理を実行する。具体的なフォルダ抽出処理については、図１２を参照しながら説明する。
【0086】
＜＜ステップＳ２２１ａ＞＞
抽出部１０３は、振分先フォルダ登録画面１２００の相手先入力部１２０２に入力された相手先（送信元）を示す情報（名称等）、および一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（ここでは、部分一致が入力されているものとする）を取得する。そして、ステップＳ２２２ａへ移行する。
抽出部１０３は、振分先フォルダ登録画面１２００の相手先入力部１２０２に入力された相手先（送信元）を示す情報（名称等）、および一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（ここでは、部分一致が入力されているものとする）を取得する。そして、ステップＳ２２２ａへ移行する。
【0087】
＜＜ステップＳ２２２ａ＞＞
抽出部１０３は、記憶部１０８に既に作成（登録）されているフォルダ一覧に含まれるフォルダのフォルダ名が、相手先入力部１２０２に入力された相手先（送信元）を示す情報と部分一致するフォルダをすべて特定する。そして、ステップＳ２２３ａへ移行する。
抽出部１０３は、記憶部１０８に既に作成（登録）されているフォルダ一覧に含まれるフォルダのフォルダ名が、相手先入力部１２０２に入力された相手先（送信元）を示す情報と部分一致するフォルダをすべて特定する。そして、ステップＳ２２３ａへ移行する。
【0088】
＜＜ステップＳ２２３ａ＞＞
抽出部１０３により部分一致するフォルダが特定された場合（ステップＳ２２３ａ：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２４ａへ移行し、特定されない場合（ステップＳ２２３ａ：Ｎｏ）、フォルダ抽出処理を終了する。
抽出部１０３により部分一致するフォルダが特定された場合（ステップＳ２２３ａ：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２４ａへ移行し、特定されない場合（ステップＳ２２３ａ：Ｎｏ）、フォルダ抽出処理を終了する。
【0089】
＜＜ステップＳ２２４ａ＞＞
抽出部１０３は、特定したフォルダ群を抽出フォルダ一覧として抽出する。そして、フォルダ抽出処理を終了する。
抽出部１０３は、特定したフォルダ群を抽出フォルダ一覧として抽出する。そして、フォルダ抽出処理を終了する。
【0090】
なお、上述の図１２では、フォルダの抽出条件として、フォルダ名に相手先入力部１２０２で入力された情報（名称等）と、一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（部分一致か完全一致か）で一致するという条件でのフォルダ抽出処理を説明したが、これに限定されるものではない。例えば、フォルダの抽出条件として、ＭＦＰ１０にログインしているユーザのユーザＩＤと、フォルダの作成者ＩＤとが一致するという条件（すなわち、ログインしているユーザが作成したフォルダを探索するという条件）でのフォルダ抽出処理を、図１４を参照しながら説明する。
【0091】
＜＜ステップＳ２２１ｂ＞＞
抽出部１０３は、ＭＦＰ１０にログインしているユーザのユーザＩＤを取得する。そして、ステップＳ２２２ｂへ移行する。
抽出部１０３は、ＭＦＰ１０にログインしているユーザのユーザＩＤを取得する。そして、ステップＳ２２２ｂへ移行する。
【0092】
＜＜ステップＳ２２２ｂ＞＞
抽出部１０３は、記憶部１０８に既に作成（登録）されているフォルダ一覧に含まれるフォルダの作成者ＩＤが、ステップＳ２２１ｂで取得したユーザＩＤと一致するフォルダをすべて特定する。そして、ステップＳ２２３ｂへ移行する。
抽出部１０３は、記憶部１０８に既に作成（登録）されているフォルダ一覧に含まれるフォルダの作成者ＩＤが、ステップＳ２２１ｂで取得したユーザＩＤと一致するフォルダをすべて特定する。そして、ステップＳ２２３ｂへ移行する。
【0093】
＜＜ステップＳ２２３ｂ＞＞
抽出部１０３により一致するフォルダが特定された場合（ステップＳ２２３ｂ：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２４ｂへ移行し、特定されない場合（ステップＳ２２３ｂ：Ｎｏ）、フォルダ抽出処理を終了する。
抽出部１０３により一致するフォルダが特定された場合（ステップＳ２２３ｂ：Ｙｅｓ）、ステップＳ２２４ｂへ移行し、特定されない場合（ステップＳ２２３ｂ：Ｎｏ）、フォルダ抽出処理を終了する。
【0094】
＜＜ステップＳ２２４ｂ＞＞
抽出部１０３は、特定したフォルダ群を抽出フォルダ一覧として抽出する。そして、フォルダ抽出処理を終了する。
抽出部１０３は、特定したフォルダ群を抽出フォルダ一覧として抽出する。そして、フォルダ抽出処理を終了する。
【0095】
なお、図１２および図１４で、所定の抽出条件として２種類の抽出条件でフォルダを抽出する動作を説明したが、これらに限定されるものではない。例えば、他の抽出条件として、パスワードが設定されているフォルダのみを抽出するという条件、振分先フォルダとして未だ設定されていないフォルダのみを抽出するという条件、または、フォルダの中にまだＦＡＸデータもしくはその他のデータが蓄積されていないフォルダを抽出する条件等により、フォルダを抽出するということも可能である。さらに、これらの抽出条件を組み合わせて抽出するということも可能である。
【0096】
図１０に戻って説明を続ける。
【0097】
＜ステップＳ２３＞
抽出部１０３は、上述のフォルダ抽出要求に対する応答として、抽出したフォルダの一覧（抽出フォルダ一覧）を設定部１０２へ送る。
抽出部１０３は、上述のフォルダ抽出要求に対する応答として、抽出したフォルダの一覧（抽出フォルダ一覧）を設定部１０２へ送る。
【0098】
＜ステップＳ２４～Ｓ２６＞
設定部１０２は、抽出部１０３から受け取った抽出フォルダ一覧を表示する指令を表示制御部１０５へ送る。表示制御部１０５は、当該指令に従って、抽出フォルダ一覧を表示する抽出フォルダ一覧画面を表示部１０６に表示させる。
設定部１０２は、抽出部１０３から受け取った抽出フォルダ一覧を表示する指令を表示制御部１０５へ送る。表示制御部１０５は、当該指令に従って、抽出フォルダ一覧を表示する抽出フォルダ一覧画面を表示部１０６に表示させる。
【0099】
図１３には、フォルダ名に相手先入力部１２０２で入力された情報（名称等）と、一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（部分一致か完全一致か）で一致するという抽出条件によりフォルダが抽出された場合の抽出フォルダ一覧を表示する抽出フォルダ一覧画面１３００ａを示す。図１３に示すように、抽出フォルダ一覧画面１３００ａは、抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ａと、確定ボタン１３０３ａと、取消ボタン１３０４ａと、を含む。
【0100】
抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ａは、抽出部１０３により抽出された抽出フォルダ一覧を表示する画面である。すなわち、抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ａには、振分先フォルダ登録画面１２００の相手先入力部１２０２で入力された「ＣＣＣ株式会社東京支店」と、部分一致で一致すると抽出条件で抽出されたフォルダとして、フォルダ名称が「ＣＣＣ株式会社東京支店」である１つのフォルダが表示されている。抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ａに表示された各フォルダには、ラジオボタン１３０２ａが配置されており、当該ラジオボタン１３０２ａを選択することによって、当該ラジオボタン１３０２ａに対応するフォルダを選択状態にすることができる。
【0101】
確定ボタン１３０３ａは、抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ａに表示されている抽出フォルダ一覧のうち、選択されたフォルダを、振分先フォルダとして確定（選択）するためのボタンである。取消ボタン１３０４ａは、振分先フォルダを選択する操作をキャンセルするためのボタンである。
【0102】
また、図１５には、ＭＦＰ１０にログインしているユーザのユーザＩＤと、フォルダの作成者ＩＤとが一致するという抽出条件によりフォルダが抽出された場合の抽出フォルダ一覧を表示する抽出フォルダ一覧画面１３００ｂを示す。図１５に示すように、抽出フォルダ一覧画面１３００ｂは、抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ｂと、確定ボタン１３０３ｂと、取消ボタン１３０４ｂと、を含む。
【0103】
抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ｂは、抽出部１０３により抽出された抽出フォルダ一覧を表示する画面である。すなわち、抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ｂには、記憶部１０８に既に作成（登録）されているフォルダ一覧に含まれるフォルダの作成者ＩＤが、ＭＦＰ１０にログインしているユーザのユーザＩＤ（ここでは「Ｕｓｅｒ０３」とする）と一致するフォルダとして、フォルダ名称が「ＣＣＣ株式会社東京支店様」、「ＣＣＣ株式会社大阪支店様」および「ＣＣＣ株式会社福岡支店様」である３つのフォルダが表示されている。抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ｂに表示された各フォルダには、ラジオボタン１３０２ｂが配置されており、当該ラジオボタン１３０２ｂを選択することによって、当該ラジオボタン１３０２ｂに対応するフォルダを選択状態にすることができる。
【0104】
確定ボタン１３０３ｂは、抽出フォルダ一覧表示領域１３０１ｂに表示されている抽出フォルダ一覧のうち、選択されたフォルダを、振分先フォルダとして確定（選択）するためのボタンである。取消ボタン１３０４ｂは、振分先フォルダを選択する操作をキャンセルするためのボタンである。
【0105】
このように、抽出フォルダ一覧画面（例えば抽出フォルダ一覧画面１３００ａ、１３００ｂ等）では、所定の抽出条件で抽出されたフォルダが表示されるので、この中からユーザはＦＡＸデータの振分先となるフォルダを選択すればよいため容易に選択して設定することが可能となる。
【0106】
なお、上述の抽出フォルダ一覧画面１３００ａ、１３００ｂでは、所定の抽出条件で抽出されたフォルダのみを一覧表示するものとしているが、これに限定されるものではない。例えば、ステップＳ２０、Ｓ２１で抽出部１０３により取得されたフォルダの一覧のうち、ステップＳ２２で抽出されたフォルダの一覧を優先的に上位に表示し、残りのフォルダについては、その下位に表示させるものとしてもよい。この場合にも、ＦＡＸデータの振分先となるフォルダを容易に設定することができる。
【0107】
図１０に戻って説明を続ける。
【0108】
＜ステップＳ２７、Ｓ２８＞
ユーザは、入力部１０７を介して、抽出フォルダ一覧画面（例えば図１３に示す抽出フォルダ一覧画面１３００ａ、図１５に示す抽出フォルダ一覧画面１３００ｂ等）から、振分先フォルダとして設定を所望するフォルダを選択し、確定ボタン（確定ボタン１３０３ａ、１３０３ｂ等）を押下する。すると、設定部１０２は、選択されたフォルダを、振分先フォルダ登録画面１２００で設定する相手先（送信元）からのＦＡＸデータを振り分ける振分先フォルダとして決定（設定）する。そして、表示制御部１０５は、抽出フォルダ一覧画面を非表示にして、振分先フォルダ登録画面１２００を表示させる。
ユーザは、入力部１０７を介して、抽出フォルダ一覧画面（例えば図１３に示す抽出フォルダ一覧画面１３００ａ、図１５に示す抽出フォルダ一覧画面１３００ｂ等）から、振分先フォルダとして設定を所望するフォルダを選択し、確定ボタン（確定ボタン１３０３ａ、１３０３ｂ等）を押下する。すると、設定部１０２は、選択されたフォルダを、振分先フォルダ登録画面１２００で設定する相手先（送信元）からのＦＡＸデータを振り分ける振分先フォルダとして決定（設定）する。そして、表示制御部１０５は、抽出フォルダ一覧画面を非表示にして、振分先フォルダ登録画面１２００を表示させる。
【0109】
＜ステップＳ２９、Ｓ３０＞
ユーザは、入力部１０７を介して、振分先フォルダ登録画面１２００の登録ボタン１２０７を押下する。すると、設定部１０２は、振分先フォルダ登録画面１２００の登録番号入力部１２０１、相手先入力部１２０２、一致条件入力部１２０３、回線種別設定部１２０４および蓄積有無設定部１２０５に入力された情報、ならびに、確定（設定）したＦＡＸデータを振り分ける振分先フォルダのパスを含む情報を、振分先情報として、記憶部１０８に対して登録の要求をする。
ユーザは、入力部１０７を介して、振分先フォルダ登録画面１２００の登録ボタン１２０７を押下する。すると、設定部１０２は、振分先フォルダ登録画面１２００の登録番号入力部１２０１、相手先入力部１２０２、一致条件入力部１２０３、回線種別設定部１２０４および蓄積有無設定部１２０５に入力された情報、ならびに、確定（設定）したＦＡＸデータを振り分ける振分先フォルダのパスを含む情報を、振分先情報として、記憶部１０８に対して登録の要求をする。
【0110】
＜ステップＳ３１、Ｓ３２＞
記憶部１０８は、設定部１０２から受け取った振分先情報を、図５に示す振分先条件管理テーブルに対して、新しいレコードとして登録する。具体的には、記憶部１０８は、図５に示すように、振分先条件管理テーブルにおいて、振分先フォルダ登録画面１２００の登録番号入力部１２０１に入力された「９９」をＩＤとして、相手先入力部１２０２に入力された「ＣＣＣ株式会社東京支店」を相手先情報として、一致条件入力部１２０３に入力された「部分一致」を一致条件として、回線種別設定部１２０４に入力された「Ｇ４」を回線種別として、蓄積有無設定部１２０５に入力された「蓄積する」を蓄積要否として、確定（設定）した振分先フォルダのパスを振分先フォルダパスとして、互いに関連付けて登録する。設定部１０２は、記憶部１０８の振分先条件管理テーブルに振分先情報が登録されると、その登録完了の旨を受け取る。
記憶部１０８は、設定部１０２から受け取った振分先情報を、図５に示す振分先条件管理テーブルに対して、新しいレコードとして登録する。具体的には、記憶部１０８は、図５に示すように、振分先条件管理テーブルにおいて、振分先フォルダ登録画面１２００の登録番号入力部１２０１に入力された「９９」をＩＤとして、相手先入力部１２０２に入力された「ＣＣＣ株式会社東京支店」を相手先情報として、一致条件入力部１２０３に入力された「部分一致」を一致条件として、回線種別設定部１２０４に入力された「Ｇ４」を回線種別として、蓄積有無設定部１２０５に入力された「蓄積する」を蓄積要否として、確定（設定）した振分先フォルダのパスを振分先フォルダパスとして、互いに関連付けて登録する。設定部１０２は、記憶部１０８の振分先条件管理テーブルに振分先情報が登録されると、その登録完了の旨を受け取る。
【0111】
＜ステップＳ３３～Ｓ３５＞
すると、設定部１０２は、当該登録完了の旨の表示指令を、表示制御部１０５へ送る。表示制御部１０５は、当該表示指令に従い、振分先情報の登録完了の旨を表示部１０６に表示させる。
すると、設定部１０２は、当該登録完了の旨の表示指令を、表示制御部１０５へ送る。表示制御部１０５は、当該表示指令に従い、振分先情報の登録完了の旨を表示部１０６に表示させる。
【0112】
以上のステップＳ１１～Ｓ３５の流れで振分先フォルダ設定処理が行われる。
【0113】
なお、図１０においては、所定の抽出条件に基づいて抽出したフォルダの一覧の中から、振分先フォルダとして選択する動作を示したが、これに限定されるものではなく、登録されているフォルダの中から直接、振分先フォルダとして設定できるものとしてもよい。
【0114】
また、上述したように抽出条件としていくつかの例を挙げたが、上述のように、これらの抽出条件を組み合わせて抽出することもできる。この場合、抽出条件を組み合わせる方法としては、例えば、第１抽出条件および第２抽出条件があった場合に、第１抽出条件および第２抽出条件の双方を満たすフォルダを抽出して一覧表示するものとしてもよく、あるいは、第１抽出条件で抽出したフォルダの一覧、および第２抽出条件で抽出したフォルダの一覧を並べて表示するものとしてもよい。例えば、後者の場合、図１６に示す優先表示設定テーブルを記憶部１０８に予め設定しておき、当該テーブルで設定されている優先順位に従って、抽出フォルダ一覧画面（図１３または図１５参照）に抽出したフォルダの一覧を表示するものとしてもよい。図１６に示す例では、抽出条件「相手先」（フォルダ名に相手先入力部１２０２で入力された情報（名称等）と、一致条件入力部１２０３で入力された検索条件（部分一致か完全一致か）で一致するという抽出条件）の優先順位が「１」であり、抽出条件「作成ユーザ」（ＭＦＰ１０にログインしているユーザのユーザＩＤと、フォルダの作成者ＩＤとが一致するという抽出条件）の優先順位が「２」となっている。したがって、例えば、表示制御部１０５は、抽出フォルダ一覧画面において、抽出条件「相手先」で抽出したフォルダを上位に表示させ、抽出条件「作成ユーザ」で抽出したフォルダを下位に表示するものとすればよい。なお、複数の抽出条件で抽出されるフォルダが重複する場合は、例えば、抽出フォルダ一覧画面において最上位に表示させるものとすればよい。
【0115】
また、どの抽出条件を適用するのかは、設定部１０２により予め設定できるようにしてもよい。この場合、ログインしたユーザごとに、適用する抽出条件を設定部１０２により設定できるようにしてもよい。
【0116】
【0117】
＜ステップＳ５１＞
相手先（送信元）の送信元装置２０からＦＡＸデータが送信されると、ＭＦＰ１０の受信部１０１は、当該ＦＡＸデータを受信する。
相手先（送信元）の送信元装置２０からＦＡＸデータが送信されると、ＭＦＰ１０の受信部１０１は、当該ＦＡＸデータを受信する。
【0118】
＜ステップＳ５２、Ｓ５３＞
受信部１０１は、受信したＦＡＸデータから、相手先（送信元）を識別する送信元識別情報（例えば送信元のＦＡＸ番号または送信元装置の機器名称等）を抽出する。そして、受信部１０１は、抽出した送信元識別情報を、特定部１０４へ送る。
受信部１０１は、受信したＦＡＸデータから、相手先（送信元）を識別する送信元識別情報（例えば送信元のＦＡＸ番号または送信元装置の機器名称等）を抽出する。そして、受信部１０１は、抽出した送信元識別情報を、特定部１０４へ送る。
【0119】
＜ステップＳ５４～Ｓ５６＞
特定部１０４は、記憶部１０８の振分先条件管理テーブルを参照し、受け取った送信元識別情報に対応する振分先情報（レコード）を特定する。例えば、特定部１０４は、振分先条件管理テーブルの振分先情報の相手先情報と、送信元識別情報とを比較して、振分先情報を特定する。そして、特定部１０４は、特定した振分先情報から振分先フォルダパスを取得し、当該振分先フォルダパスを受信部１０１へ送る。
特定部１０４は、記憶部１０８の振分先条件管理テーブルを参照し、受け取った送信元識別情報に対応する振分先情報（レコード）を特定する。例えば、特定部１０４は、振分先条件管理テーブルの振分先情報の相手先情報と、送信元識別情報とを比較して、振分先情報を特定する。そして、特定部１０４は、特定した振分先情報から振分先フォルダパスを取得し、当該振分先フォルダパスを受信部１０１へ送る。
【0120】
この場合、特定部１０４により振分先情報が特定され、振分先フォルダパスが取得された場合（すなわち、特定部１０４によりＦＡＸデータの振分先フォルダが特定された場合）、ステップＳ５７へ移行する。一方、特定部１０４により振分先情報が特定されなかった場合（すなわち、特定部１０４によりＦＡＸデータの振分先フォルダが特定されなかった場合）、ステップＳ６０へ移行する。
【0121】
＜ステップＳ５７～Ｓ５９＞
特定部１０４によりＦＡＸデータの振分先フォルダが特定された場合、受信部１０１は、受信したＦＡＸデータ、および、特定部１０４から受け取った振分先フォルダパスを、記憶部１０８へ送る。記憶部１０８は、振分先フォルダパスで示される記憶領域（すなわち、振分先フォルダ）に、ＦＡＸデータを蓄積して、蓄積が完了した旨を受信部１０１へ送る。
特定部１０４によりＦＡＸデータの振分先フォルダが特定された場合、受信部１０１は、受信したＦＡＸデータ、および、特定部１０４から受け取った振分先フォルダパスを、記憶部１０８へ送る。記憶部１０８は、振分先フォルダパスで示される記憶領域（すなわち、振分先フォルダ）に、ＦＡＸデータを蓄積して、蓄積が完了した旨を受信部１０１へ送る。
【0122】
＜ステップＳ６０＞
特定部１０４によりＦＡＸデータの振分先フォルダが特定されなかった場合、受信部１０１は、受信したＦＡＸデータを印刷制御部１０９へ送る。
特定部１０４によりＦＡＸデータの振分先フォルダが特定されなかった場合、受信部１０１は、受信したＦＡＸデータを印刷制御部１０９へ送る。
【0123】
＜ステップＳ６１、Ｓ６２＞
印刷制御部１０９は、受信部１０１から受け取ったＦＡＸデータを印刷出力する。この場合、受信部１０１により受信されたＦＡＸデータの振分先フォルダが存在しないため、記憶部１０８には蓄積されない。これによって、記憶部１０８の記憶容量の逼迫を抑制できる。そして、印刷制御部１０９は、印刷が完了した旨を受信部１０１へ送る。なお、この場合、メール送信部１１０は、特定部１０４により振分先フォルダが特定されず、かつ印刷制御部１０９により印刷出力されたＦＡＸデータが、受信部１０１により受信された旨（または印刷された旨）を、所定のメールアドレス（例えば管理者等のメールアドレス）に、ネットワークＩ／Ｆ８０４ｂを介してメール送信することにより通知してもよい。この場合、メール送信部１１０は、受信部１０１によりＦＡＸデータが受信された旨（または印刷された旨）だけでなく、当該ＦＡＸデータをメールに添付して送信するものとしてもよい。これによって、メールアドレスの送信先となる者（管理者等）は、振分先フォルダがないＦＡＸデータが受信され、印刷制御部１０９により印刷出力されたことを認識することができる。また、印刷制御部１０９により振分先フォルダが存在しないＦＡＸデータが印刷出力された場合、記憶部１０８に蓄積されないものとせず、例えば、管理者用フォルダまたは共有フォルダ等に蓄積するものとしてもよい。
印刷制御部１０９は、受信部１０１から受け取ったＦＡＸデータを印刷出力する。この場合、受信部１０１により受信されたＦＡＸデータの振分先フォルダが存在しないため、記憶部１０８には蓄積されない。これによって、記憶部１０８の記憶容量の逼迫を抑制できる。そして、印刷制御部１０９は、印刷が完了した旨を受信部１０１へ送る。なお、この場合、メール送信部１１０は、特定部１０４により振分先フォルダが特定されず、かつ印刷制御部１０９により印刷出力されたＦＡＸデータが、受信部１０１により受信された旨（または印刷された旨）を、所定のメールアドレス（例えば管理者等のメールアドレス）に、ネットワークＩ／Ｆ８０４ｂを介してメール送信することにより通知してもよい。この場合、メール送信部１１０は、受信部１０１によりＦＡＸデータが受信された旨（または印刷された旨）だけでなく、当該ＦＡＸデータをメールに添付して送信するものとしてもよい。これによって、メールアドレスの送信先となる者（管理者等）は、振分先フォルダがないＦＡＸデータが受信され、印刷制御部１０９により印刷出力されたことを認識することができる。また、印刷制御部１０９により振分先フォルダが存在しないＦＡＸデータが印刷出力された場合、記憶部１０８に蓄積されないものとせず、例えば、管理者用フォルダまたは共有フォルダ等に蓄積するものとしてもよい。
【0124】
以上のステップＳ５１～Ｓ６２の流れでＦＡＸ受信処理が行われる。
【0125】
以上のように、本実施形態に係るＭＦＰ１０では、受信部１０１によりＦＡＸデータが受信され、特定部１０４により当該ＦＡＸデータの振分先フォルダが特定されない場合、印刷制御部１０９により当該ＦＡＸデータが印刷出力されるものとしている。これによって、蓄積すべきフォルダがない場合に所在不明となり得るＦＡＸデータの内容を即確認することができる。
【0126】
また、本実施形態に係るＭＦＰ１０において、メール送信部１１０は、特定部１０４により振分先フォルダが特定されず、かつ印刷制御部１０９により印刷出力されたＦＡＸデータが、受信部１０１により受信された旨を、所定のメールアドレス（例えば管理者等のメールアドレス）に、ネットワークＩ／Ｆ８０４ｂを介してメール送信する。これによって、メールアドレスの送信先となる者（管理者等）は、振分先フォルダがないＦＡＸデータが受信され、印刷制御部１０９により印刷出力されたことを認識することができる。
【0127】
なお、上述の実施形態の各機能は、一または複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上述した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）、ＳｏＣ（Ｓｙｓｔｅｍ ｏｎ ａ Ｃｈｉｐ)、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0128】
また、上述の実施形態において、ＭＦＰ１０の各機能部の少なくともいずれかがプログラムの実行によって実現される場合、そのプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。また、上述の実施形態に係るＭＦＰ１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ－Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＤＶＤまたはＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態に係るＭＦＰ１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態に係るＭＦＰ１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、上述の実施形態に係るＭＦＰ１０で実行されるプログラムは、上述した各機能部のうち少なくともいずれかを含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵが上述の記憶装置からプログラムを読み出して実行することにより、上述の各機能部が主記憶装置上にロードされて生成されるようになっている。
【符号の説明】
【0129】
１０ ＭＦＰ
２０ 送信元装置
３０ 公衆回線網
１０１ 受信部
１０２ 設定部
１０３ 抽出部
１０４ 特定部
１０５ 表示制御部
１０６ 表示部
１０７ 入力部
１０８ 記憶部
１０９ 印刷制御部
１１０ メール送信部
５０１～５０５ フォルダ
８００ コントローラ
８０１ ＣＰＵ
８０２ システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）
８０３ ノースブリッジ（ＮＢ）
８０４ａ サウスブリッジ（ＳＢ）
８０４ｂ ネットワークＩ／Ｆ
８０４ｃ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ
８０４ｄ セントロニクスＩ／Ｆ
８０４ｅ センサＩ／Ｆ
８０５ ＡＧＰ
８０６ ＡＳＩＣ
８０７ ローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）
８０８ 補助記憶装置
８１０ 操作表示部
８２０ ＦＣＵ
８３１ プロッタ
８３２ スキャナ
１０００ フォルダ一覧画面
１００１ フォルダ一覧表示領域
１００１ａ ラジオボタン
１００２ 新規作成ボタン
１００３ 名称変更ボタン
１００４ パスワード変更ボタン
１００５ 消去ボタン
１００６ 閉じるボタン
１１００ フォルダ新規作成画面
１１０１ フォルダ番号入力部
１１０２ フォルダ名称入力部
１１０３ フォルダパスワード設定部
１１０４ パスワード入力部
１１０５ パスワード確認入力部
１１０６ 作成ボタン
１１０７ 取消ボタン
１２００ 振分先フォルダ登録画面
１２０１ 登録番号入力部
１２０２ 相手先入力部
１２０３ 一致条件入力部
１２０４ 回線種別設定部
１２０５ 蓄積有無設定部
１２０６ フォルダ抽出ボタン
１２０７ 登録ボタン
１２０８ 取消ボタン
１３００ａ、１３００ｂ 抽出フォルダ一覧画面
１３０１ａ、１３０１ｂ 抽出フォルダ一覧表示領域
１３０２ａ、１３０２ｂ ラジオボタン
１３０３ａ、１３０３ｂ 確定ボタン
１３０４ａ、１３０４ｂ 取消ボタン
２０ 送信元装置
３０ 公衆回線網
１０１ 受信部
１０２ 設定部
１０３ 抽出部
１０４ 特定部
１０５ 表示制御部
１０６ 表示部
１０７ 入力部
１０８ 記憶部
１０９ 印刷制御部
１１０ メール送信部
５０１～５０５ フォルダ
８００ コントローラ
８０１ ＣＰＵ
８０２ システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）
８０３ ノースブリッジ（ＮＢ）
８０４ａ サウスブリッジ（ＳＢ）
８０４ｂ ネットワークＩ／Ｆ
８０４ｃ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ
８０４ｄ セントロニクスＩ／Ｆ
８０４ｅ センサＩ／Ｆ
８０５ ＡＧＰ
８０６ ＡＳＩＣ
８０７ ローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）
８０８ 補助記憶装置
８１０ 操作表示部
８２０ ＦＣＵ
８３１ プロッタ
８３２ スキャナ
１０００ フォルダ一覧画面
１００１ フォルダ一覧表示領域
１００１ａ ラジオボタン
１００２ 新規作成ボタン
１００３ 名称変更ボタン
１００４ パスワード変更ボタン
１００５ 消去ボタン
１００６ 閉じるボタン
１１００ フォルダ新規作成画面
１１０１ フォルダ番号入力部
１１０２ フォルダ名称入力部
１１０３ フォルダパスワード設定部
１１０４ パスワード入力部
１１０５ パスワード確認入力部
１１０６ 作成ボタン
１１０７ 取消ボタン
１２００ 振分先フォルダ登録画面
１２０１ 登録番号入力部
１２０２ 相手先入力部
１２０３ 一致条件入力部
１２０４ 回線種別設定部
１２０５ 蓄積有無設定部
１２０６ フォルダ抽出ボタン
１２０７ 登録ボタン
１２０８ 取消ボタン
１３００ａ、１３００ｂ 抽出フォルダ一覧画面
１３０１ａ、１３０１ｂ 抽出フォルダ一覧表示領域
１３０２ａ、１３０２ｂ ラジオボタン
１３０３ａ、１３０３ｂ 確定ボタン
１３０４ａ、１３０４ｂ 取消ボタン
【先行技術文献】
【特許文献】
【0130】
【文献】特開２００８－２８８８０５号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】