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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-09-30
(45)【発行日】2024-10-08
(54)【発明の名称】画像形成装置及びプログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20241001BHJP
H04M 11/00 20060101ALI20241001BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 350
H04M11/00 302
【請求項の数】
6
(21)【出願番号】P 2020175620
(22)【出願日】2020-10-19
(65)【公開番号】P2022066983
(43)【公開日】2022-05-02
【審査請求日】2023-08-24
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(72)【発明者】
【氏名】佐々木 徹
【審査官】豊田 好一
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１２－１２９７２７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１２－０７０３４２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１３－１１０５７４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１２－０２３６０４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－０２５９３０（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｈ０４Ｍ １１／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置であって、前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段と、
第１の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける本体アドレス帳管理手段と、
前記本体アドレス帳管理手段から第１の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段と、
を有し、
前記本体アドレス帳管理手段は、前記更新処理を受け付けた場合、第１の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第１の前記アドレス帳の変更の通知を、前記全アドレス帳管理手段に送信すること
を特徴とする画像形成装置。
【請求項2】
宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置であって、
前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段と、
第２の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける外部アドレス帳管理装置から、第２の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第２の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第２の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段と、
を有する画像形成装置。
【請求項3】
宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置であって、
前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段と、
第１の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける本体アドレス帳管理手段と、
前記本体アドレス帳管理手段から第１の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段と、
を有し、
前記アドレス帳の変更の通知には、前記宛先情報の変更種別として、前記宛先情報の追加、更新、又は削除が示されており、
前記本体アドレス帳管理手段は、前記更新処理を受け付けた場合、第１の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第１の前記アドレス帳の変更の通知を、前記全アドレス帳管理手段に送信すること、
を特徴とし、
前記全アドレス帳管理手段は、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれており、且つ前記宛先情報の変更種別として、前記更新及び削除の少なくとも一方が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御することと、
前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていても、前記宛先情報の変更種別として、前記更新及び削除が含まれていなければ、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットしないように制御することと、
を特徴とする画像形成装置。
【請求項4】
宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置であって、
前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段と、
第２の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける外部アドレス帳管理装置から、第２の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第２の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第２の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段と、
を有し、
前記アドレス帳の変更の通知には、前記宛先情報の変更種別として、前記宛先情報の追加、更新、又は削除が示されており、
前記全アドレス帳管理手段は、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれており、且つ前記宛先情報の変更種別として、前記更新及び削除の少なくとも一方が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御することと、
前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていても、前記宛先情報の変更種別として、前記更新及び削除が含まれていなければ、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットしないように制御することと、
を特徴とする画像形成装置。
【請求項5】
宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置を、前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段、
第１の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける本体アドレス帳管理手段、
前記本体アドレス帳管理手段から第１の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段、
として機能させ、
前記本体アドレス帳管理手段は、前記更新処理を受け付けた場合、第１の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第１の前記アドレス帳の変更の通知を、前記全アドレス帳管理手段に送信すること
を特徴とするプログラム。
【請求項6】
宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置を、
前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段、
第１の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける本体アドレス帳管理手段、
前記本体アドレス帳管理手段から第１の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段、
として機能させ、
前記アドレス帳の変更の通知には、前記宛先情報の変更種別として、前記宛先情報の追加、更新、又は削除が示されており、
前記本体アドレス帳管理手段は、前記更新処理を受け付けた場合、第１の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第１の前記アドレス帳の変更の通知を、前記全アドレス帳管理手段に送信すること、
を特徴とし、
前記全アドレス帳管理手段は、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれており、且つ前記宛先情報の変更種別として、前記更新及び削除の少なくとも一方が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御することと、
前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていても、前記宛先情報の変更種別として、前記更新及び削除が含まれていなければ、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットしないように制御することと、
を特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えば装置に登録される宛先情報の数が増大しており、多数の宛先情報を装置内で管理するには大容量のメモリが必要である。外部の装置において宛先情報を管理させ、必要に応じて外部の装置から宛先情報を取得して使用する装置は従来から知られていた（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0003】
例えば送信処理の宛先として用いる宛先情報をアドレス帳として管理し、ユーザがＦＡＸ送信などの送信処理を指示する際に、アドレス帳から宛先情報を選択させる画像形成装置がある。例えば画像形成装置は、画像形成装置の内部で管理される本体アドレス帳及び画像形成装置の外部で管理される外部アドレス帳を使用する。また、本体アドレス帳及び外部アドレス帳は、管理する宛先情報がユーザ等により変更される場合があった。
【0004】
そこで、従来の画像形成装置は、本体アドレス帳又は外部アドレス帳が管理する宛先情報がユーザ等により変更されると、誤送信防止の目的で、アドレス帳から選択中の宛先情報をリセットしていた。しかしながら、複数のアドレス帳から宛先情報を選択させる画像形成装置では、宛先情報を選択中でないアドレス帳の変更であっても、選択中の宛先情報がリセットされるという問題があった。なお、特許文献１は、前記の問題について解決するものではない。
【0005】
本発明の一実施形態は、選択中の宛先情報の不必要なリセットを防止する画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記した課題を達成するため、本発明の一実施形態は、宛先情報を保持した複数のアドレス帳を利用する画像形成装置であって、前記アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択して利用する送信アプリ手段と、第１の前記アドレス帳を管理し、リモートからの更新処理を受け付ける本体アドレス帳管理手段と、前記本体アドレス帳管理手段から第１の前記アドレス帳の変更の通知を受信した場合、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報に、前記変更の通知を受信した第１の前記アドレス帳から選択した前記宛先情報が含まれていれば、前記送信アプリ手段が選択中の前記宛先情報をリセットするように制御する全アドレス帳管理手段と、を有し、前記本体アドレス帳管理手段は、前記更新処理を受け付けた場合、第１の前記アドレス帳のアドレス帳種別と前記宛先情報の変更種別とを含む第１の前記アドレス帳の変更の通知を、前記全アドレス帳管理手段に送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【0007】
本発明の一実施形態によれば、選択中の宛先情報の不必要なリセットを防止する画像形成装置を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。
【図2】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図3】本実施形態に係るＭＦＰの一例のハードウェア構成図である。
【図4】本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。
【図5】本実施形態に係る本体アドレス帳データ管理テーブル及び外部アドレス帳データ管理テーブルの一例の構成図である。
【図6】本実施形態に係る選択済み宛先管理テーブルの一例の構成図である。
【図7】本実施形態に係る選択済み宛先管理テーブルを更新する処理の一例のシーケンス図である。
【図8】本実施形態に係る本体アドレス帳データの変更イベントが通知された場合の処理の一例のシーケンス図である。
【図9】本実施形態に係る外部アドレス帳データの変更イベントが通知された場合の処理の一例のシーケンス図である。
【図10】本実施形態に係るリセット要否判断の処理の一例のフローチャートである。
【図11】本実施形態に係るリセット要否判断の処理の一例のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、本発明の各実施形態について、添付の図面を参照しながら説明する。
【0010】
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１に示す情報処理システム１は、外部アドレス帳管理装置１０、ユーザ端末１２、及び画像形成装置１４を有する。外部アドレス帳管理装置１０、ユーザ端末１２、及び画像形成装置１４はネットワーク１８を介して通信を行う。ネットワーク１８は、電話網、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）等である。
＜システム構成＞
図１は本実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１に示す情報処理システム１は、外部アドレス帳管理装置１０、ユーザ端末１２、及び画像形成装置１４を有する。外部アドレス帳管理装置１０、ユーザ端末１２、及び画像形成装置１４はネットワーク１８を介して通信を行う。ネットワーク１８は、電話網、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）等である。
【0011】
外部アドレス帳管理装置１０は、一台以上の情報処理装置により実現される。外部アドレス帳管理装置１０はクラウドを利用して実現するようにしてもよい。外部アドレス帳管理装置１０は外部アドレス帳を管理する。外部アドレス帳は、画像形成装置１４の外部で管理されるアドレス帳の一例である。外部アドレス帳は、送信処理の宛先として用いる宛先情報を保持する。また、外部アドレス帳管理装置１０は、リモートからの外部アドレス帳の変更要求を受け付け、外部アドレス帳を変更する。
【0012】
画像形成装置１４は、アドレス帳から１つ以上の宛先情報を選択し、ＦＡＸ送信などの宛先情報を用いて送信処理を行う電子機器の一例である。画像形成装置１４は、例えばＦＡＸ機器、スキャナ機器、及びＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Product/Printer）などである。画像形成装置１４は本体アドレス帳を管理する。本体アドレス帳は、画像形成装置１４の内部で管理されるアドレス帳の一例である。本体アドレス帳は、送信処理の宛先として用いる宛先情報を保持する。また、画像形成装置１４は、リモートからの本体アドレス帳の変更要求を受け付け、本体アドレス帳を変更する。画像形成装置１４は、本体アドレス帳及び外部アドレス帳から選択した宛先情報を用いて、ＦＡＸ送信などの送信処理を行う。
【0013】
なお、画像形成装置１４は本体アドレス帳及び外部アドレス帳の少なくとも一方からアドレス帳の変更の通知を受信すると、後述のように選択中の宛先情報のリセット要否を判断する。選択中の宛先情報のリセットが必要と判断すると、画像形成装置１４は選択中の宛先情報のリセット処理を行う。選択中の宛先情報のリセットが不要と判断すると、画像形成装置１４は選択中の宛先情報のリセット処理を行わない。
【0014】
ユーザ端末１２は、ユーザからの本体アドレス帳又は外部アドレス帳の変更操作を受け付ける。ユーザ端末１２は、ユーザから受け付けた本体アドレス帳又は外部アドレス帳の変更操作に基づき、本体アドレス帳又は外部アドレス帳の変更要求を行う。なお、画像形成装置１４は、操作パネルからユーザによる本体アドレス帳の変更操作を受け付けるようにしてもよい。
【0015】
ユーザ端末１２は例えばＰＣ（Personal Computer）である。ユーザ端末１２は携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等であってもよい。
【0016】
図１に示す情報処理システム１の構成は一例である。例えば画像形成装置１４の機能の少なくとも一部は、画像形成装置１４以外のサーバなどの装置で実現する構成であってもよい。また、情報処理システム１は複数台の外部アドレス帳管理装置１０を有し、後述のアドレス帳種別により識別可能な複数の外部アドレス帳を扱うようにしてもよい。
【0017】
＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１に示した外部アドレス帳管理装置１０は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。また、図１に示したユーザ端末１２は例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現してもよい。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
《コンピュータ》
図１に示した外部アドレス帳管理装置１０は、例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。また、図１に示したユーザ端末１２は例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現してもよい。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【0018】
コンピュータ５００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。
【0019】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、プログラムに従ってコンピュータ５００全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【0020】
ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインタフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９はネットワーク１８を利用してデータ通信をするためのインタフェースである。データバス５１０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0021】
キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【0022】
【0023】
図３のＭＦＰ９００は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）９０７、ＨＤＤコントローラ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ（Accelerated Graphics Port）バス９２１で接続した構成となっている。
【0024】
ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰ９００の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ－Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジである。また、ＮＢ９０３は、ＭＥＭ－Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
【0025】
ＭＥＭ－Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａと、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとを有する。ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【0026】
ＳＢ９０４はＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Integrated Circuit）であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８、及びＭＥＭ－Ｃ９０７を、それぞれ接続するブリッジの役割を有する。
【0027】
ＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲット及びＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ（Direct Memory Access Controller）、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットを有する。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）のインタフェースや、ＩＥＥＥ１３９４（Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインタフェースを接続するようにしてもよい。
【0028】
ＭＥＭ－Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。
【0029】
また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。
【0030】
更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。
【0031】
コントローラ９１０は、ＭＦＰ９００全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。
【0032】
なお、ＭＦＰ９００は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、及びファクス機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時には、ドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクス機能の選択時にはファクスモードとなる。
【0033】
また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、ネットワーク１８を利用してデータ通信をするためのインタフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。
【0034】
なお、ＭＦＰ９００はＩＣカードによる認証を利用する場合、ＩＣカードリーダが内蔵又は外付けされる。ＭＦＰ９００はＩＣカードに埋め込まれたＲＦタグからＩＣカードに固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＩＣカードはスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、ＭＦＰ９００はＩＣカードリーダ以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩、顔など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。
【0035】
＜機能構成＞
本実施形態に係る情報処理システム１は例えば図４に示すような機能構成により実現される。図４は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。
本実施形態に係る情報処理システム１は例えば図４に示すような機能構成により実現される。図４は本実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。
【0036】
図４の外部アドレス帳管理装置１０は、記憶部２０、外部アドレス帳管理部２２、及びデータ送受信部２４を有する。記憶部２０は外部アドレス帳を記憶する。記憶部２０は例えば図２に示したＣＰＵ５０１からの命令、ＨＤＤコントローラ５０５、及びＨＤ５０４等により実現される。
【0037】
外部アドレス帳管理部２２は外部アドレス帳に保持する宛先情報を管理する。外部アドレス帳管理部２２は例えば図２に示したＣＰＵ５０１がＲＡＭ５０３をワークエリアとしてプログラムに従った処理を実行することによって実現される。
【0038】
データ送受信部２４はネットワーク１８を介してユーザ端末１２及び画像形成装置１４と外部アドレス帳に保持する宛先情報を送受信する。データ送受信部２４は例えば図２に示したＣＰＵ５０１からの命令、及びネットワークＩ／Ｆ５０９等により実現される。
【0039】
図４のユーザ端末１２は、アドレス帳変更操作受付部３０及びアドレス帳変更要求部３２を有する。アドレス帳変更操作受付部３０は外部アドレス帳又は本体アドレス帳に対する変更操作をユーザから受け付ける。アドレス帳変更操作受付部３０は例えば図２に示したＣＰＵ５０１からの命令、ディスプレイ５０６、キーボード５１１、及びポインティングデバイス５１２等により実現される。
【0040】
アドレス帳変更要求部３２は受け付けた外部アドレス帳又は本体アドレス帳に対する変更要求を外部アドレス帳管理装置１０又は画像形成装置１４に対して行う。アドレス帳変更要求部３２は例えば図２に示したＣＰＵ５０１からの命令、及びネットワークＩ／Ｆ５０９等により実現される。
【0041】
また、図４の画像形成装置１４は送信アプリ部４０、記憶部４２、全アドレス帳管理部４４、操作部４６、データ送受信部４８、及び本体アドレス帳管理部５０を有する。送信アプリ部４０は、スキャナ又はファクスなどの送信機能に対応したアプリケーションプログラムの処理を行う。送信アプリ部４０は、例えば図３に示したＣＰＵ９０１がＲＡＭ９０２ｂをワークエリアとしてプログラムに従った処理を実行することで実現される。
【0042】
記憶部４２は本体アドレス帳、及び選択済み宛先情報を記憶する。また、記憶部４２はジョブ実行のためのデータ、又は機器情報等を記憶する。記憶部４２は例えば図３に示したＣＰＵ９０１からの命令、ＨＤＤコントローラ９０８、及びＨＤ９０９等により実現される。
【0043】
全アドレス帳管理部４４は本体アドレス帳、外部アドレス帳、及び選択済み宛先情報を管理する。全アドレス帳管理部４４は、アドレス帳の変更の通知（アドレス帳変更イベント通知）を受け付け、選択済み宛先情報のリセット要否判断を行う。全アドレス帳管理部４４は、例えば図３に示したＣＰＵ９０１がＲＡＭ９０２ｂをワークエリアとしてプログラムに従った処理を実行することで実現される。
【0044】
操作部４６は、画像形成装置１４に対するユーザからの操作を受け付け、及び画像形成装置１４の処理状態を表示する。例えば操作部４６はユーザが外部アドレス帳又は本体アドレス帳から宛先情報を選択する操作を受け付ける。操作部４６は例えば図３に示したＣＰＵ９０１からの命令、操作パネル９４０等により実現される。
【0045】
データ送受信部４８はネットワーク１８を介して外部アドレス帳管理装置１０と外部アドレス帳に保持する宛先情報を送受信する。また、データ送受信部４８はネットワーク１８を介してユーザ端末１２と本体アドレス帳に保持する宛先情報を送受信する。データ送受信部４８は例えば図３に示したＣＰＵ９０１からの命令、及びネットワークＩ／Ｆ９５０等により実現される。
【0046】
本体アドレス帳管理部５０は本体アドレス帳に保持する宛先情報を管理する。本体アドレス帳管理部５０は、例えば図３に示したＣＰＵ９０１がＲＡＭ９０２ｂをワークエリアとしてプログラムに従った処理を実行することで実現される。
【0047】
本実施形態では、ユーザが画像形成装置１４を操作して、本体アドレス帳又は外部アドレス帳に保持されている宛先情報から、送信アプリ部４０が使用する宛先情報を、選択済み宛先情報として選択する。選択済み宛先情報は、短縮キーなどに設定されている情報であってもよいし、送信機能を使用する前に個別に設定される情報であってもよい。
【0048】
図５は本実施形態に係る本体アドレス帳データ管理テーブル及び外部アドレス帳データ管理テーブルの一例の構成図である。図５（ａ）は本体アドレス帳データ管理テーブルの一例である。図５（ｂ）は外部アドレス帳データ管理テーブルの一例である。本体アドレス帳の宛先情報は図５（ａ）の本体アドレス帳データ管理テーブルに保持されている。外部アドレス帳の宛先情報は図５（ｂ）の外部アドレス帳データ管理テーブルに保持されている。
【0049】
本体アドレス帳データ管理テーブル及び外部アドレス帳データ管理テーブルは、アドレス帳の宛先情報の項目の一例として、管理番号、名前、よみがな、電話番号、メールアドレス、及びファクス番号を有する。図５に示したアドレス帳データの宛先情報の項目は一例であって、図５に示した宛先情報の項目と一致していなくてもよい。例えばアドレス帳データの宛先情報に含まれるファクス番号は無くてもよい。また、本体アドレス帳データ管理テーブル及び外部アドレス帳データ管理テーブルの宛先情報の項目は一致していなくてもよい。例えば本実施形態に係る情報処理システム１は、宛先情報の項目にファクス番号がある本体アドレス帳データと、宛先情報の項目にファクス番号がない外部アドレス帳データと、を使用してもよい。
【0050】
【0051】
選択済み宛先管理テーブルは、選択済み宛先情報の項目の一例として、選択番号、管理場所、管理番号、名前、及び宛先を有する。ユーザは送信アプリ部４０を利用し、送信する宛先の宛先情報を選択する。全アドレス帳管理部４４はユーザにより選択された選択済み宛先情報を管理するために図６の選択済み宛先管理テーブルを利用する。
【0052】
選択番号はユーザが選択した宛先情報を特定する識別情報である。管理場所はユーザが選択した宛先情報が、どのアドレス帳で管理されているか、を示す情報である。例えば図６では選択番号「１」及び「４」の宛先情報が本体アドレス帳で管理されている。選択番号「２」及び「３」の宛先情報は「外部Ａ」という外部アドレス帳で管理されている。
【0053】
管理番号は管理場所のアドレス帳で管理しているアドレス帳データ管理テーブルの管理番号である。図６の選択済み宛先管理テーブルにより、全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先情報が、どのアドレス帳（どのアドレス帳データ管理テーブル）で管理されているかを判断できる。
【0054】
＜処理＞
宛先情報の選択時に選択済み宛先管理テーブルを更新する処理は、例えば図７のシーケンス図に示す手順で実行される。図７は本実施形態に係る選択済み宛先管理テーブルを更新する処理の一例のシーケンス図である。
宛先情報の選択時に選択済み宛先管理テーブルを更新する処理は、例えば図７のシーケンス図に示す手順で実行される。図７は本実施形態に係る選択済み宛先管理テーブルを更新する処理の一例のシーケンス図である。
【0055】
ステップＳ１０において、ユーザは操作部４６に表示されている送信アプリ部４０の宛先情報一覧から、送信したい宛先を選択する。送信アプリ部４０は図５の本体アドレス帳及び外部アドレス帳の宛先情報を利用して、宛先情報一覧を表示する。
【0056】
ステップＳ１２において、操作部４６はステップＳ１０の宛先選択のタッチキーイベントを送信アプリ部４０に通知する。なお、ステップＳ１２の通知は、ハードキーの操作であってもよい。
【0057】
ステップＳ１４において、送信アプリ部４０はタッチキーイベントの通知を受け、選択された宛先情報を識別し、全アドレス帳管理部４４に対して選択済み宛先情報の追加を要求する。送信アプリ部４０はステップＳ１４の選択済み宛先情報の追加の要求においてアドレス帳種別と管理番号とを指定する。
【0058】
例えば本体アドレス帳の管理番号「１」に登録されている宛先情報を選択した場合はアドレス帳種別「本体」及び管理番号「１」を指定する。外部アドレス帳「外部Ａ」の管理番号「３」に登録されている宛先情報を選択した場合はアドレス帳種別「外部Ａ」及び管理番号「３」を指定する。
【0059】
ステップＳ１６において、全アドレス帳管理部４４は記憶部４２から図６のような選択済み宛先管理テーブルを取得する。ステップＳ１８において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ１４で追加の要求があった選択済み宛先情報を選択済み宛先管理テーブルに追加する更新を行う。
【0060】
ステップＳ２０において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ１８で更新を行った選択済み宛先管理テーブルを記憶部４２に保存（記憶）する。図７に示すように、選択済み宛先管理テーブルに保持されている選択済み宛先情報は、ユーザが操作部４６に対する宛先の選択又は解除の操作を繰り返すことで、更新できる。なお、図７のシーケンス図では図６の選択済み宛先管理テーブルの項目「名前」及び「宛先」を全アドレス帳管理部４４が取得する処理を省略しているが、例えば全アドレス帳管理部４４が必要に応じて取得してもよいし、ステップＳ１４で指定してもよい。
【0061】
図８は本実施形態に係る本体アドレス帳データの変更イベントが通知された場合の処理の一例のシーケンス図である。ステップＳ３０において、本体アドレス帳管理部５０は例えばリモートからの本体アドレス帳の変更要求を受け付け、例えば図５（ａ）の本体アドレス帳データ管理テーブルを変更する。本体アドレス帳管理部５０は全アドレス帳管理部４４に対してアドレス帳変更イベントを通知する。本体アドレス帳管理部５０はステップＳ３０のアドレス帳変更イベントにおいてアドレス帳種別と変更種別とを指定する。
【0062】
例えば本体アドレス帳データ管理テーブルに新規の宛先情報が追加された場合、本体アドレス帳管理部５０はアドレス帳種別「本体」と変更種別「追加」とを指定する。本体アドレス帳データ管理テーブルに既に登録されている宛先情報が更新された場合、本体アドレス帳管理部５０はアドレス帳種別「本体」と変更種別「更新」とを指定する。本体アドレス帳データ管理テーブルに既に登録されている宛先情報が削除された場合、本体アドレス帳管理部５０はアドレス帳種別「本体」と変更種別「削除」とを指定する。
【0063】
ステップＳ３２において、全アドレス帳管理部４４は記憶部４２から図６のような選択済み宛先管理テーブルを取得する。ステップＳ３４において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ３２で取得した選択済み宛先管理テーブルのリセット要否を判断するリセット要否判断を行う。なお、ステップＳ３４のリセット要否判断の処理の詳細は図１０及び図１１を用いて後述する。
【0064】
ステップＳ３４において、選択済み宛先管理テーブルのリセットが必要と判断された場合は、ステップＳ３６～Ｓ４２の処理を行う。ステップＳ３６において、全アドレス帳管理部４４は送信アプリ部４０に対してリセットイベントを通知する。全アドレス帳管理部４４はステップＳ３６のリセットイベントにおいてリセット要因（宛先変更など）を指定する。
【0065】
ステップＳ３８において、送信アプリ部４０は選択中の宛先情報をリセットするために選択済み宛先管理テーブルのリセット処理を行う。また、ステップＳ４０において送信アプリ部４０は宛先変更により、選択中の宛先情報のリセットが発生したことをユーザに通知するためのリセット通知画面を構築する。ステップＳ４２において、送信アプリ部４０は操作部４６に対して画面更新をすることで、リセット通知画面を表示させる。
【0066】
このように、図８のシーケンス図の処理によれば、本体アドレス帳の変更が生じた場合に選択済み宛先管理テーブルのリセット要否を判断し、選択中の宛先情報のリセットが必要と判断すると、選択中の宛先情報のリセット処理を行うことができる。
【0067】
図９は本実施形態に係る外部アドレス帳データの変更イベントが通知された場合の処理の一例のシーケンス図である。外部アドレス帳管理装置１０の外部アドレス帳管理部２２は例えばリモートからの外部アドレス帳の変更要求を受け付け、例えば図５（ｂ）の外部アドレス帳データ管理テーブルを変更する。ステップＳ６０～Ｓ６４において外部アドレス帳管理部２２は画像形成装置１４の全アドレス帳管理部４４に対してアドレス帳変更イベントを通知する。外部アドレス帳管理部２２はステップＳ６０のアドレス帳変更イベントにおいてアドレス帳種別と変更種別とを指定する。
【0068】
例えば外部アドレス帳データ管理テーブルに新規の宛先情報が追加された場合、外部アドレス帳管理部２２はアドレス帳種別「外部Ａ」と変更種別「追加」とを指定する。外部アドレス帳データ管理テーブルに既に登録されている宛先情報が更新された場合、外部アドレス帳管理部２２はアドレス帳種別「外部Ａ」と変更種別「更新」とを指定する。外部アドレス帳データ管理テーブルに既に登録されている宛先情報が削除された場合、外部アドレス帳管理部２２はアドレス帳種別「外部Ａ」と変更種別「削除」とを指定する。
【0069】
ステップＳ６６において、全アドレス帳管理部４４は記憶部４２から図６のような選択済み宛先管理テーブルを取得する。ステップＳ６８において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ６６で取得した選択済み宛先管理テーブルのリセット要否を判断するリセット要否判断を行う。なお、ステップＳ６８のリセット要否判断の処理の詳細は図１０及び図１１を用いて後述する。
【0070】
ステップＳ６８において、選択済み宛先管理テーブルのリセットが必要と判断された場合は、ステップＳ７０～Ｓ７６の処理を行う。ステップＳ７０において、全アドレス帳管理部４４は送信アプリ部４０に対してリセットイベントを通知する。全アドレス帳管理部４４はステップＳ７０のリセットイベントにおいてリセット要因（宛先変更など）を指定する。
【0071】
ステップＳ７２において、送信アプリ部４０は選択中の宛先情報をリセットするために選択済み宛先管理テーブルのリセット処理を行う。また、ステップＳ７４において送信アプリ部４０は宛先変更により、選択中の宛先情報のリセットが発生したことをユーザに通知するためのリセット通知画面を構築する。ステップＳ７６において、送信アプリ部４０は操作部４６に対して画面更新をすることで、リセット通知画面を表示させる。
【0072】
このように、図９のシーケンス図の処理によれば、外部アドレス帳の変更が生じた場合に選択済み宛先管理テーブルのリセット要否を判断し、選択中の宛先情報のリセットが必要と判断すると、選択中の宛先情報のリセット処理を行うことができる。
【0073】
なお、図９のシーケンス図では例えば図５（ｂ）の外部アドレス帳データ管理テーブルを変更した場合に、外部アドレス帳管理装置１０側から画像形成装置１４の全アドレス帳管理部４４に対してアドレス帳変更イベントを通知していた。外部アドレス帳管理装置１０側から画像形成装置１４の全アドレス帳管理部４４に対して行うアドレス帳変更イベントの通知は、例えば画像形成装置１４から外部アドレス帳管理装置１０への定期的な問い合わせ（ポーリング）に対する回答として通知するようにしてもよい。
【0074】
図１０は本実施形態に係るリセット要否判断の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１００において、全アドレス帳管理部４４は本体アドレス帳管理部５０又は外部アドレス帳管理装置１０の外部アドレス帳管理部２２からアドレス帳変更イベントを受信する。ステップＳ１０２において、全アドレス帳管理部４４は記憶部４２から図６のような選択済み宛先管理テーブルを取得する。
【0075】
ステップＳ１０４において、全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先管理テーブルが保持している選択済み宛先情報の項目「管理場所」に、ステップＳ１００でアドレス帳変更イベントを通知した管理場所が含まれているか否かを判定する。
【0076】
例えばステップＳ１０４において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ１００のアドレス帳変更イベントが本体アドレス帳管理部５０から通知されていれば、選択済み宛先情報の項目「管理場所」が「本体」の選択済み宛先情報が含まれているか判定する。
【0077】
また、例えばステップＳ１０４において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ１００のアドレス帳変更イベントが外部アドレス帳管理装置１０の外部アドレス帳管理部２２から通知されていれば、選択済み宛先情報の項目「管理場所」が「外部Ａ」の選択済み宛先情報が含まれているか判定する。
【0078】
全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先情報の項目「管理場所」に、ステップＳ１００でアドレス帳変更イベントを通知した管理場所が含まれていれば、ステップＳ１０６の処理を行う。ステップＳ１０６において全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先管理テーブルのリセットが行われるように制御を行う。
【0079】
全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先情報の項目「管理場所」に、ステップＳ１００でアドレス帳変更イベントを通知した管理場所が含まれていなければ、ステップＳ１０６の処理をスキップし、選択済み宛先管理テーブルのリセットが行われるように制御を行わない。
【0080】
本実施形態に係る情報処理システム１では、選択中の宛先情報ごとに、どこのアドレス帳に登録されている宛先かを示すアドレス帳種別の情報を保持している。アドレス帳変更イベントを受信すると、画像形成装置１４は選択中の宛先情報の中に、変更されたアドレス帳から選択された宛先情報が含まれていればリセット処理を行う。一方、アドレス帳変更イベントを受信しても、画像形成装置１４は選択中の宛先情報の中に、変更されたアドレス帳から選択された宛先情報が含まれていなければリセット処理を行わない。
【0081】
このため、本実施形態に係る情報処理システム１では、本体アドレス帳の宛先情報を選択していない場合、本体アドレス帳に変更があっても不必要なリセット処理を行わないように制御できる。また、本実施形態に係る情報処理システム１では、外部Ａの外部アドレス帳の宛先情報を選択していない場合、外部Ａの外部アドレス帳に変更があっても不必要なリセット処理を行わないように制御できる。
【0082】
図１０のフローチャートの処理はアドレス帳変更イベントで指定されたアドレス帳種別をリセット要否の判断に利用している。例えばリセット要否の判断は図１１に示すようにアドレス帳変更イベントで指定されたアドレス帳種別及び変更種別を利用してもよい。
【0083】
図１１は本実施形態に係るリセット要否判断の処理の一例のフローチャートである。ステップＳ１５０において、全アドレス帳管理部４４は本体アドレス帳管理部５０又は外部アドレス帳管理装置１０の外部アドレス帳管理部２２からアドレス帳変更イベントを受信する。ステップＳ１５２において、全アドレス帳管理部４４は記憶部４２から図６のような選択済み宛先管理テーブルを取得する。
【0084】
ステップＳ１５４において、全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先管理テーブルが保持している選択済み宛先情報の項目「管理場所」に、ステップＳ１００でアドレス帳変更イベントを通知した管理場所が含まれているか否かを判定する。
【0085】
全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先情報の項目「管理場所」に、ステップＳ１００でアドレス帳変更イベントを通知した管理場所が含まれていれば、ステップＳ１５６の処理を行う。ステップＳ１５６において、全アドレス帳管理部４４はステップＳ１５０のアドレス帳変更イベントで指定された変更種別に更新又は削除が含まれているか否かを判定する。
【0086】
ステップＳ１５０のアドレス帳変更イベントで指定された変更種別に更新又は削除が含まれていれば、全アドレス帳管理部４４はステップＳ１５８の処理を行う。ステップＳ１５８において、全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先管理テーブルのリセットが行われるように制御を行う。
【0087】
全アドレス帳管理部４４は選択済み宛先情報の項目「管理場所」に、ステップＳ１５０でアドレス帳変更イベントを通知した管理場所が含まれていなければ、ステップＳ１５８の処理をスキップし、選択済み宛先管理テーブルのリセットが行われるように制御を行わない。また、全アドレス帳管理部４４は、ステップＳ１５０のアドレス帳変更イベントで指定された変更種別に更新又は削除が含まれていなければ、ステップＳ１５８の処理をスキップし、選択済み宛先管理テーブルのリセットが行われるように制御を行わない。
【0088】
本実施形態に係る情報処理システム１では、図１０の処理に加えてアドレス帳変更イベントで指定された変更種別が更新又は削除が含まれているか否かを判定し、リセット要否を判断している。変更種別が更新又は削除であれば、選択中の宛先情報が変更されている可能性があるため、画像形成装置１４は選択中の宛先情報のリセット処理を行う。変更種別が更新又は削除でなく追加であれば、選択中の宛先情報が変更されている可能性がないため、画像形成装置１４は選択中の宛先情報のリセット処理を行わない。
【0089】
このため、本実施形態に係る情報処理システム１では、本体アドレス帳の宛先情報を選択している場合、本体アドレス帳に宛先情報の追加があっても不必要なリセット処理を行わないように制御できる。また、本実施形態に係る情報処理システム１では、外部Ａの外部アドレス帳の宛先情報を選択している場合、外部Ａの外部アドレス帳に宛先情報の追加があっても不必要なリセット処理を行わないように制御できる。
【0090】
上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0091】
実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの1つを示すものにすぎない。本体アドレス帳は特許請求の範囲に記載した第１のアドレス帳の一例である。外部アドレス帳は第２のアドレス帳の一例である。
【符号の説明】
【0092】
１ 情報処理システム
１０ 外部アドレス帳管理装置
１２ ユーザ端末
１４ 画像形成装置
１８ ネットワーク
２０ 記憶部
２２ 外部アドレス帳管理部
２４ データ送受信部
３０ アドレス帳変更操作受付部
３２ アドレス帳変更要求部
４０ 送信アプリ部
４２ 記憶部
４４ 全アドレス帳管理部
４６ 操作部
４８ データ送受信部
５０ 本体アドレス帳管理部
１０ 外部アドレス帳管理装置
１２ ユーザ端末
１４ 画像形成装置
１８ ネットワーク
２０ 記憶部
２２ 外部アドレス帳管理部
２４ データ送受信部
３０ アドレス帳変更操作受付部
３２ アドレス帳変更要求部
４０ 送信アプリ部
４２ 記憶部
４４ 全アドレス帳管理部
４６ 操作部
４８ データ送受信部
５０ 本体アドレス帳管理部
【先行技術文献】
【特許文献】
【0093】
【文献】特開２００６－６０８６８号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】