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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-11-18
(45)【発行日】2024-11-26
(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理装置およびプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20241119BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10
【請求項の数】
10
(21)【出願番号】P 2021076710
(22)【出願日】2021-04-28
(65)【公開番号】P2022170520
(43)【公開日】2022-11-10
【審査請求日】2024-02-22
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100089118
【弁理士】
【氏名又は名称】酒井 宏明
(72)【発明者】
【氏名】樋口 達也
【審査官】宮地 匡人
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１４－０４９０５９（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０００－２１４１８６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１７－１０７４０３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１７－１６２３４０（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－０８９６４８（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
情報端末から業務の開始時刻、終了時刻、機器を制御するために用いる設定情報、および該設定情報に対する変更時刻を受信する第１受信部と、前記第１受信部により受信された前記開始時刻、前記終了時刻および前記変更時刻により求まる前記設定情報ごとの使用時間、および該設定情報を、前記機器に関連付けて記憶する第１記憶部と、
前記第１記憶部に記憶された前記機器の前記設定情報および前記使用時間に基づいて、該機器の業務上の使用により発生する費用を算出する算出部と、
を有する情報処理システム。
【請求項2】
前記算出部により算出された前記費用を、該費用に対応する前記機器と関連付けて記憶する第２記憶部と、前記第２記憶部に記憶された前記機器ごとの前記費用を読み出し、該機器ごとの前記費用の内訳を示すレポートを生成する生成部と、
をさらに有する請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項3】
前記第２記憶部は、前記算出部により算出された前記費用を、前記機器および前記設定情報に関連付けて記憶し、前記生成部は、前記第２記憶部から特定の機器に関連付けられた前記設定情報および前記費用を読み出し、前記特定の機器に対応する前記設定情報が示す機能ごとの前記費用の内訳を示すレポートを生成する請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項4】
前記第２記憶部は、前記算出部により算出された前記費用を、さらに従業員の識別情報に関連付けて記憶し、前記生成部は、前記従業員の識別情報に対応する権限に応じて、前記レポートを生成するか否かを決定する請求項２または３に記載の情報処理システム。
【請求項5】
前記機器は、印刷装置であり、前記情報端末から出力される印刷データは、前記機器の印刷設定情報と、私用目的の印刷であるのか業務目的の印刷であるのかを示すフラグと、を含み、
前記印刷装置は、
前記印刷設定情報に基づいて、該印刷設定情報が示す設定値により構成される第１ログを生成し、
前記印刷データの前記フラグが業務目的の印刷であることを示す場合、該印刷データに含まれる画像データを含む第２ログを生成し、
前記印刷装置から、前記第１ログにより構成され、または前記第１ログおよび前記第２ログにより構成されるログデータを受信する第２受信部と、
前記第２受信部により受信された前記ログデータに前記第２ログが含まれるか否かを判定する第１判定部と、
をさらに有し、
前記算出部は、前記第１判定部により前記ログデータに前記第２ログが含まれると判定された場合、該ログデータに含まれる前記第１ログに基づいて、前記印刷装置の業務上の使用により発生する費用を算出する請求項１～４のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項6】
前記機器は、前記設定情報に従って手動により操作される請求項１～５のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項7】
前記算出部により算出された前記費用が所定の判定ルールを満たすか否かを判定する第２判定部を、さらに有する請求項１～６のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項8】
前記開始時刻および前記終了時刻を、該開始時刻および該終了時刻に基づいて所定の処理を実行する外部システムへ通知する外部システム連携部を、さらに有する請求項１～７のいずれか一項に記載の情報処理システム。
【請求項9】
情報端末から業務の開始時刻、終了時刻、機器を制御するために用いる設定情報、および該設定情報に対する変更時刻を受信する第１受信部と、前記第１受信部により受信された前記開始時刻、前記終了時刻および前記変更時刻により求まる前記設定情報ごとの使用時間、および該設定情報を、前記機器に関連付けて記憶する第１記憶部と、
前記第１記憶部に記憶された前記機器の前記設定情報および前記使用時間に基づいて、該機器の業務上の使用により発生する費用を算出する算出部と、
を備えた情報処理装置。
【請求項10】
コンピュータに、情報端末から業務の開始時刻、終了時刻、機器を制御するために用いる設定情報、および該設定情報に対する変更時刻を受信する受信ステップと、
受信した前記開始時刻、前記終了時刻および前記変更時刻により求まる前記設定情報ごとの使用時間、および該設定情報を、前記機器に関連付けて第１記憶部に記憶する記憶ステップと、
前記第１記憶部に記憶された前記機器の前記設定情報および前記使用時間に基づいて、該機器の業務上の使用により発生する費用を算出する算出ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理システム、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
勤務形態の一つとして、自宅で業務を行う在宅勤務がある。通信インフラ等の発達等に伴って、在宅勤務を採用する企業は、これからも増加することが予想される。在宅勤務においては、自宅に設置された機器および家電等を業務中に使用した場合に発生する電気料金等の光熱費は、本来、勤務先である企業側が負担すべきである。
【0003】
このような機器の使用により発生する費用について、私的目的と公的目的（業務目的）とを判別して、業務目的で使用したプリンタに関する費用を算出して、企業側に請求するためのシステムが開示されている（例えば特許文献１）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１に記載された技術では、業務上における機器の使用で発生する光熱費を算出して、企業側に請求することができないという問題がある。
【0005】
本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであって、業務上において機器の使用により発生する費用の請求額を算出することができる情報処理システム、情報処理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報端末から業務の開始時刻、終了時刻、機器を制御するために用いる設定情報、および該設定情報に対する変更時刻を受信する第１受信部と、前記第１受信部により受信された前記開始時刻、前記終了時刻および前記変更時刻により求まる前記設定情報ごとの使用時間、および該設定情報を、前記機器に関連付けて記憶する第１記憶部と、前記第１記憶部に記憶された前記機器の前記設定情報および前記使用時間に基づいて、該機器の業務上の使用により発生する費用を算出する算出部と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、業務上において機器の使用により発生する費用の請求額を算出することができる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下に、図１～図１３を参照しながら、本発明に係る情報処理システム、情報処理装置およびプログラムの実施形態を詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。
【0010】
【0011】
図１に示す請求処理システム１は、クラウドシステム１０と、情報端末２０と、スマート家電２１と、印刷装置２２と、外部システム３０と、を有する。このうち、情報端末２０、スマート家電２１および印刷装置２２は、所定の勤務先に所属して在宅勤務を行う従業員の自宅に設置または配置されていることを想定している。また、外部システム３０は、勤務先で運用されているシステムであるものとする。クラウドシステム１０、情報端末２０、スマート家電２１、印刷装置２２および外部システム３０は、ネットワークＮを介してデータ通信が可能となっている。
【0012】
ネットワークＮは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ Ｐｒｉｖａｔｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、またはインターネット等の少なくともいずれかによって構成されたネットワークである。ネットワークＮは、上述の装置およびシステム以外にも、適宜、アプリ提供サーバ、外部サービス提供サーバ、ＳＮＳ（Ｓｏｃｉａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ Ｓｅｒｖｉｃｅ）サーバ等とデータ通信を可能にする。
【0013】
クラウドシステム１０は、在宅勤務の従業員の自宅で使用されているスマート家電２１および印刷装置２２等の機器について業務上の使用により発生する費用の請求額を算出するための情報処理システムである。
【0014】
情報端末２０は、ネットワークＮを介して、スマート家電２１および印刷装置２２に対する操作を行い、および機器の設定情報等をクラウドシステム１０へ送信するスマートフォンまたはタブレット端末等の情報処理装置である。
【0015】
スマート家電２１は、情報端末２０にインストールされた専用のＷｅｂアプリケーションの機能によって、情報端末２０をリモコン代わりに使用したり、動作状態について情報端末２０との通信でやりとりすることができる通信機能および演算処理を行うことができる家電である。なお、本実施形態では、スマート家電２１として、エアコンおよび照明を想定して説明する。また、スマート家電２１は、通常の家電とスマートリモコンとの組み合わせ、または通常の家電とスマートメータとの組み合わせ等に置き換えて構成することも可能である。
【0016】
印刷装置２２は、情報端末２０から受信した印刷データに基づいて印刷出力等を行うプリンタまたはＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等である。
【0017】
外部システム３０は、従業員の勤務先で運用されているＳｌａｃｋ（登録商標）またはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓ（登録商標）等のチャットシステム、または勤怠管理システム等である。
【0018】
（クラウドシステムのハードウェア構成）
図２は、実施形態に係るクラウドシステムのハードウェアの構成の一例を示す図である。図２を参照しながら、本実施形態に係るクラウドシステム１０のハードウェア構成について説明する。
図２は、実施形態に係るクラウドシステムのハードウェアの構成の一例を示す図である。図２を参照しながら、本実施形態に係るクラウドシステム１０のハードウェア構成について説明する。
【0019】
図２に示すように、クラウドシステム１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）５０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）５０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）５０３と、ＨＤ５０４と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）コントローラ５０５と、ディスプレイ５０６と、外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８と、ネットワークＩ／Ｆ５０９と、キーボード５１１と、ポインティングデバイス５１２と、ＤＶＤ－ＲＷ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ）ドライブ５１４と、メディアＩ／Ｆ５１６と、を備えている。
【0020】
ＣＰＵ５０１は、クラウドシステム１０全体の動作を制御する演算装置である。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ（Ｉｎｉｔｉａｌ Ｐｒｏｇｒａｍ Ｌｏａｄｅｒ）等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する不揮発性記憶装置である。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される揮発性記憶装置である。
【0021】
ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する補助記憶措置である。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御に従ってＨＤ５０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御するコントローラである。なお、ＨＤ５０４およびＨＤＤコントローラ５０５は、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等であってもよい。
【0022】
ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、または画像等の各種情報を表示する液晶ディスプレイまたは有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ－Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等である。
【0023】
外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリまたはプリンタ等である。
【0024】
ネットワークＩ／Ｆ５０９は、ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、例えば、ＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のプロトコルで通信可能にするＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）である。
【0025】
キーボード５１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力装置の一例である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択、実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力装置の一種である。
【0026】
ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記憶媒体の一例としてのＤＶＤ５１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。また、ＤＶＤ５１３は、例えば、ＤＶＤ－ＲＷ、ＤＶＤ－Ｒ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＣＤ－ＲＷ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ）、ＣＤ－Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）等である。
【0027】
メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等のメディア５１５に対するデータの読み出しまたは書き込みを制御するインターフェースである。
【0028】
上述のＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤＤコントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４およびメディアＩ／Ｆ５１６は、アドレスバスおよびデータバス等のバス５１０によって互いに通信可能に接続されている。
【0029】
なお、図２に示したクラウドシステム１０のハードウェア構成は一例であり、すべての構成機器を備えている必要はなく、また、他の構成機器を備えているものとしてもよい。
【0030】
また、クラウドシステム１０は、単一のサーバ等の情報処理装置によって構成されることに限られず、複数の情報処理装置によって情報処理システムとして構成されていてもよい。
【0031】
また、外部システム３０のハードウェア構成も、図２に示すような構成と同様である。
【0032】
【0033】
図３に示すように、情報端末２０は、ＣＰＵ６０１と、ＲＯＭ６０２と、ＲＡＭ６０３と、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）６０４と、カメラ６０５と、撮像素子Ｉ／Ｆ６０６と、加速度・方位センサ６０７と、メディアＩ／Ｆ６０９と、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）受信部６１１と、を備えている。
【0034】
ＣＰＵ６０１は、情報端末２０全体の動作を制御する演算装置である。ＲＯＭ６０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する不揮発性記憶装置である。ＲＡＭ６０３は、ＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される揮発性記憶装置である。ＥＥＰＲＯＭ６０４は、ＣＰＵ６０１の制御に従って、Ｗｅｂブラウザ等のプログラム等および各種データの記憶する不揮発性記憶装置である。
【0035】
カメラ６０５は、ＣＰＵ６０１の制御に従って、ＣＭＯＳ（Ｃｏｍｐｌｅｍｅｎｔａｒｙ Ｍｅｔａｌ Ｏｘｉｄｅ Ｓｅｍｉｃｏｎｄｕｃｔｏｒ）のイメージセンサにより被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像装置である。なお、ＣＭＯＳのイメージセンサではなく、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）等のイメージセンサであってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ６０６は、カメラ６０５の駆動を制御するためのインターフェースである。
【0036】
加速度・方位センサ６０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパス、ジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。
【0037】
メディアＩ／Ｆ６０９は、フラッシュメモリ等のメディア６０８に対するデータの読み出しまたは書き込みを制御するインターフェースである。
【0038】
ＧＰＳ受信部６１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する受信装置である。
【0039】
また、図３に示すように、情報端末２０は、さらに、遠距離通信回路６１２と、アンテナ６１２ａと、カメラ６１３と、撮像素子Ｉ／Ｆ６１４と、マイク６１５と、スピーカ６１６と、音入出力Ｉ／Ｆ６１７と、ディスプレイ６１８と、外部機器接続Ｉ／Ｆ６１９と、近距離通信回路６２０と、アンテナ６２０ａと、タッチパネル６２１と、を備えている。
【0040】
遠距離通信回路６１２は、ネットワークＮを介して、アンテナ６１２ａにより他の機器と無線通信する回路である。
【0041】
カメラ６１３は、ＣＰＵ６０１の制御に従って、ＣＭＯＳのイメージセンサにより被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像装置である。なお、ＣＭＯＳのイメージセンサではなく、ＣＣＤ等のイメージセンサであってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ６１４は、カメラ６１３の駆動を制御するためのインターフェースである。
【0042】
マイク６１５は、音を電気信号に変える内蔵型の集音装置である。スピーカ６１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽または音声等の音を出力する内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ６１７は、ＣＰＵ６０１の制御に従って、マイク６１５およびスピーカ６１６との間で音信号の入出力を処理するインターフェースである。
【0043】
ディスプレイ６１８は、被写体の画像、各種アイコン等を表示する液晶ディスプレイまたは有機ＥＬディスプレイ等である。外部機器接続Ｉ／Ｆ６１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路６２０は、アンテナ６２０ａを用いてＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。
【0044】
タッチパネル６２１は、利用者がディスプレイ６１８をタッチ操作することにより、情報端末２０を操作する入力装置である。
【0045】
上述のＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＥＥＰＲＯＭ６０４、撮像素子Ｉ／Ｆ６０６、加速度・方位センサ６０７、メディアＩ／Ｆ６０９、ＧＰＳ受信部６１１、遠距離通信回路６１２、撮像素子Ｉ／Ｆ６１４、音入出力Ｉ／Ｆ６１７、ディスプレイ６１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ６１９、近距離通信回路６２０およびタッチパネル６２１は、アドレスバスおよびデータバス等のバス６１０によって互いに通信可能に接続されている。
【0046】
なお、図３に示した情報端末２０のハードウェア構成は一例であり、すべての構成機器を備えている必要はなく、また、他の構成機器を備えているものとしてもよい。
【0047】
また、スマート家電２１および印刷装置２２のハードウェア構成については、図３に示すような構成のうち、少なくともＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３および遠距離通信回路６１２等を備えていればよく、印刷装置２２については、さらに印刷処理を実行するプロッタ等を備えるものとすればよい。
【0048】
（請求処理システムの機能ブロックの構成および動作）
図４は、実施形態に係る請求処理システムの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図４を参照しながら、本実施形態に係る請求処理システム１の機能ブロックの構成および動作について説明する。
図４は、実施形態に係る請求処理システムの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図４を参照しながら、本実施形態に係る請求処理システム１の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【0049】
図４に示すように、クラウドシステム１０は、通信部１０１（第１受信部）と、請求処理部１０２（算出部）と、レポート生成部１０３（生成部）と、外部システム連携部１０４と、負担先判定部１０５（第１判定部）と、ログ受信部１０６（第２受信部）と、デバイス情報記憶部１０７と、業務状態記憶部１０８（第１記憶部）と、定義記憶部１０９と、請求額記憶部１１０（第２記憶部）と、利用量ログ記憶部１１１と、コンテンツログ記憶部１１２と、を有する。
【0050】
通信部１０１は、情報端末２０、印刷装置２２および外部システム３０との間でデータ通信を行う機能部である。通信部１０１は、図２に示すネットワークＩ／Ｆ５０９、および、ＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0051】
請求処理部１０２は、業務状態記憶部１０８から必要なパラメータ（使用時間、設定温度、設定風速等）を読み出し、定義記憶部１０９から算出用データ（定数等）を読み出し、機器（スマート家電２１、印刷装置２２等）について業務上の使用により発生する費用の請求額を算出する機能部である。スマート家電２１については、費用として電気料金またはガス料金等の光熱費が算出される。
【0052】
例えば、スマート家電２１が照明である場合、業務状態記憶部１０８から読み出された使用時間をｔ、定義記憶部１０９から読み出された定数をａとすると、請求処理部１０２は、以下の式（１）により請求額Ｂを算出する。
【0053】
Ｂ＝ａ×ｔ ・・・（１）
【0054】
また、スマート家電２１がエアコンである場合、業務状態記憶部１０８から読み出された使用時間をｔ、定義記憶部１０９から読み出された、風速１（最弱）に対応する定数をｐ、風速２（普通）に対応する定数をｑ、風速３（最強）に対応する定数をｒとすると、請求処理部１０２は、以下の式（２）～（４）により請求額Ｂを算出する。この場合、ｐ＜ｑ＜ｒである。
【0055】
Ｂ＝ｐ×ｔ （風速１（最弱）の場合） ・・・（２）
Ｂ＝ｑ×ｔ （風速２（普通）の場合） ・・・（３）
Ｂ＝ｒ×ｔ （風速３（最強）の場合） ・・・（４）
Ｂ＝ｑ×ｔ （風速２（普通）の場合） ・・・（３）
Ｂ＝ｒ×ｔ （風速３（最強）の場合） ・・・（４）
【0056】
請求処理部１０２は、算出した請求額を、従業員の従業員ＩＤ（従業員の識別情報の一例）に関連付けて請求額記憶部１１０に記憶させる。請求処理部１０２は、図２に示すＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0057】
レポート生成部１０３は、スマート家電２１および印刷装置２２等の機器の機器別または機能別の請求額の内訳をレポートとして生成する機能部である。レポート生成部１０３は、図２に示すＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0058】
外部システム連携部１０４は、外部システム３０のＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を実行することにより各種処理を実行する機能部である。具体的には、外部システム連携部１０４は、ＡＰＩの実行により、業務の開始時刻および終了時刻を、外部システム３０へ通知する。外部システム連携部１０４は、図２に示すＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0059】
負担先判定部１０５は、利用量ログに対応するコンテンツログの有無に基づいて、請求処理部１０２により算出される印刷費用の負担先を判定する機能部である。負担先判定部１０５は、図２に示すＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0060】
ログ受信部１０６は、印刷機器５０より転送される利用量ログ及びコンテンツログを、通信部１０１を介して受信する機能部である。ログ受信部１０６は、図２に示すＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0061】
デバイス情報記憶部１０７は、機器のデバイスＩＤ、機器名および表示項目等を記憶する機能部である。表示項目は、例えば、エアコンの場合、状態、設定温度および風速等であり、照明の場合、状態等である。デバイス情報記憶部１０７は、図２に示すＨＤ５０４によって実現される。
【0062】
業務状態記憶部１０８は、従業員の業務の開始時刻、終了時刻、および、機器ごとの請求額の算出に必要なパラメータ（使用時間、設定温度、設定風速等）を記憶する機能部である。業務状態記憶部１０８は、図２に示すＨＤ５０４によって実現される。
【0063】
定義記憶部１０９は、機器ごとの請求額の算出に用いる算出用データ（定数等）を記憶する機能部である。定義記憶部１０９は、図２に示すＨＤ５０４によって実現される。
【0064】
請求額記憶部１１０は、従業員ＩＤ、機器および日付毎の請求額を記憶する機能部である。請求額記憶部１１０は、図２に示すＨＤ５０４によって実現される。
【0065】
利用量ログ記憶部１１１は、ログ受信部１０６により受信された利用量ログを記憶する機能部である。利用量ログ記憶部１１１は、図２に示すＨＤ５０４によって実現される。
【0066】
コンテンツログ記憶部１１２は、ログ受信部１０６により受信されたコンテンツログを記憶する機能部である。コンテンツログ記憶部１１２は、図２に示すＨＤ５０４によって実現される。
【0067】
なお、図４に示したクラウドシステム１０の請求処理部１０２、レポート生成部１０３、外部システム連携部１０４、負担先判定部１０５およびログ受信部１０６は、図２のＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることにより、すなわちソフトウェアにより実現してもよく、集積回路等のハードウェアにより実現してもよく、または、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【0068】
また、図４に示したクラウドシステム１０の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図４に示したクラウドシステム１０で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図４に示したクラウドシステム１０の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0069】
図４に示すように、情報端末２０は、第１通信部２０１と、第２通信部２０２と、情報送信部２０３と、印刷データ生成部２０４と、印刷データ送信部２０５と、入力部２０６と、表示制御部２０７と、を有する。
【0070】
第１通信部２０１は、クラウドシステム１０との間でデータ通信を行う機能部である。第１通信部２０１は、図３に示す遠距離通信回路６１２、および、ＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0071】
第２通信部２０２は、スマート家電２１および印刷装置２２との間でデータ通信を行う機能部である。第２通信部２０２は、図３に示す遠距離通信回路６１２または近距離通信回路６２０、および、ＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。第２通信部２０２は、遠距離通信回路６１２により通信を行う場合には、例えば、ネットワークＮおよび専用のクラウドサーバ等を介してデータ通信を行うものとすればよい。また、第２通信部２０２は、近距離通信回路６２０により通信を行う場合には、例えば、直接データ通信を行うものとすればよい。
【0072】
情報送信部２０３は、入力部２０６に入力された操作に従って、業務（勤務）の開始時刻、終了時刻、および、スマート家電２１の設定情報（動作状態、設定温度、設定風速等）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する機能部である。情報送信部２０３は、図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0073】
印刷データ生成部２０４は、入力部２０６により入力された操作に従って、文書データ等についての印刷データを生成する機能部である。１つの文書データに基づいて生成される１つの印刷データは、１つの印刷ジョブを構成する。なお、印刷データには、印刷設定情報および画像情報が含まれる。印刷設定情報とは、印刷属性または印刷条件とも呼ばれる情報である。例えば、印刷設定情報は、用紙サイズ、カラーおよびモノクロの別、または印刷面等、設定項目に対する設定値の集合である。なお、情報端末２０で表示される印刷設定画面では、私用目的の印刷であるかまたは業務目的の印刷であるのかを示す情報も設定される。当該情報は、利用目的フラグとして、印刷データに含まれる。印刷データ生成部２０４は、図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0074】
印刷データ送信部２０５は、印刷データ生成部２０４により生成された印刷データを、第２通信部２０２を介して印刷装置２２へ送信する機能部である。印刷データ送信部２０５は、図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0075】
入力部２０６は、操作入力を受け付ける機能部である。入力部２０６は、図３に示すタッチパネル６２１によって実現される。
【0076】
表示制御部２０７は、ディスプレイ６１８の表示動作を制御する機能部である。表示制御部２０７は、図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0077】
なお、図４に示した情報端末２０の情報送信部２０３および印刷データ生成部２０４は、図３のＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることにより、すなわちソフトウェアにより実現してもよく、集積回路等のハードウェアにより実現してもよく、または、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【0078】
また、図４に示した情報端末２０の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図４に示した情報端末２０で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図４に示した情報端末２０の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0079】
図４に示すように、スマート家電２１は、通信部２１１と、動作制御部２１２と、を有する。
【0080】
通信部２１１は、情報端末２０との間でデータ通信を行う機能部である。通信部２１１は、スマート家電２１のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示す遠距離通信回路６１２または近距離通信回路６２０、および、ＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0081】
動作制御部２１２は、通信部２１１を介して受信した設定情報に基づいて、スマート家電２１の動作を制御する機能部である。動作制御部２１２は、スマート家電２１のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0082】
なお、図４に示したスマート家電２１の動作制御部２１２は、図３のＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることにより、すなわちソフトウェアにより実現してもよく、集積回路等のハードウェアにより実現してもよく、または、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【0083】
また、図４に示したスマート家電２１の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図４に示したスマート家電２１で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図４に示したスマート家電２１の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0084】
図４に示すように、印刷装置２２は、通信部２２１と、印刷制御部２２２と、利用量ログ生成部２２３と、コンテンツログ生成部２２４と、ログ転送部２２５と、を有する。
【0085】
通信部２２１は、情報端末２０およびクラウドシステム１０との間でデータ通信を行う機能部である。通信部２２１は、印刷装置２２のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示す遠距離通信回路６１２または近距離通信回路６２０、および、ＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0086】
印刷制御部２２２は、情報端末２０から通信部２２１を介して受信した印刷データに応じて、当該印刷データに含まれている画像情報の出力（印刷）を制御する機能部である。印刷制御部２２２は、印刷装置２２のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0087】
利用量ログ生成部２２３は、印刷データに含まれる印刷設定情報に基づいて、利用量ログ（第１ログ）を生成する機能部である。印刷設定情報のうち、印刷費用に関係する（影響する）印刷設定項目に対する設定値群が、利用量ログを構成する。利用量ログは、また、印刷機器５０を利用する在宅勤務の従業員の識別情報（ユーザ名）をも含む。利用量ログ生成部２２３は、印刷装置２２のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0088】
コンテンツログ生成部２２４は、印刷データに含まれている画像情報に基づいて、コンテンツログ（第２ログ）を生成する機能部である。ただし、コンテンツログ生成部２２４は、印刷データに含まれている利用目的フラグが、業務目的を示す場合に限ってコンテンツログを生成する。コンテンツログ生成部２２４は、印刷装置２２のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0089】
ログ転送部２２５は、利用量ログおよびコンテンツログを、通信部２２１を介してクラウドシステム１０へ転送する機能部である。ただし、コンテンツログが生成されない印刷データに関しては、コンテンツログは転送されない。ログ転送部２２５は、印刷装置２２のハードウェア構成示すものとした場合の図３に示すＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0090】
なお、図４に示した印刷装置２２の印刷制御部２２２、利用量ログ生成部２２３、コンテンツログ生成部２２４およびログ転送部２２５は、図３のＣＰＵ６０１によりプログラムが実行されることにより、すなわちソフトウェアにより実現してもよく、集積回路等のハードウェアにより実現してもよく、または、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【0091】
また、図４に示した印刷装置２２の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図４に示した印刷装置２２で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図４に示した印刷装置２２の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0092】
図４に示すように、外部システム３０は、通信部３０１と、通知処理部３０２と、を有する。
【0093】
通信部３０１は、クラウドシステム１０との間でデータ通信を行う機能部である。通信部３０１は、図２に示すネットワークＩ／Ｆ５０９、および、ＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0094】
通知処理部３０２は、クラウドシステム１０から通信部３０１を介して通知された、在宅勤務の従業員の業務の開始時刻および終了時刻に応じて処理を行う機能部である。例えば、外部システム３０がチャットシステムである場合、通知処理部３０２は、通知された開始時刻または終了時刻に基づいて、当該従業員の業務開始および開始時刻、または業務終了および終了時刻を伝達するテキストを自動生成し、例えば、当該従業員の上司へ通知する。なお、自動で生成されるテキストは、従業員によって予め設定可能であるものとしてもよい。外部システム３０が勤怠管理システムである場合、通知処理部３０２は、通知された開始時刻または終了時刻に基づいて、業務開始または業務終了についての打刻処理を自動で行う。通知処理部３０２は、図２に示すＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることによって実現される。
【0095】
なお、図４に示した外部システム３０の通知処理部３０２は、図２のＣＰＵ５０１によりプログラムが実行されることにより、すなわちソフトウェアにより実現してもよく、集積回路等のハードウェアにより実現してもよく、または、ソフトウェアおよびハードウェアを併用して実現してもよい。
【0096】
また、図４に示した外部システム３０の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図４に示した外部システム３０で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図４に示した外部システム３０の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0097】
（請求処理システムの費用の請求額の算出処理の流れ）
図５は、実施形態に係る請求処理システムにおける機器の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図６は、実施形態に係る請求処理システムにおいて業務開始時の情報端末の画面遷移の一例を説明する図である。図７は、実施形態に係る請求処理システムにおいて業務中の情報端末の画面遷移の一例を説明する図である。図８は、実施形態に係る請求処理システムにおいて業務終了時の情報端末の画面遷移の一例を説明する図である。図５～図８を参照しながら、本実施形態に係る請求処理システム１における機器の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れについて説明する。なお、ここで、機器とは、スマート家電２１を示すものとする。
図５は、実施形態に係る請求処理システムにおける機器の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図６は、実施形態に係る請求処理システムにおいて業務開始時の情報端末の画面遷移の一例を説明する図である。図７は、実施形態に係る請求処理システムにおいて業務中の情報端末の画面遷移の一例を説明する図である。図８は、実施形態に係る請求処理システムにおいて業務終了時の情報端末の画面遷移の一例を説明する図である。図５～図８を参照しながら、本実施形態に係る請求処理システム１における機器の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れについて説明する。なお、ここで、機器とは、スマート家電２１を示すものとする。
【0098】
＜ステップＳ１１＞
表示制御部２０７は、クラウドシステム１０のデバイス情報記憶部１０７に記憶された在宅勤務の従業員が自宅で使用するスマート家電２１のデバイスＩＤ、機器名および表示項目をデバイス情報として、第１通信部２０１を介して受信し、ディスプレイ６１８に表示させる。図６（ａ）に、上述のように、表示制御部２０７により表示されるデバイス情報の一例を含む操作画面１０００を示す。ここでは、スマート家電２１として、エアコンおよび照明を想定するものとする。図６（ａ）に示すように、操作画面１０００は、勤務開始ボタン１００１と、勤務終了ボタン１００２と、現在設定表示領域１００３と、を含む。
表示制御部２０７は、クラウドシステム１０のデバイス情報記憶部１０７に記憶された在宅勤務の従業員が自宅で使用するスマート家電２１のデバイスＩＤ、機器名および表示項目をデバイス情報として、第１通信部２０１を介して受信し、ディスプレイ６１８に表示させる。図６（ａ）に、上述のように、表示制御部２０７により表示されるデバイス情報の一例を含む操作画面１０００を示す。ここでは、スマート家電２１として、エアコンおよび照明を想定するものとする。図６（ａ）に示すように、操作画面１０００は、勤務開始ボタン１００１と、勤務終了ボタン１００２と、現在設定表示領域１００３と、を含む。
【0099】
勤務開始ボタン１００１は、業務（勤務）を開始する場合に押下するボタンである。勤務終了ボタン１００２は、業務（勤務）を終了する場合に押下するボタンである。現在設定表示領域１００３は、スマート家電２１（ここではエアコンおよび照明）の現在の設定情報を示す領域である。図６（ａ）に示す例では、エアコンおよび照明の動作状態が、電源オフとなっていることを示している。
【0100】
＜ステップＳ１２＞
在宅勤務の従業員（以下、単に従業員と称する場合がある）は、図６（ｂ）に示すように、情報端末２０の入力部２０６への操作によって勤務開始ボタン１００１をタップする。すると、情報端末２０の表示制御部２０７は、図６（ｃ）に示す設定画面１１００をディスプレイ６１８に表示させる。図６（ｃ）に示すように、設定画面１１００は、変更設定表示領域１１０１と、送信ボタン１１０２と、を含む。
在宅勤務の従業員（以下、単に従業員と称する場合がある）は、図６（ｂ）に示すように、情報端末２０の入力部２０６への操作によって勤務開始ボタン１００１をタップする。すると、情報端末２０の表示制御部２０７は、図６（ｃ）に示す設定画面１１００をディスプレイ６１８に表示させる。図６（ｃ）に示すように、設定画面１１００は、変更設定表示領域１１０１と、送信ボタン１１０２と、を含む。
【0101】
変更設定表示領域１１０１は、設定情報を変更して決定するための領域である。図６（ｃ）に示す例では、スマート家電２１としてのエアコンの動作状態を電源オン、設定温度を２５度、設定風速を１となるように設定情報を変更し、スマート家電２１としての照明を電源オンとなるように設定情報を変更する状態を示している。送信ボタン１１０２は、変更設定表示領域１１０１で変更された設定情報を、クラウドシステム１０およびスマート家電２１へ送信するためのボタンである。
【0102】
従業員は、変更設定表示領域１１０１においてスマート家電２１の設定情報を変更し、入力部２０６への操作によって送信ボタン１１０２をタップする。
【0103】
＜ステップＳ１３＞
すると、情報端末２０の情報送信部２０３は、業務（勤務）の開始時刻、および設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、開始時刻および設定情報を受信する。
すると、情報端末２０の情報送信部２０３は、業務（勤務）の開始時刻、および設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、開始時刻および設定情報を受信する。
【0104】
＜ステップＳ１４＞
請求処理部１０２は、通信部１０１により受信された開始時刻および設定情報を、スマート家電２１のデバイスＩＤに関連付けて業務状態記憶部１０８に記憶させる。これによって、クラウドシステム１０は、従業員の勤務開始時に、どのスマート家電２１がどのような設定情報で動作を開始したかを把握することができる。
請求処理部１０２は、通信部１０１により受信された開始時刻および設定情報を、スマート家電２１のデバイスＩＤに関連付けて業務状態記憶部１０８に記憶させる。これによって、クラウドシステム１０は、従業員の勤務開始時に、どのスマート家電２１がどのような設定情報で動作を開始したかを把握することができる。
【0105】
＜ステップＳ１５＞
また、ステップＳ１２で送信ボタン１１０２がタップされると、情報端末２０の情報送信部２０３は、設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第２通信部２０２を介してスマート家電２１へ送信する。そして、スマート家電２１の通信部２１１は、設定情報を受信する。
また、ステップＳ１２で送信ボタン１１０２がタップされると、情報端末２０の情報送信部２０３は、設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第２通信部２０２を介してスマート家電２１へ送信する。そして、スマート家電２１の通信部２１１は、設定情報を受信する。
【0106】
＜ステップＳ１６＞
スマート家電２１の動作制御部２１２は、通信部２１１により受信された設定情報に従って、スマート家電２１の動作を制御する。例えば、スマート家電２１がエアコンである場合、動作制御部２１２は、設定情報に従って、設定温度を２５度、設定風速を１にした状態で、動作状態を電源オンにする。
スマート家電２１の動作制御部２１２は、通信部２１１により受信された設定情報に従って、スマート家電２１の動作を制御する。例えば、スマート家電２１がエアコンである場合、動作制御部２１２は、設定情報に従って、設定温度を２５度、設定風速を１にした状態で、動作状態を電源オンにする。
【0107】
＜ステップＳ１７＞
また、クラウドシステム１０の外部システム連携部１０４は、外部システム３０のＡＰＩを実行することにより、従業員の業務開始および開始時刻を、通信部１０１を介して外部システム３０へ通知する。そして、外部システム３０の通信部３０１は、従業員の業務開始および開始時刻の通知を受信する。
また、クラウドシステム１０の外部システム連携部１０４は、外部システム３０のＡＰＩを実行することにより、従業員の業務開始および開始時刻を、通信部１０１を介して外部システム３０へ通知する。そして、外部システム３０の通信部３０１は、従業員の業務開始および開始時刻の通知を受信する。
【0108】
＜ステップＳ１８＞
そして、外部システム３０の通知処理部３０２は、通信部３０１により受信された従業員の業務開始および開始時刻の通知に応じて、特定の処理を行う。例えば、外部システム３０がチャットシステムである場合、通知処理部３０２は、通知された業務開始および開始時刻に基づいて、当該従業員の業務開始および開始時刻を伝達するテキストを自動生成し、当該従業員の上司等へ通知する。また、外部システム３０が勤怠管理システムである場合、通知処理部３０２は、通知された開始時刻に基づいて、打刻処理を自動で行う。これによって、従業員は、外部システム３０に対して別個に業務開始に関する所定の操作を行う必要がなく、業務を効率化させることができる。
そして、外部システム３０の通知処理部３０２は、通信部３０１により受信された従業員の業務開始および開始時刻の通知に応じて、特定の処理を行う。例えば、外部システム３０がチャットシステムである場合、通知処理部３０２は、通知された業務開始および開始時刻に基づいて、当該従業員の業務開始および開始時刻を伝達するテキストを自動生成し、当該従業員の上司等へ通知する。また、外部システム３０が勤怠管理システムである場合、通知処理部３０２は、通知された開始時刻に基づいて、打刻処理を自動で行う。これによって、従業員は、外部システム３０に対して別個に業務開始に関する所定の操作を行う必要がなく、業務を効率化させることができる。
【0109】
＜ステップＳ１９＞
従業員は、業務（勤務）中に、適宜、スマート家電２１の設定変更を行ってもよい。当該設定変更は、図７（ａ）に示す操作画面１０００で行う。図７（ａ）に示すように、操作画面１０００には、業務開始（勤務開始）後、エアコンに対応するＯＮボタン１００４ａおよびＯＦＦボタン１００４ｂ、照明に対応するＯＮボタン１００５ａおよびＯＦＦボタン１００５ｂ、ならびに変更ボタン１００６が追加表示される。
従業員は、業務（勤務）中に、適宜、スマート家電２１の設定変更を行ってもよい。当該設定変更は、図７（ａ）に示す操作画面１０００で行う。図７（ａ）に示すように、操作画面１０００には、業務開始（勤務開始）後、エアコンに対応するＯＮボタン１００４ａおよびＯＦＦボタン１００４ｂ、照明に対応するＯＮボタン１００５ａおよびＯＦＦボタン１００５ｂ、ならびに変更ボタン１００６が追加表示される。
【0110】
ＯＮボタン１００４ａは、スマート家電２１としてのエアコンを電源オンの動作状態にする設定情報を、クラウドシステム１０およびエアコンへ送信するためのボタンである。ＯＦＦボタン１００４ｂは、スマート家電２１としてのエアコンを電源オフの動作状態にする設定情報を、クラウドシステム１０およびエアコンへ送信するためのボタンである。ＯＮボタン１００５ａは、スマート家電２１としての照明を電源オンの動作状態にする設定情報を、クラウドシステム１０および照明へ送信するためのボタンである。ＯＦＦボタン１００５ｂは、スマート家電２１としての照明を電源オフの動作状態にする設定情報を、クラウドシステム１０および照明へ送信するためのボタンである。変更ボタン１００６は、現在設定表示領域１００３において変更された設定情報（ここでは設定温度および設定風速）を、クラウドシステム１０およびスマート家電２１へ送信するためのボタンである。
【0111】
従業員は、スマート家電２１の設定情報を変更するために、入力部２０６への操作によって上述のボタンをタップする。図７（ｂ）に示す例は、エアコンについてのＯＦＦボタン１００４ｂがタップされ、現在設定表示領域１００３における動作状態が電源オフとなった状態を示している。
【0112】
＜ステップＳ２０＞
すると、情報端末２０の情報送信部２０３は、設定情報の変更時刻、および変更された設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、変更時刻および設定情報を受信する。
すると、情報端末２０の情報送信部２０３は、設定情報の変更時刻、および変更された設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、変更時刻および設定情報を受信する。
【0113】
＜ステップＳ２１＞
請求処理部１０２は、通信部１０１により受信された変更時刻および設定情報、および、業務状態記憶部１０８に記憶されている開始時刻および設定情報に基づいて、設定情報ごとの使用時間を算出し、使用時間および設定情報を、スマート家電２１のデバイスＩＤに関連付けて業務状態記憶部１０８に記憶させる。
請求処理部１０２は、通信部１０１により受信された変更時刻および設定情報、および、業務状態記憶部１０８に記憶されている開始時刻および設定情報に基づいて、設定情報ごとの使用時間を算出し、使用時間および設定情報を、スマート家電２１のデバイスＩＤに関連付けて業務状態記憶部１０８に記憶させる。
【0114】
＜ステップＳ２２＞
また、ステップＳ１９でいずれかのボタンがタップされると、情報端末２０の情報送信部２０３は、変更された設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第２通信部２０２を介してスマート家電２１へ送信する。そして、スマート家電２１の通信部２１１は、変更された設定情報を受信する。
また、ステップＳ１９でいずれかのボタンがタップされると、情報端末２０の情報送信部２０３は、変更された設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第２通信部２０２を介してスマート家電２１へ送信する。そして、スマート家電２１の通信部２１１は、変更された設定情報を受信する。
【0115】
＜ステップＳ２３＞
スマート家電２１の動作制御部２１２は、通信部２１１により受信された設定情報に従って、スマート家電２１の動作を制御する。例えば、図７に示す例の場合、動作制御部２１２は、設定情報に従って、スマート家電２１であるエアコンの動作状態を電源オフにする。
スマート家電２１の動作制御部２１２は、通信部２１１により受信された設定情報に従って、スマート家電２１の動作を制御する。例えば、図７に示す例の場合、動作制御部２１２は、設定情報に従って、スマート家電２１であるエアコンの動作状態を電源オフにする。
【0116】
＜ステップＳ２４＞
従業員は、業務（勤務）を終了する場合、図８（ａ）に示すように、入力部２０６への操作によって勤務終了ボタン１００２をタップする。すると、情報端末２０の表示制御部２０７は、図８（ｂ）に示す設定画面１１００をディスプレイ６１８に表示させる。
従業員は、業務（勤務）を終了する場合、図８（ａ）に示すように、入力部２０６への操作によって勤務終了ボタン１００２をタップする。すると、情報端末２０の表示制御部２０７は、図８（ｂ）に示す設定画面１１００をディスプレイ６１８に表示させる。
【0117】
従業員は、変更設定表示領域１１０１においてスマート家電２１の設定情報を変更し、入力部２０６への操作によって送信ボタン１１０２をタップする。図８（ｂ）に示す例では、スマート家電２１としてのエアコンの動作状態を電源オフとなるように設定情報を変更し、スマート家電２１としての照明を電源オフとなるように設定情報を変更する状態を示している。なお、業務を終了するからといって、図８（ｂ）に示す例のように、すべてのスマート家電２１の動作状態を電源オフにする必要はなく、設定情報を業務の終了時における状態のままに維持してもよい。
【0118】
＜ステップＳ２５＞
すると、情報端末２０の情報送信部２０３は、業務（勤務）の終了時刻、および設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、終了時刻および設定情報を受信する。
すると、情報端末２０の情報送信部２０３は、業務（勤務）の終了時刻、および設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第１通信部２０１を介してクラウドシステム１０へ送信する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、終了時刻および設定情報を受信する。
【0119】
＜ステップＳ２６＞
請求処理部１０２は、通信部１０１により受信された終了時刻および設定情報、および、業務状態記憶部１０８に記憶されている開始時刻、使用時間および設定情報に基づいて、設定情報ごとの最終的な使用時間を算出し、使用時間および設定情報を、スマート家電２１のデバイスＩＤに関連付けて業務状態記憶部１０８に更新させる。これによって、クラウドシステム１０は、従業員の業務中において、どのスマート家電２１がどのような設定情報でどのくらいの使用時間だけ使用したかを把握することができる。
請求処理部１０２は、通信部１０１により受信された終了時刻および設定情報、および、業務状態記憶部１０８に記憶されている開始時刻、使用時間および設定情報に基づいて、設定情報ごとの最終的な使用時間を算出し、使用時間および設定情報を、スマート家電２１のデバイスＩＤに関連付けて業務状態記憶部１０８に更新させる。これによって、クラウドシステム１０は、従業員の業務中において、どのスマート家電２１がどのような設定情報でどのくらいの使用時間だけ使用したかを把握することができる。
【0120】
＜ステップＳ２７＞
また、ステップＳ２４で送信ボタン１１０２がタップされると、情報端末２０の情報送信部２０３は、変更された設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第２通信部２０２を介してスマート家電２１へ送信する。そして、スマート家電２１の通信部２１１は、変更された設定情報を受信する。
また、ステップＳ２４で送信ボタン１１０２がタップされると、情報端末２０の情報送信部２０３は、変更された設定情報（動作状態、設定温度、設定風速）を、第２通信部２０２を介してスマート家電２１へ送信する。そして、スマート家電２１の通信部２１１は、変更された設定情報を受信する。
【0121】
＜ステップＳ２８＞
スマート家電２１の動作制御部２１２は、通信部２１１により受信された設定情報に従って、スマート家電２１の動作を制御する。例えば、図８に示す例の場合、動作制御部２１２は、設定情報に従って、スマート家電２１であるエアコンおよび照明の動作状態を電源オフにする。
スマート家電２１の動作制御部２１２は、通信部２１１により受信された設定情報に従って、スマート家電２１の動作を制御する。例えば、図８に示す例の場合、動作制御部２１２は、設定情報に従って、スマート家電２１であるエアコンおよび照明の動作状態を電源オフにする。
【0122】
＜ステップＳ２９＞
また、クラウドシステム１０の外部システム連携部１０４は、外部システム３０のＡＰＩを実行することにより、従業員の業務終了および終了時刻を、通信部１０１を介して外部システム３０へ通知する。そして、外部システム３０の通信部３０１は、従業員の業務終了および終了時刻の通知を受信する。
また、クラウドシステム１０の外部システム連携部１０４は、外部システム３０のＡＰＩを実行することにより、従業員の業務終了および終了時刻を、通信部１０１を介して外部システム３０へ通知する。そして、外部システム３０の通信部３０１は、従業員の業務終了および終了時刻の通知を受信する。
【0123】
＜ステップＳ３０＞
そして、外部システム３０の通知処理部３０２は、通信部３０１により受信された従業員の業務終了および終了時刻の通知に応じて、特定の処理を行う。例えば、外部システム３０がチャットシステムである場合、通知処理部３０２は、通知された業務終了および終了時刻に基づいて、当該従業員の終了開始および終了時刻を伝達するテキストを自動生成し、当該従業員の上司等へ通知する。また、外部システム３０が勤怠管理システムである場合、通知処理部３０２は、通知された終了時刻に基づいて、打刻処理を自動で行う。これによって、従業員は、外部システム３０に対して別個に業務終了に関する所定の操作を行う必要がなく、業務を効率化させることができる。
そして、外部システム３０の通知処理部３０２は、通信部３０１により受信された従業員の業務終了および終了時刻の通知に応じて、特定の処理を行う。例えば、外部システム３０がチャットシステムである場合、通知処理部３０２は、通知された業務終了および終了時刻に基づいて、当該従業員の終了開始および終了時刻を伝達するテキストを自動生成し、当該従業員の上司等へ通知する。また、外部システム３０が勤怠管理システムである場合、通知処理部３０２は、通知された終了時刻に基づいて、打刻処理を自動で行う。これによって、従業員は、外部システム３０に対して別個に業務終了に関する所定の操作を行う必要がなく、業務を効率化させることができる。
【0124】
＜ステップＳ３１＞
そして、クラウドシステム１０の請求処理部１０２は、業務状態記憶部１０８から必要なパラメータ（使用時間、設定情報）を読み出し、定義記憶部１０９から算出用データ（定数等）を読み出し、スマート家電２１について業務上の使用により発生する費用の請求額を算出する。例えば、請求処理部１０２は、特定のスマート家電２１において、設定情報ごとの使用時間から、当該設定情報ごとに請求額を算出し、設定情報ごとのこれらの請求額を加算することによって、当該スマート家電２１についてのその日の請求額を算出できる。そして、請求処理部１０２は、算出した請求額を、従業員ＩＤ、機器、設定情報および日付毎に、請求額記憶部１１０に記憶させる。請求処理部１０２により算出された請求額は、例えば、従業員の給与に加算される等の処理が行われる。
そして、クラウドシステム１０の請求処理部１０２は、業務状態記憶部１０８から必要なパラメータ（使用時間、設定情報）を読み出し、定義記憶部１０９から算出用データ（定数等）を読み出し、スマート家電２１について業務上の使用により発生する費用の請求額を算出する。例えば、請求処理部１０２は、特定のスマート家電２１において、設定情報ごとの使用時間から、当該設定情報ごとに請求額を算出し、設定情報ごとのこれらの請求額を加算することによって、当該スマート家電２１についてのその日の請求額を算出できる。そして、請求処理部１０２は、算出した請求額を、従業員ＩＤ、機器、設定情報および日付毎に、請求額記憶部１１０に記憶させる。請求処理部１０２により算出された請求額は、例えば、従業員の給与に加算される等の処理が行われる。
【0125】
以上のステップＳ１１～Ｓ３１の流れによって、請求処理システム１における機器（スマート家電２１）の使用で発生する費用の請求額の算出処理が実行される。
【0126】
なお、スマート家電２１のように情報端末２０から送信される設定情報に基づいて動作が実行されるものに限らず、手動で操作する機器について、操作画面１０００または設定画面１１００で設定または変更された設定情報がクラウドシステム１０へ送信できるようにしてもよい。この場合、操作画面１０００または設定画面１１００で設定または変更された通りに、従業員は当該機器に対して手動で操作を行う。また、定義記憶部１０９には、当該手動で操作する機器についての算出用データが記憶されているものとすれば、請求処理部１０２により当該機器についての請求額について算出が可能となる。
【0127】
また、請求処理部１０２は、算出した請求額が不正な請求額であるか否かを判定するものとしてもよい。この場合、例えば、定義記憶部１０９に所定の閾値等の判定ルールが記憶されているものとし、請求処理部１０２（第２判定部）は、算出した請求額が当該判定ルールを満たすか否か（所定の閾値以上か否か）を判定するものとしてもよい。所定の閾値は、例えば、機器ごとに設けられてもよく、または、従業員の家族形態に応じて予め設定されているものとしてもよい。
【0128】
また、ステップＳ１６、Ｓ２３およびＳ２９において、動作制御部２１２が設定情報によりスマート家電２１の動作を制御する場合において、当該設定情報に基づく動作制御に失敗した場合、情報送信部２０３は、再度、当該設定情報をスマート家電２１へ送信するリトライ機能を有するものとしてもよい。例えば、情報送信部２０３は、動作状態を電源オンにする設定情報に基づいて、スマート家電２１を電源オンにさせようとしたところ、失敗した場合、電源オンの動作状態になるように、再度、設定情報をスマート家電２１へ送信する。また、情報送信部２０３は、設定温度を２５度に変更する設定情報に基づいて、スマート家電２１の設定温度を２５度に変更しようとしたところ、失敗した場合、設定温度を２５度となるように、再度、設定情報をスマート家電２１へ送信する。この場合、動作制御部２１２による動作制御が失敗したか否かの判定は、例えば、スマート家電２１から受信したエラー信号等によって判定してもよく、またはスマート家電２１の動作状態を検出する外部センサからの出力信号によって判定してもよい。
【0129】
（請求処理システムにおける印刷装置の費用の請求額の算出処理の流れ）
図９は、実施形態に係る請求処理システムにおける印刷装置の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図１０は、利用量ログの一例を示す図である。図１１は、コンテンツログの一例を示す図である。図９～図１１を参照しながら、本実施形態に係る請求処理システム１における印刷装置２２の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れについて説明する。
図９は、実施形態に係る請求処理システムにおける印刷装置の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図１０は、利用量ログの一例を示す図である。図１１は、コンテンツログの一例を示す図である。図９～図１１を参照しながら、本実施形態に係る請求処理システム１における印刷装置２２の使用で発生する費用の請求額の算出処理の流れについて説明する。
【0130】
＜ステップＳ５１＞
情報端末２０の印刷データ生成部２０４は、文書データ等について、入力部２０６へ入力される操作に従って、所定の印刷設定画面において印刷設定情報の入力を受け付ける。なお、従業員は、印刷設定画面を介して、私用目的の印刷であるかまたは業務目的の印刷であるかを選択する。選択を受け付けるための表示部品は、例えば、チェックボタンでもよいし、リストボックス等でもよい。
情報端末２０の印刷データ生成部２０４は、文書データ等について、入力部２０６へ入力される操作に従って、所定の印刷設定画面において印刷設定情報の入力を受け付ける。なお、従業員は、印刷設定画面を介して、私用目的の印刷であるかまたは業務目的の印刷であるかを選択する。選択を受け付けるための表示部品は、例えば、チェックボタンでもよいし、リストボックス等でもよい。
【0131】
＜ステップＳ５２＞
続いて、入力部２０６を介して印刷指示が入力されると、印刷データ生成部２０４は、文書データ等についての印刷データを生成する。印刷データ生成部２０４は、印刷設定画面における、私用目的または業務目的の選択結果を利用目的フラグとして印刷データに含める。また、印刷データ生成部２０４は、従業員のユーザ名およびジョブＩＤ等も印刷データに含める。ユーザ名は、例えば、情報端末２０に対するログインユーザ名でもよいし、印刷設定画面に入力させるようにしてもよい。ジョブＩＤは、印刷データ生成部２０４により自動的に割り当てられるものとしてもよい。
続いて、入力部２０６を介して印刷指示が入力されると、印刷データ生成部２０４は、文書データ等についての印刷データを生成する。印刷データ生成部２０４は、印刷設定画面における、私用目的または業務目的の選択結果を利用目的フラグとして印刷データに含める。また、印刷データ生成部２０４は、従業員のユーザ名およびジョブＩＤ等も印刷データに含める。ユーザ名は、例えば、情報端末２０に対するログインユーザ名でもよいし、印刷設定画面に入力させるようにしてもよい。ジョブＩＤは、印刷データ生成部２０４により自動的に割り当てられるものとしてもよい。
【0132】
＜ステップＳ５３＞
続いて、印刷データ生成部２０４は、生成した印刷データを、第２通信部２０２を介して印刷装置２２へ送信する。そして、印刷装置２２の通信部２２１は、印刷データを受信する。
続いて、印刷データ生成部２０４は、生成した印刷データを、第２通信部２０２を介して印刷装置２２へ送信する。そして、印刷装置２２の通信部２２１は、印刷データを受信する。
【0133】
＜ステップＳ５４＞
印刷装置２２の印刷制御部２２２は、通信部２２１により受信された印刷データに基づく印刷ジョブを印刷装置２２に実行させる。
印刷装置２２の印刷制御部２２２は、通信部２２１により受信された印刷データに基づく印刷ジョブを印刷装置２２に実行させる。
【0134】
＜ステップＳ５５＞
続いて、印刷装置２２の利用量ログ生成部２２３は、当該印刷データに含まれている印刷設定情報に基づいて、実行された印刷ジョブに関する利用量ログを生成する。
続いて、印刷装置２２の利用量ログ生成部２２３は、当該印刷データに含まれている印刷設定情報に基づいて、実行された印刷ジョブに関する利用量ログを生成する。
【0135】
図１０に示すように、利用量ログは、ユーザ名、ジョブＩＤ、部数、１部当たりの枚数、および印刷設定情報の設定項目ごとの値を含む。なお、印刷日時等、他の情報が利用量ログに含まれてもよい。
【0136】
＜ステップＳ５６＞
続いて、印刷装置２２のコンテンツログ生成部２２４は、通信部２２１により受信された印刷データに含まれている利用目的フラグに基づいて、コンテンツログの生成の要否を判定する。利用目的フラグの値が業務目的を示す場合、コンテンツログ生成部２２４は、コンテンツログの生成が必要であると判定する。一方、利用目的フラグの値が私用目的を示す場合、コンテンツログ生成部２２４は、コンテンツログの生成が不要であると判定する。
続いて、印刷装置２２のコンテンツログ生成部２２４は、通信部２２１により受信された印刷データに含まれている利用目的フラグに基づいて、コンテンツログの生成の要否を判定する。利用目的フラグの値が業務目的を示す場合、コンテンツログ生成部２２４は、コンテンツログの生成が必要であると判定する。一方、利用目的フラグの値が私用目的を示す場合、コンテンツログ生成部２２４は、コンテンツログの生成が不要であると判定する。
【0137】
＜ステップＳ５７＞
コンテンツログの生成が必要である場合、コンテンツログ生成部２２４は、当該印刷データに基づいて、当該印刷ジョブに関するコンテンツログを生成する。
コンテンツログの生成が必要である場合、コンテンツログ生成部２２４は、当該印刷データに基づいて、当該印刷ジョブに関するコンテンツログを生成する。
【0138】
図１１に示すように、コンテンツログには、ジョブＩＤと、印刷された画像の画像データとが含まれている。
【0139】
＜ステップＳ５８＞
続いて、印刷装置２２のログ転送部２２５は、生成されたログデータを、通信部２２１を介してクラウドシステム１０へ転送する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、ログデータを受信する。
続いて、印刷装置２２のログ転送部２２５は、生成されたログデータを、通信部２２１を介してクラウドシステム１０へ転送する。そして、クラウドシステム１０の通信部１０１は、ログデータを受信する。
【0140】
当該ログデータには、少なくとも利用量ログが含まれる。コンテンツログが生成された場合、コンテンツログも当該ログデータに含まれる。なお、ログデータの送信先のアドレス情報は、例えば、印刷装置２２の補助記憶装置に予め記憶されている。アドレス情報の一例として、ＩＰアドレスおよびポート番号、またはＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）等が挙げられる。なお、利用量ログとコンテンツログとは、必ずしも同時に送信されなくてもよい。
【0141】
＜ステップＳ５９＞
クラウドシステム１０のログ受信部１０６は、通信部１０１を介してログデータを受信し、当該ログデータを、利用量ログ記憶部１１１およびコンテンツログ記憶部１１２に記憶する。利用量ログは、利用量ログ記憶部１１１に記憶される。コンテンツログは、コンテンツログ記憶部１１２に記憶される。
クラウドシステム１０のログ受信部１０６は、通信部１０１を介してログデータを受信し、当該ログデータを、利用量ログ記憶部１１１およびコンテンツログ記憶部１１２に記憶する。利用量ログは、利用量ログ記憶部１１１に記憶される。コンテンツログは、コンテンツログ記憶部１１２に記憶される。
【0142】
＜ステップＳ６０＞
続いて、クラウドシステム１０の負担先判定部１０５は、利用量ログ記憶部１１１から未取得の利用量ログを取得する。そして、負担先判定部１０５は、当該利用量ログに対応するコンテンツログの有無を判定する。具体的には、負担先判定部１０５は、当該利用量ログに含まれているジョブＩＤと同一のジョブＩＤを含むコンテンツログがコンテンツログ記憶部１１２に記憶されているか否かを判定する。
続いて、クラウドシステム１０の負担先判定部１０５は、利用量ログ記憶部１１１から未取得の利用量ログを取得する。そして、負担先判定部１０５は、当該利用量ログに対応するコンテンツログの有無を判定する。具体的には、負担先判定部１０５は、当該利用量ログに含まれているジョブＩＤと同一のジョブＩＤを含むコンテンツログがコンテンツログ記憶部１１２に記憶されているか否かを判定する。
【0143】
該当するコンテンツログが有る場合、負担先判定部１０５は、印刷費用の負担先は勤務先であると判定する。一方、該当するコンテンツログが無い場合、負担先判定部１０５は、印刷費用の負担先は、当該利用量ログに含まれているユーザ名に対応する従業員であると判定する。
【0144】
＜ステップＳ６１＞
続いて、請求処理部１０２は、当該利用量ログに基づいて、利用量ログに係る印刷ジョブに関する印刷費用を請求額として算出する。印刷費用の算出には、定義記憶部１０９が参照される。例えば、定義記憶部１０９には、印刷設定情報の設定項目ごとにテーブルが記憶されており、各テーブルには、それぞれの印刷設定項目の値ごとに、係数が記録されている。
続いて、請求処理部１０２は、当該利用量ログに基づいて、利用量ログに係る印刷ジョブに関する印刷費用を請求額として算出する。印刷費用の算出には、定義記憶部１０９が参照される。例えば、定義記憶部１０９には、印刷設定情報の設定項目ごとにテーブルが記憶されており、各テーブルには、それぞれの印刷設定項目の値ごとに、係数が記録されている。
【0145】
例えば、１面あたりの基本費用が１０円だとすると、印刷費用は、次の式に基づいて算出される。
【0146】
１０×部数×枚数×用紙サイズの係数×カラーモードの係数×印刷面の係数
【0147】
請求処理部１０２は、算出した請求額および負担先判定部１０５による判定結果を、従業員ＩＤ（ユーザ名）、機器、印刷設定情報および日付毎に、請求額記憶部１１０に記憶させる。
【0148】
請求処理部１０２により算出された請求額は、負担先判定部１０５による判定結果に応じて、従業員の給与に反映させる。例えば、印刷に必要なインク、用紙について従業員が用意している場合、負担先が勤務先である印刷費用については、従業員の給与に加算される等の処理が行われる。
【0149】
以上のステップＳ５１～Ｓ６１の流れによって、請求処理システム１における印刷装置２２の使用で発生する費用の請求額の算出処理が実行される。このように、コンテンツログの有無に基づいて、私用目的か業務目的かを判定することができ、ひいては、印刷費用の負担先を区別することができる。
【0150】
（請求額に関するレポートの生成処理）
図１２は、機器別の請求額のレポートの一例を示す図である。図１３は、機能別の請求額のレポートの一例を示す図である。図１２および図１３を参照しながら、本実施形態に係るクラウドシステム１０による請求額に関するレポートの生成処理について説明する。
図１２は、機器別の請求額のレポートの一例を示す図である。図１３は、機能別の請求額のレポートの一例を示す図である。図１２および図１３を参照しながら、本実施形態に係るクラウドシステム１０による請求額に関するレポートの生成処理について説明する。
【0151】
クラウドシステム１０のレポート生成部１０３は、情報端末２０の入力部２０６に対する操作に応じて、例えば、請求額記憶部１１０から、特定の日付（期間でもよい）および従業員ＩＤに対応する各機器（スマート家電２１、印刷装置２２）の請求額を読み出す。そして、レポート生成部１０３は、例えば、図１２に示すように、機器ごとの請求額の内訳を示すレポートを生成する。レポート生成部１０３は、生成したレポートを情報端末２０のディスプレイ６１８に表示させる。
【0152】
また、レポート生成部１０３は、情報端末２０の入力部２０６に対する操作に応じて、例えば、請求額記憶部１１０から、特定の日付（期間でもよい）、従業員ＩＤおよび特定の機器（例えば印刷装置２２）に対応する印刷設定情報ごとの請求額を読み出す。そして、レポート生成部１０３は、例えば、図１３に示すように、特定の機器（例えば印刷装置２２）の印刷設定情報（機能）ごとの請求額の内訳を示すレポートを生成する。レポート生成部１０３は、生成したレポートを情報端末２０のディスプレイ６１８に表示させる。
【0153】
以上のようなレポートを従業員が確認することによって、機器ごと、または機能ごとの請求額の詳細を視覚的に把握することができる。
【0154】
なお、情報端末２０にログインした従業員の従業員ＩＤ（ユーザ名等）には権限が関連付けられて管理されているものとし、当該権限に応じて、レポート生成部１０３により生成が可能か否かが決定されるものとしてもよい。例えば、当該権限として管理職権限を有する従業員の場合、統括する部署の従業員全員のレポートが生成できるものとしてもよく、当該権限として経理担当のような管理者権限を有する従業員の場合、全従業員のレポートが生成できるものとしてもよい。
【0155】
以上のように、本実施形態に係る請求処理システム１では、通信部１０１は、情報端末２０から業務の開始時刻、終了時刻、スマート家電２１を制御するために用いる設定情報、および該設定情報に対する変更時刻を受信し、業務状態記憶部１０８は、通信部１０１により受信された開始時刻、終了時刻および変更時刻により求まる設定情報ごとの使用時間、および該設定情報を、スマート家電２１に関連付けて記憶し、請求処理部１０２は、業務状態記憶部１０８に記憶されたスマート家電２１の設定情報および使用時間に基づいて、スマート家電２１の業務上の使用により発生する費用（請求額）を算出する。これによって、業務上において機器の使用により発生する費用の請求額を算出することができる。
【0156】
なお、上述した実施形態の各機能は、一または複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0157】
また、上述の実施形態のクラウドシステム１０および情報端末２０で実行されるプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供するように構成してもよい。
【0158】
また、上述の実施形態のクラウドシステム１０および情報端末２０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ－Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録してコンピュータ・プログラム・プロダクトとして提供するように構成してもよい。
【0159】
また、上述の実施形態のクラウドシステム１０および情報端末２０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態のクラウドシステム１０および情報端末２０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。
【0160】
また、上述の実施形態のクラウドシステム１０および情報端末２０で実行されるプログラムは、上述した各機能部を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）がＲＯＭからプログラムを読み出して実行することにより上述の各機能部が主記憶装置上にロードされ、各機能部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【符号の説明】
【0161】
１ 請求処理システム
１０ クラウドシステム
２０ 情報端末
２１ スマート家電
２２ 印刷装置
３０ 外部システム
１０１ 通信部
１０２ 請求処理部
１０３ レポート生成部
１０４ 外部システム連携部
１０５ 負担先判定部
１０６ ログ受信部
１０７ デバイス情報記憶部
１０８ 業務状態記憶部
１０９ 定義記憶部
１１０ 請求額記憶部
１１１ 利用量ログ記憶部
１１２ コンテンツログ記憶部
２０１ 第１通信部
２０２ 第２通信部
２０３ 情報送信部
２０４ 印刷データ生成部
２０５ 印刷データ送信部
２０６ 入力部
２０７ 表示制御部
２１１ 通信部
２１２ 動作制御部
２２１ 通信部
２２２ 印刷制御部
２２３ 利用量ログ生成部
２２４ コンテンツログ生成部
２２５ ログ転送部
３０１ 通信部
３０２ 通知処理部
５０１ ＣＰＵ
５０２ ＲＯＭ
５０３ ＲＡＭ
５０４ ＨＤ
５０５ ＨＤＤコントローラ
５０６ ディスプレイ
５０８ 外部機器接続Ｉ／Ｆ
５０９ ネットワークＩ／Ｆ
５１０ バス
５１１ キーボード
５１２ ポインティングデバイス
５１３ ＤＶＤ
５１４ ＤＶＤ－ＲＷドライブ
５１５ メディア
５１６ メディアＩ／Ｆ
６０１ ＣＰＵ
６０２ ＲＯＭ
６０３ ＲＡＭ
６０４ ＥＥＰＲＯＭ
６０５ カメラ
６０６ 撮像素子Ｉ／Ｆ
６０７ 加速度・方位センサ
６０８ メディア
６０９ メディアＩ／Ｆ
６１０ バス
６１１ ＧＰＳ受信部
６１２ 遠距離通信回路
６１２ａ アンテナ
６１３ カメラ
６１４ 撮像素子Ｉ／Ｆ
６１５ マイク
６１６ スピーカ
６１７ 音入出力Ｉ／Ｆ
６１８ ディスプレイ
６１９ 外部機器接続Ｉ／Ｆ
６２０ 近距離通信回路
６２０ａ アンテナ
６２１ タッチパネル
１０００ 操作画面
１００１ 勤務開始ボタン
１００２ 勤務終了ボタン
１００３ 現在設定表示領域
１００４ａ ＯＮボタン
１００４ｂ ＯＦＦボタン
１００５ａ ＯＮボタン
１００５ｂ ＯＦＦボタン
１００６ 変更ボタン
１１００ 設定画面
１１０１ 変更設定表示領域
１１０２ 送信ボタン
Ｎ ネットワーク
１０ クラウドシステム
２０ 情報端末
２１ スマート家電
２２ 印刷装置
３０ 外部システム
１０１ 通信部
１０２ 請求処理部
１０３ レポート生成部
１０４ 外部システム連携部
１０５ 負担先判定部
１０６ ログ受信部
１０７ デバイス情報記憶部
１０８ 業務状態記憶部
１０９ 定義記憶部
１１０ 請求額記憶部
１１１ 利用量ログ記憶部
１１２ コンテンツログ記憶部
２０１ 第１通信部
２０２ 第２通信部
２０３ 情報送信部
２０４ 印刷データ生成部
２０５ 印刷データ送信部
２０６ 入力部
２０７ 表示制御部
２１１ 通信部
２１２ 動作制御部
２２１ 通信部
２２２ 印刷制御部
２２３ 利用量ログ生成部
２２４ コンテンツログ生成部
２２５ ログ転送部
３０１ 通信部
３０２ 通知処理部
５０１ ＣＰＵ
５０２ ＲＯＭ
５０３ ＲＡＭ
５０４ ＨＤ
５０５ ＨＤＤコントローラ
５０６ ディスプレイ
５０８ 外部機器接続Ｉ／Ｆ
５０９ ネットワークＩ／Ｆ
５１０ バス
５１１ キーボード
５１２ ポインティングデバイス
５１３ ＤＶＤ
５１４ ＤＶＤ－ＲＷドライブ
５１５ メディア
５１６ メディアＩ／Ｆ
６０１ ＣＰＵ
６０２ ＲＯＭ
６０３ ＲＡＭ
６０４ ＥＥＰＲＯＭ
６０５ カメラ
６０６ 撮像素子Ｉ／Ｆ
６０７ 加速度・方位センサ
６０８ メディア
６０９ メディアＩ／Ｆ
６１０ バス
６１１ ＧＰＳ受信部
６１２ 遠距離通信回路
６１２ａ アンテナ
６１３ カメラ
６１４ 撮像素子Ｉ／Ｆ
６１５ マイク
６１６ スピーカ
６１７ 音入出力Ｉ／Ｆ
６１８ ディスプレイ
６１９ 外部機器接続Ｉ／Ｆ
６２０ 近距離通信回路
６２０ａ アンテナ
６２１ タッチパネル
１０００ 操作画面
１００１ 勤務開始ボタン
１００２ 勤務終了ボタン
１００３ 現在設定表示領域
１００４ａ ＯＮボタン
１００４ｂ ＯＦＦボタン
１００５ａ ＯＮボタン
１００５ｂ ＯＦＦボタン
１００６ 変更ボタン
１１００ 設定画面
１１０１ 変更設定表示領域
１１０２ 送信ボタン
Ｎ ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【0162】
【文献】特開２０１４－０４９０５９号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】